原创版权—管理者的项目管理思维与实践

项目和项目管理究竟是什么、如何启动一个项目和如何编制项目的计划连成一组训练主线,减少课堂内容与岗位动作之间的断点

2天 税务管理

适合对象

各类组织中的中基层管理者,储备干部及骨干员工

课程定位与主要问题

项目交付、跨部门协同或关键任务推进训练中,参训团队可以先看清问题所在,再设计可执行动作

核心收益

  • 认识和掌握项目管理的知识体系框架
  • 节点推进更具体:项目管理过程中的关键管理行为
  • 结合管理工作特点,学习并实操结构化的项目管理工具
  • 领悟结构化项目管理技术下所蕴含的系统化的管理思维
  • 能够以项目的视角重新审视自己的工作,更新管理技术,创新管理思维

课程背景与交付信息

本课程是专门针对管理者及职场人士开发的项目管理课程,讲授的是他们听得懂、学得会、用得上的项目管理

为什么需要学习这门课程?

首先,项目管理是一种经过验证的结构化管理技术,可以最大限度地保证工作目标的达成。项目管理不仅仅是项目经理的事,管理者的工作中也存在着越来越多的项目型活动,而项目管理才是针对项目这种业务形态行之有效的管理方法

课程时间

2天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01项目和项目管理究竟是什么?
02如何启动一个项目?
03如何编制项目的计划?
04如何按计划执行并监控计划执行?

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 破冰

第一部分 项目和项目管理究竟是什么?

一、结构化方法与系统化思维
  • 1. 结构化的管理方法
  • 项目与项目管理从哪里来
  • 定义项目和项目管理
  • 衡量项目目标的四个维度
  • 梳理一、结构化方法与系统化思维的范围边界、关键节点和协同对象
  • 项目管理管什么?
  • 项目管理过程
  • 2. 系统化的管理思维
  • 系统化思维的三个面
  • 项目管理怎么管?

第二部分 如何启动一个项目?

二、启动——让你的项目赢在起跑线上
  • (客户给定项目案例背景介绍)
  • 1. 知道做什么前,先弄清为什么要做
  • 2. 师出有名——有章可依
  • 梳理二、启动——让你的项目赢在起跑线的范围边界、关键节点和协同对象
  • ◆ 模板分享:项目章程
  • ◆ 示例:《西游记》取经项目章程
  • (试例:客户给定项目的项目章程)
  • 3. 师出有民——有人可用
  • 团队组建的3个要素
  • 团队组建的3个原则
三、不识干系人,成功似浮云
  • 1. 谁可能影响你的工作?
  • 什么是干系人?
  • ◆ 小组
  • 讨论:某知名项目干系人分析
  • 2. 为什么要对干系人进行管理?
  • 梳理三、不识干系人,成功似浮云的范围边界、关键节点和协同对象
  • 3. 找出影响你工作的人
  • ◆ 示例:某项目主要干系人分析
  • ◆ 实战演练1:客户给定(或自选)项目的干系人识别与分析
  • 4. 干系人分类的四个维度

第三部分 如何编制项目的计划?

四、需求先行——搞清目标,识别任务
  • 1. 怎么做前先搞清做什么
  • 需求带来的困惑
  • 打破需求的困惑
  • 工具:需求清晰化工作表
  • 2. 将做什么转变为怎么做
  • 将需求转化为任务的要领
  • 梳理四、需求先行——搞清目标,识别任的范围边界、关键节点和协同对象
五、工作分解——化繁为简的利器
  • 1. 为什么需要切苹果?
  • ◆ 案例学习:华为把目标分解为单元
  • 梳理五、工作分解——化繁为简的利器的范围边界、关键节点和协同对象
  • 2. WBS——切苹果的刀
  • 3. WBS化大为小的妙用
  • 如何创建WBS
  • WBS分解的原则
  • WBS分解的逻辑
  • ◆ 示例:不同类型的WBS
  • ◆ 实战演练2:客户给定(或自选)项目的WBS编制
六、计划编制——预则立,不预则废
  • 1. 计划编制涉及哪些内容?
  • 2. 如何编制进度计划?
  • 进度计划编制的思路
  • 活动间的相互关系
  • 项目网络图
  • ◆ 示例:紧前关系(PDM)绘图法
  • ◆ 实战演练3:绘制项目各项工作的关系
  • 项目进度网络分析
  • ◆ 实战演练4:完成网络图的进度安排
  • 两种进度管理

第四部分 如何按计划执行并监控计划执行?

七、执行与监控——管理过程,掌控变化
  • 1. 执行——让计划转变为结果
  • 2. 控制——让执行产出计划的结果
  • 计划与控制的因果
  • 三问与三招
  • 3. 状态跟踪——对进展做到心中有数
  • 项目会议
  • ◆ 模板分享:项目会议纪要
  • ◆ 模板分享:项目团队工作例会纪要
  • 项目进度跟踪
  • 项目成本跟踪
八、有效沟通——项目致胜的法宝
  • 1. 有效的管理必须基于沟通
  • 2. 项目中沟通的正确姿态
  • ◆ 模板分享:项目沟通管理计划表
  • (试例:客户给定项目沟通管理计划表)
  • ◆ 示例:某医保信息系统BOO项目沟通报告表
  • 3. 如何与不同的人群进行沟通
  • 向上沟通的原则
  • 平级沟通的原则
  • 向下沟通的原则
  • 跨部门沟通的原则
九、管理风险——让意外不再意外
  • 1. 意外不可避免,但风险可以管理
  • 2. 发掘意外——识别风险
  • ◆ 示例:风险分解结构(RBS)
  • 3. 判断意外带来的危害——评估风险
  • 定性与定量评估
  • 4. 准备好处理意外的办法——应对风险
  • 消极风险或威胁的应对策略
  • ◆ 示例:项目风险管理表(1)
  • ◆ 示例:项目风险管理表(2)
  • ◆ 示例:某大会风险管理表
十、团队的力量——大家好,才是真的好
  • 1. 团队是那只会下蛋的鸡
  • 梳理十、团队的力量——大家好,才是真的范围边界、关键节点和协同对象
  • 2. TEAM不仅仅是一伙人
  • ◆ 思考:为什么是团队,而不是团伙?
  • 3. 项目经理画像
  • ◆ 思考:杨志是个合格的项目经理吗?
  • 4. 始于职权力,成于影响力
  • 为什么领导重于管理?
  • 有关领导力的论述
  • 唐僧的领导力从哪里来?

第五部分 如何做好项目的收尾?

十一、收尾——以终为始,持续改进
  • 1. 收尾不随意,行百里者半九十
  • 2. 如何评价项目的成败?
  • 项目评估的四个维度
  • ◆ 思考:为什么取经项目依然被认为是成功的?
  • 干系人满意
  • 3. 管理收尾,结束是为了更好的开始
  • 编写版本,让工作有据可查
  • 做好验收,把好结束的关口
  • 总结工作,改过迁善
  • ◆ 示例:新工厂建设项目目标完成情况表

讲师介绍

高虎 讲师头像

高虎

项目管理思维与管理效能提升专家

莫斯科国立文化大学博士,PMP认证专家。深耕管理培训,推广管理项目化思维,擅长项目管理与培训体系建设。累计授课数百场,服务学员近万人次,致力于通过项目化逻辑提升组织管理效能

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课程差异说明

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