赢在执行—项目管理实战工作坊

赢在执行—项目管理实战工作坊适合带着现有问题进入课堂,通过1 讲师自我介绍与课程目标说明把做法和跟进节奏校准清楚

服务营销

适合对象

中邮保险骨干员工(建议30-40人,分6-8组,每组4-6人)

课程定位与主要问题

项目目标清楚,但责任、节奏和风险升级不够稳定时,训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

  • 先确认范围变化、进度节点和协同责任,让训练目标更具体
  • 思维破局——从日常任务到项目管理和1 讲师自我介绍与课程目标说明会被串成一组可练习的项目推进
  • 协同风险更可见:计划拆解、问题升级和复盘跟进检查方法是否适合团队日常任务
  • 形成2 热身活动:我的项目难题便签法相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

中邮保险正处于转型与高质量发展的关键期,骨干员工常同时推进多项任务(如网点活动、产品推广、客户服务优化)。大家不缺吃苦精神,但常面临

目标清楚,路径模糊,执行靠感觉

多任务并行,资源冲突,优先级混乱

授课方式

工作坊形式:讲师讲授(30%)、 案例分析(20%)、 实操演练(40%)、 点评复盘(10%) · 特色:每组自带一个真实工作任务(如县域保险产说会客户转化活动),边学边做

课程内容重点

01思维破局——从日常任务到项目管理
021 讲师自我介绍与课程目标说明
032 热身活动:我的项目难题便签法
04每人写一个执行力痛点
05粘贴到痛点墙,讲师归类总结

课程大纲

第一部分:思维破局—从日常任务到项目管理

1.1 讲师自我介绍与课程目标说明
1.2 热身活动:我的项目难题便签法
  • 每人写一个执行力痛点
  • 粘贴到痛点墙,讲师归类总结
1.3 小组组建
  • 小组命名与角色分配(组长、计时员、记录员、汇报员)
  • 2. 项目管理的核心价值
2.1 案例引入
  • 某保险公司同时推进3场产说会,为何一场延期、一场超预算、一场效果差?
2.2 项目定义三要素
  • 临时性、独特性、渐进明细
2.3 日常工作 vs 项目工作
  • 对比表:日常维护客户 vs 策划一场高端客户沙龙
2.4 项目管理铁三角
  • 范围、时间、成本 → 质量与执行力的关系
2.5 执行力公式
  • 核心模型:E = P × A × R(计划 × 行动 × 复盘)
  • 3. 项目管理五大过程组全景图

第二部分:规划为王—用计划保障执行力

5.1 知识点讲解
  • WBS定义与价值:从我该做什么到我该做哪一步
  • 拆解原则:MECE法则(不重不漏)、可分配、可检查、4-6层为宜
  • 两种拆解方式:按阶段拆 vs 按功能拆(以产说会为例对比)
  • 常见错误:拆分过粗(无法执行)、过细(管理成本高)、遗漏关键路径
5.2 实操演练
  • 各组在便利贴上写出本组项目的所有工作包(每张贴一个任务)
  • 墙上贴出WBS结构树(第一层阶段→第二层任务→第三层子任务)
  • 组间互评:检查是否有遗漏或重复
  • 讲师选取2组典型作品现场点评
5.3 工具输出
  • 各组拍照留存WBS,课后整理成电子版
  • 6. 让时间可视化:甘特图与进度计划
6.1 知识点讲解
  • 时间估算方法:类比估算、三点估算(乐观/悲观/最可能)
  • 任务依赖关系:FS(完成-开始)、SS(开始-开始)
  • 甘特图核心要素:任务、责任人、起止时间、依赖箭头
6.2 实操演练
  • 基于WBS,选取前10项关键任务
  • 使用Excel模板绘制简易甘特图(每组一张A3纸手绘或电脑操作)
  • 标注至少3处任务依赖关系
6.3 讲师巡视与反馈
  • 指出常见问题:时间未留缓冲、依赖关系画错
  • 7. 提前排雷:风险管理
7.1 知识点讲解
  • 风险 vs 问题:未发生的是风险,已发生的是问题
  • 风险来源六维度:政策、市场、运营、人员、合作方、技术
  • 风险矩阵(概率×影响):高/中/低三档
  • 四种应对策略:规避、转移、减轻、接受(附中邮保险案例)
7.2 实操演练
  • 各组头脑风暴:列出本组项目至少5个风险
  • 填入风险管理矩阵表,标注每个风险的等级
  • 针对高等级风险,写出具体应对措施(如:合作方临场更换 → 提前备选2家)

第三部分:执行与监控—让计划不落空

9.1 知识点讲解
  • 监控的核心:实际 vs 计划的偏差(范围、时间、质量)
  • 三种监控频率:每日(站会)、每周(周报)、每里程碑(复盘会)
  • 偏差纠正三策:赶工(加资源)、并行(调依赖)、缩减范围(需审批)
  • 工具模板:项目状态报告(红黄绿灯标识)
9.2 案例研讨
  • 案例:某产说会前3天发现场地档期被占,项目组如何决策?
  • 小组讨论2分钟,代表发言,讲师总结
9.3 实操演练
  • 各组在作战图上补充关键检查点(至少3个)
  • 标注每个检查点的验收标准和负责人
  • 10. 解决执行阻力:跨部门协作与问题解决
10.1 知识点讲解
  • 执行中常见的三类阻力:不配合、不清晰、不及时
  • 跨部门沟通四步法:摆事实 → 说影响 → 提方案 → 问建议
  • 问题解决
  • 工具:鱼骨图(找根因)+ PDCA(持续改进)
10.2 角色扮演
  • 2. 人扮演项目经理与阻力方,现场沟通2分钟
  • 讲师点评沟通技巧(避免指责、给出选择、明确下一步)
10.3 工具输出
  • 各组填写《问题升级路径表》(什么问题自己解决 → 什么问题上报)
  • 11. 实战
  • 演练:制作项目执行作战图
11.1 整合所有产出
  • 项目任务书
  • WBS结构树
  • 甘特图(前10项)
  • 风险矩阵及应对
  • 沟通计划表
  • 关键检查点
11.2 汇总至统一模板
  • 一张A0大白纸或电子版(统一模板)

第四部分:复盘与落地—让经验变成能力

12.1 知识点讲解
  • 复盘四步法
  • 回顾目标(原定目标是什么?)
  • 评估结果(实际达成了什么?亮点与不足)
  • 分析原因(成功的关键因素、失败的根本原因)
  • 总结规律(下次怎么做?可复用的流程/清单/模板)
  • 项目收尾三件事
  • 验收交付 → 释放资源 → 归档资料
12.2 实操演练
  • 各组为本组项目设计一份《复盘会议议程》(30分钟版)
  • 产出至少3条可复用的经验(如:风险检查清单、沟通话术、审批前置条件)
  • 小组代表分享其中1条最有价值的经验

讲师介绍

李瑞倩 讲师头像

李瑞倩

金融服务营销与管理效能提升专家

李瑞倩老师是金融服务营销与管理领域的实战专家,拥有14年银行及保险行业高管任职经历。擅长将一线实战经验转化为可复制的培训体系,在银行保险营销、团队管理及客户服务方面具备深厚积淀,主讲理财沙龙千余场,单场成交纪录突出

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课程差异说明

本课程页面围绕《赢在执行—项目管理实战工作坊》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度