赋能项目化思维,让项目管理事半功倍:非项目经理的项目管理

项目管理三角形的制约关系需要现场演练支撑,对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

2天,12小时 战略解码

适合对象

公司高管、各部门负责人、项目制推行过程中的各级企业专业人才

课程定位与主要问题

项目目标清楚,但责任、节奏和风险升级不够稳定时,训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

  • 目标边界更清楚: 项目管理的底层逻辑,能够理解项目管理的基本理念和价值意义,并从项目的复杂度…
  • 利用相关工具分析所负责项目的复杂度,并匹配性设计与针对性实施应对举措,通过项目管理过程中可能的卡点问题理解…
  • 熟知项目化思维的标准打法,明确关键打法的目的目标和标准动作,并能够将工具技术适配至业务场景中进行项目化思维的实操应用
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  • 深化和升维对项目化思维的表层知识理解,基于应用的角度深层次聚焦项目过程管理与问题分析解决,从本质上对自身项目管理能力和认知做出重塑与提升

课程背景与交付信息

美国项目管理专业资质认证委员会主席Paul Grace曾说过:在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。可见,项目无处不在,企业管理中尤其如此

当你的企业已经不得不进入项目化时代,建立公司全员对于项目化运作的基本认知,解决思想意识层面统一的问题,才能让大家心往一处想、拧成一股绳,共同将公司项目制运作过程中出现的痛点难点和卡点问题用系统化体系化的方法去攻克和解决,比如项目选择失误、计划不统一、流程协作难、风险升级及过程失控等等。由此可见,培养项目化思维并让项目管理事半功倍势在必得

本课程从理解项目制的发展历程、给业务带来的价值、项目制的重要意义、项目管理能解决的问题入手,通过聚焦于项目管理的底层逻辑(懂本质),并延伸展开至统筹规划(定战略)、流程协作(促协作)、风险防范(防风险)、过程控制(控过程)、复盘总结(沉经验),从而带动学员深入理解项目管理的思维、项目管理的基本技能及项目化运作的标准打法,最终从项目管理的优秀做法和案例分析中获得启发,以利于在所属企业中进一步将项目制推行落地

课程时间

2天,12小时

授课方式

理论讲授、案例分析、小组讨论、积分比赛、以练代教、成果分享、疑难问答、精彩点评、落地流程表单 课程风格: 注重基础:课程融合了英系和美系两大流派的先进项目管理知识体系和方法论,从…

课程内容重点

01底层逻辑——事事皆可为项目
02项目管理三角形的制约关系
03行业定制化项目复杂度分析
04统筹规划——确保项目有准备而为
05项目计划需要回答的问题
06相互独立、完全穷尽

课程大纲

底层逻辑——事事皆可为项目

一、项目管理的价值意义
  • ——战略规划、年度计划、项目管理、考核体系
二、现实中和企业中的项目
  • 问题导入:挑选出不是项目的例子
三、不同标准下的项目定义
  • 1. 美国(以PMP为代表)的专业视角项目定义
  • 2. 英国(以Prince2为代表)的商业视角项目定义
四、项目的制约因素
  • 1. 传统的三重制约
  • ——进度、范围、成本
  • 2. 现代的多重制约
  • ——风险、范围、进度、成本、质量、资源
  • 案例分析:项目管理三角形的制约关系
五、项目的复杂度特征
  • 1. 独特性/唯一性
  • 2. 不确定性
  • 3. 临时性
  • 4. 跨职能性
  • 5. 变革型/创新性
  • 工具:项目复杂度特征分析雷达图
  • 案例分析:行业定制化项目复杂度分析
  • 实战
  • 演练:项目复杂度特征分析工具演练
六、项目管理的定义与成功标准
  • 1. 从两个视角看项目管理
  • 1. 美国(以PMP为代表)的专业视角
  • 2. 英国(以Prince2为代表)的商业视角
  • 2. 项目管理的成功标尺
  • ——收益、成本、风险、时间、质量、范围

统筹规划——确保项目有准备而为

一、统筹规划综述
  • 案例分析:项目计划需要回答的问题
二、统筹规划的基本方法
  • 1. 分解:将大变小
  • 1. 分解原则MECE
  • 2. 滚动式规划
  • 3. 任务墙
  • 工具:金字塔原理
  • 案例分析:相互独立、完全穷尽
  • 案例分析:某项目的产品分解结构WBS
  • 案例分析:某项目的产品流程图
  • 2. 分级:将多变少
  • 工具:MoSCoW模型

