非项目经理的项目管理

万事开头难,再难也要干——学会如何启动需要接到岗位场景,现代企业需要项目和项目管理和良好的开端,成功的一半——掌握规划编制方法会帮助团队确认边界与后续动作

1天 供应链管理

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 开场破冰

现代企业需要项目和项目管理

一、现代企业的基本特点
  • 1. 需要跨学科复合型人才
  • 2. 要求标准化和规范化运作
  • 3. 要求组织学习和创新
二、项目和项目管理概要
  • 1. 项目、项目集和项目组合的概念及关系
  • 2. 项目限制条件及生命周期
  • 3. 项目经理必备6大知识/能力

万事开头难,再难也要干——学会如何启动

一、项目启动的条件
  • 1. 从企业战略目标逐步挖掘到项目的目标
  • 2. 用SMART原则识别并分解目标
  • 案例方法:小张买鼠标(SMART原则也适合工作任务安排)
  • 3. 整合项目目标——目标结果呈现
二、凡事有章法——编制项目章程
  • 1. 萃取核心要素,建立章法,获得组织支持
  • 2. 学会借力、使力,做好组织内推广发布
  • 工具分享:项目章程——项目章程的内容和要点
  • 演练:编制自己项目的项目章程
三、干事要有人——组建项目团队
  • 1. 要想跑得快,须由头来带
  • 2. 招兵又买马,团队来组建
  • 3. 定岗和定编,职责要分清
  • 4. 团队要凝聚,建设不可缺
  • 工具分享:人员分工计划——责任分配矩阵
四、剪彩鸣炮——召开项目启动会
  • 互动实践:项目启动的得与失
五、项目干系人管理
  • 1. 进行项目干系人管理的必要性
  • 2. 识别项目的干系人
  • 3. 干系人分类的四个维度
  • 4. 管理干系人参与策略与方法
  • 5. 干系人管理五步走
  • 练习:完成项目干系人登记表

良好的开端,成功的一半——掌握规划编制方法

一、项目计划编制的主要内容
  • 1. 收集各维度的项目需求
  • 2. 完善项目需求文件
  • 3. 精准识别项目范围,避免范围边界不清
二、根据项目范围来创建工作分解结构(WBS)
  • 1. 项目工作分解结构(WBS)概念
  • 2. 创建工作分解结构表
  • 1. 把项目工作分解成工作包任务
  • 2. 创建WBS的八原则
  • 3. 注意WBS分解的三要点
  • 示例:不同类型的WBS举例
  • 3. 制作WBS词典
  • 实战
  • 演练:实战项目WBS编制
  • 4. WBS工具在日常工作中的管理应用
三、时间目标需具体——进度计划编制
  • 1. 进度计划编制的思路
  • 2. 活动间的相互关系
  • 3. 项目网络图
  • 示例:紧前关系(PDM)绘图法
  • 4. 估算活动持续时间
  • 5. 项目进度网络分析
  • 示例:基于项目网络图的进度计算
  • 6. 关键路径与优化调整
  • 实战
  • 演练:完成网络图的进度安排
四、费用控制要有谱——成本估算须先行
  • 1. 项目成本构成
  • 2. 项目成本规划
  • 3. 成本估算的3个方法
  • 4. 制定项目预算

