原创版权-高效能员工的项目管理思维和实践

项目和项目管理究竟是什么、如何启动一个项目和如何编制项目的计划连成一组训练主线,减少课堂内容与岗位动作之间的断点

1天 绩效管理

适合对象

企事业单位、政府部门等各类组织中的各类员工

课程定位与主要问题

项目目标清楚,但责任、节奏和风险升级不够稳定时,训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

  • 认识和掌握项目管理的知识体系框架
  • 节点推进更具体:项目管理过程中的关键管理行为
  • 结合管理工作特点,学习并实操结构化的项目管理工具
  • 领悟结构化项目管理技术下所蕴含的系统化的管理思维
  • 能够以项目的视角重新审视自己的工作,更新管理技术,创新管理思维

课程背景与交付信息

项目管理不仅仅是项目经理的事!

事实上,我们的工作中同样存在着不少的项目型活动,而为了适应组织发展与市场需求的快速变化,组织中的人员还将不得不持续应对越来越多的项目挑战。正如美国项目管理认证委员会主席Paul Grace所言,21世纪的社会,一切都是项目,一切也必须将成为项目

在这种情况下,传统的运营管理模式已经愈发难以适应日益增长的项目型活动的管理要求,而项目管理才是针对项目这种业务形态行之有效且经过验证的管理方法。项目管理聚焦于目标,以计划为基准,以控制为手段,以沟通为保证,最大限度地利用内外资源,以期达成项目成果

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01项目和项目管理究竟是什么?
02如何启动一个项目?
03如何编制项目的计划?
04如何按计划执行并监控计划执行?
05如何做好项目的收尾?

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 破冰

第一部分 项目和项目管理究竟是什么?

一、结构化方法与系统化思维
  • ◆ 场景案例:项目的是与非
  • 1. 定义项目和项目管理
  • 定义项目
  • ◆ 管理启示
  • ◆ 思考:我们的哪些工作可以用项目形式来进行管理?
  • 定义项目管理
  • 2. 衡量项目目标的四个维度
  • 3. 项目管理的过程
  • 4. 项目管理怎么管?
  • ◆ 学习分享与回顾

第二部分 如何启动一个项目?

二、不识干系人,成功似浮云
  • 1. 谁可能影响你的工作?
  • 什么是干系人?
  • ◆ 小组
  • 讨论:某知名项目干系人分析
  • 梳理二、不识干系人,成功似浮云的范围边界、关键节点和协同对象
  • 2. 找出影响你工作的人
  • ◆ 实战演练1:客户给定(或自选)项目的干系人识别与分析
  • 3. 干系人分类的四个维度
  • 4. 干系人管理策略与工具
  • 干系人分析矩阵

第三部分 如何编制项目的计划?

三、目标界定——搞清目标,识别任务
  • 1. 目标是达成结果的根本
  • ◆ 思考:为什么想减肥却总减不下来?
  • 目标设定的SMART原则
  • ◆ 示例:西游取经项目的目标
  • SMART目标的编写要素
  • ◆ 实战演练2:客户给定(或自选)项目的目标编写
  • 2. 将目标转化为工作任务
  • 梳理三、目标界定——搞清目标,识别任的范围边界、关键节点和协同对象
四、工作分解——化繁为简的利器
  • 1. 为什么需要切苹果?
  • ◆ 故事:山田本一的夺冠秘密
  • 目标分解的两个作用
  • 梳理四、工作分解——化繁为简的利器的范围边界、关键节点和协同对象
  • 2. WBS——切苹果的刀
  • 3. WBS化大为小的妙用
  • 如何创建WBS
  • WBS分解的原则
  • WBS第一层分解的逻辑
  • ◆ 实战演练3:客户给定(或自选)项目的WBS编制
五、计划编制——预则立,不预则废
  • 1. 基于WBS的进度计划编制思路
  • 两种进度管理
  • 工具:甘特图与里程碑图
  • 2. 基于WBS的工作分配思路
  • 责任分配矩阵
  • RACI/RASCI责任分配矩阵
  • ◆ 示例:某项目的RACI责任分配矩阵
  • (试例:客户给定项目的责任分配矩阵)
  • 其他形式的责任分配矩阵
  • 梳理五、计划编制——预则立,不预则废的范围边界、关键节点和协同对象

第四部分 如何按计划执行并监控计划执行?

六、执行与监控——管理过程,掌控变化
  • 1. 执行与控制的关系
  • 执行——让计划转变为结果
  • 控制——让执行产出计划的结果
  • 2. 跟进工作状态
  • ◆ 模板分享:项目会议纪要
  • ◆ 模板分享:项目团队工作例会纪要
  • ◆ 模板分享:项目进展报告
  • 3. 实施控制
  • 三问——需要问的问题
  • 三招——应对偏差的反应
七、做团队的一份子——协作才能赢
  • 1. TEAM不仅仅是一伙人
  • ◆ 思考:为什么是团队,而不是团伙?
  • ◆ 案例分享:NBA梦之队的奥运惨败
  • 梳理七、做团队的一份子——协作才能赢的范围边界、关键节点和协同对象
  • 2. 从《西游记》看协作的秘密
  • ◆ 思考:为什么神通广大的悟空终究还是败了?
  • ◆ 案例分享:变得无能的悟空反倒成就了团队
  • 拆解七、做团队的一份子——协作才能赢的计划推进、风险预警和问题升级步骤

第五部分 如何做好项目的收尾?

八、收尾——以终为始,持续改进
  • 1. 总结工作,改过迁善
  • 梳理八、收尾——以终为始,持续改进的范围边界、关键节点和协同对象
  • 2. 论功行赏,关注贡献
  • 3. 回馈感谢,巩固关系
  • 1. 如何评价项目的成败?
  • 项目评估的四个维度
  • ◆ 思考:为什么取经项目依然被认为是成功的?
  • 干系人满意
  • 2. 复盘你的项目/工作
  • 柳传志与复盘

讲师介绍

高虎 讲师头像

高虎

项目管理思维与管理效能提升专家

莫斯科国立文化大学博士,PMP认证专家。深耕管理培训,推广管理项目化思维,擅长项目管理与培训体系建设。累计授课数百场,服务学员近万人次,致力于通过项目化逻辑提升组织管理效能

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课程差异说明

本课程页面围绕《原创版权-高效能员工的项目管理思维和实践》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块,便于快速判断培训匹配度