流程协作——促进协作保项目成功

一、流程协作综述
  • ——跨部门协作难、项目进度延期、流程断点等待
  • 课堂举例:项目负责人流程协作的困惑
二、流程协作的原则
  • ——客户导向、标准可视、精益求精
  • 案例分析:企业中的非客户导向案例分析
  • 案例分析:生活中的非精益求精案例分析
三、什么是流程
  • 课堂举例:何为为客户带来价值增值的过程
  • 流程协作的方法
  • 跨职能泳道图
  • 一横一纵:横向过程、纵向分工,框架搭完整
  • 2. 工作任务:一步一印、放入格中,内容填丰富
  • 牵线搭桥:谁前谁后,谁左谁右,逻辑理清楚
  • 4. 分组搭配:寻找相近,打包分类,模块化分区
  • 5. 突出重点:颜色区分,重点标示,层次化分明
  • 6. 精益求精:切入维度,识别浪费,精益化活动
  • 案例分析:新品开发项目管理流程跨职能泳道图

风险防范——让意外不再意外

一、风险管理综述
  • 案例分析:有经验与无经验的项目经理对比
二、风险管理方法
  • ——风险识别、风险评估、风险规划、风险实施、风险沟通
三、风险识别与评估
  • ——风险管理的五要素分析
  • 1. 风险原因
  • 2. 预防策略
  • 3. 风险事件
  • 4. 预防措施
  • 5. 风险影响
  • 工具:蝴蝶结分析模型
  • 案例分析:蝴蝶结分析模型实操举例
  • 梳理三、风险识别与评估的范围边界、关键节点和协同对象
  • 演练:蝴蝶结分析模型的实际场景应用

过程控制——管理过程与掌控变化

一、问题与变更控制的步骤
  • 1. 发现问题
  • 2. 评估问题
  • 3. 提议行动
  • 4. 决定行动
  • 5. 实施行动
  • 案例分析:客户投诉问题定位
  • 互动提问:哪些是正确、清晰的问题描述
二、问题分析与解决的方法
  • ——6W3H法、5Why法
  • 案例分析:问题分析与解决企业实际应用举例
  • 工具:问题分析与解决6W3H法、5Why法(二选一)
  • 梳理二、问题分析与解决的方法的范围边界、关键节点和协同对象
  • 演练:问题分析与解决6W3H法、5Why法小组演练(二选一)

复盘总结——总结经验是为了持续改进

一、复盘的目的与由来
  • 1. 联想复盘方法论和美国陆军ARR
  • 2. 成功事件复盘与失败事件复盘
二、复盘的范围与分类
  • 1. 个人、团队、组织
  • 2. 事件/活动、项目/任务、经营/战略
三、复盘的通用方法
  • 1. GRAI复盘法
  • 2. 复盘画布
  • 3. 复盘行动计划
  • 模板讲解:复盘画布模板、行动计划模板
四、多重迭代式项目复盘
  • 1. 分层级复盘与分阶段复盘
  • 2. 项目复盘的维度
  • 3. 项目复盘的角色
  • 4. 项目复盘的执行流程
  • 5. 项目复盘的内容
  • 梳理四、多重迭代式项目复盘的范围边界、关键节点和协同对象
  • 演练:典型项目应用复盘画布模板进行复盘
  • 课程复盘:本次课程的学习效果进行复盘
  • 课程总复习:课程总体串讲、回顾总结及提问互动
  • 课程分享电子资料包

讲师介绍

张楠 讲师头像

张楠

项目管理实战专家

中国人民大学MBA,15年500强PMO及项目群管理实战专家。曾任京东、中国移动项目负责人,主导800+项目群管理,累计金额65亿+。持有PMP/PgMP/PMO-CPTM等认证,擅长组织效能提升与敏捷开发,累计授课18000+人次。本课程与其项目管理方向相关

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课程差异说明

本课程页面围绕《赋能项目化思维,让项目管理事半功倍:非项目经理的项目管理》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合公司高管、各部门负责人、项目制推行过程中的各级企业专业人才等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

掌握项目管理的底层逻辑,能够理解项目管理的基本理念和价值意义,并从项目的复杂度特征推导项目化思维的应用场景和解决问题,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1-2天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用理论讲授、案例分析、小组讨论、积分比赛、以练代教、成果分享、疑难问答、精彩点评、落地流程表单 课程风格: 注重基础:课程融合了英系和美系两大流派的先进项目管理知识体系和方法论,从项…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配