既鞍前马后,又风雨兼程——兼顾项目执行和监控

一、工作中的问题根因大多数都是沟通出了问题
  • 1. 沟通是项目管理最重要的一项工作
  • 2. 项目中沟通最简单的4种方式:听、说、问、看
  • 3. 项目执行中规避漏斗效应的方法
  • 1. 应用报 联 商方法
  • 2. 学会用6W3H方法
  • 3. 使用SMART原则进行任务布置和工作汇报
  • 4. 不同会议适合不同场合的项目沟通
  • 沟通游戏:来验证自己的沟通水平如何?
二、项目风险管理
  • 1. 项目的风险概念
  • 2. 项目的风险分类
  • 3. 项目风险识别
  • 示例:风险分解结构(RBS)
  • 4. 项目风险评估
  • 1. 项目风险定性分析
  • 2. 项目风险定量分析
  • 5. 消极风险应对策略
  • 6. 积极风险应对策略
三、过程监控才是保证如期进行的良策
  • 1. 项目监控就是项目全过程的盯和控
  • 2. 项目状态跟踪和控制
  • 1. 项目进度状态跟踪和控制
  • 2. 项目成本状态跟踪和控制
  • 3. 项目过程质量跟踪和控制
  • 3. 项目控制的特别关注点
  • 1. 项目变更控制
  • 2. 项目范围控制
  • 4. 应用不同类型的会议为项目执行和监控全过程助力
  • 现场分享:如何召开不同类型的项目会议
四、执行和监控中要进行质量全过程管理
  • 1. 质量管理的责任在管理层
  • 2. 质量保证≠质量控制
  • 3. 质量把关确保实至名归
  • 4. 常见的几大质量工具
  • 1. 因果图——寻求可能原因及可能的对策
  • 2. 流程图——企业常用的三类流程图对企业能带来什么方面帮助
  • 3. 帕累托图——找根本原因,寻找对策
  • 4. 核对表——应用到风险、安全、质量、5S等各方面核查

大功告成,解甲归田——收尾要总结和复盘

一、项目收尾工作的内容
二、项目管理收尾
  • 1. 项目文档管理归集
  • 2. 项目成果验收
  • 3. 项目多维度的评估
  • 4. 带着问题和方法进行项目经验总结和复盘
  • 现场分享:如何做好项目复盘
  • 5. 论功行赏,团队激励
三、合同收尾
  • 1. 对标合同与协议条款
  • 2. 合同文件、资料归档
  • 课程总结:带着学员一起进行项目管理实践总结

适合对象

企事业单位、政府部门各类组织中的各级管理者,参与项目管理的各类人员,以及对项目管理感兴趣的非项目管理人员

课程定位与主要问题

项目交付、跨部门协同或关键任务推进训练中,参训团队可以先看清问题所在,再设计可执行动作

核心收益

  • 目标边界更清楚:项目管理的概念、知识、工具与方法;能应用项目管理工具到项目实战中,解决企业项目问题
  • 节点推进更具体: 项目管理过程中的关键管理行为,如干系人管理、团队组建、团队领导与管理、沟通…
  • 协同风险更可见:实操项目管理工具,如甘特图、WBS、关键路线法、里程碑图等
查看更多收益 收起更多收益
  • 领悟项目管理技术下所蕴含的系统化的管理思维
  • 能够以项目的视角重新审视自己的工作,更新管理技术,创新管理思维

课程背景与交付信息

项目推进卡在边界、节点或协同时,培训需要先把目标范围、责任分工和复盘机制说清楚。课堂会用现代企业需要项目和项目管理、万事开头难,再难也要干——学会如何启动和良好的开端,成功的一半——掌握规划编制方法整理一组可带回去检查的动作。

课程时间

1天

授课方式

知识解析、实战演练、案例讨论、观点陈述、示例演示、模板分享、小组PK

课程内容重点

01现代企业需要项目和项目管理
02万事开头难,再难也要干——学会如何启动
03良好的开端,成功的一半——掌握规划编制方法

讲师介绍

李军强 讲师头像

李军强

工程项目管理实战专家

21年工程项目管理实战专家,PMP及一二级建造师。擅长EPC全流程、研发管理及AI赋能项目提效,拥有100+个机电项目现场落地管理经验,提供可落地的工程管理工具与方法。本课程与其项目管理方向相关

制造业电力能源建筑工程石油化工军工行业通信
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课程差异说明

本课程页面围绕《非项目经理的项目管理》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

企事业单位、政府部门各类组织中的各级管理者,参与项目管理的各类人员,以及对项目管理感兴趣的非项目管理人员。

学习这门课可以获得什么收益?

掌握项目管理的概念、知识、工具与方法;能应用项目管理工具到项目实战中,解决企业项目问题;掌握项目管理过程中的关键管理行为,如干系人管理、团队组建、团队领导与管理、沟通与交流、风险管理、状态跟踪、项目结题等。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用知识解析+实战演练+案例讨论+观点陈述+示例演示+模板分享+小组PK,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配