项目策划与项目风险管理
面向项目策划与风险管理人员,从干系人和业务问题调查出发,练习情境说明书、组织能力分析、商业论证、早期风险评估与风险应对计划
1天 项目治理
课程大纲
项目策划导入——干系人识别与问题机会调查
项目策划导入——干系人识别与问题机会调查
- 1、需求评估基础
- 需求评估在项目策划中的定位与作用
- 2、识别干系人
- 干系人分析的六大维度
- 工具:干系人矩阵,区分不同部门与客户代表的需求权重
- 3、调查问题与机会
- 问题研究四阶段法:前期准备、收集信息、分析、记录
- 情境分析方法:深入理解问题背景,为组织状态分析奠定基础
- 工具:情境分析工具集应用(PEST分析,即政治、经济、社会、技术四维宏观环境分析等)
- 教学情景1:干系人诉求权重——生产部、采购部与客户代表的差异化诉求
- 教学情景2:前期准备不足——问题调查阶段跳过准备导致的结论偏差
- 演练:小组列出案例项目的关键干系人及诉求,用干系人矩阵区分权重
情境说明书与组织状态评估
情境说明书与组织状态评估
- 1、起草情境说明书
- 情境说明书是立项的原始起点
- 四段描述法的结构与写法
- 分组研讨与模板练习
- 2、项目与组织战略一致性分析
- SWOT分析(优势、劣势、机会、威胁)与目的对准模型的应用
- 3、根本原因分析
- 根因分析工具集:鱼骨图、关联图、影响图
- 从表面问题追到底层原因
- 4、能力差距分析
- 系统分析问题情境、组织状态与所需能力
- 工具:能力表
- 教学情景1:情境说明书四段法——把模糊背景写成可立项的起点
- 教学情景2:根因分析——用鱼骨图找出反复出现问题的底层原因
- 演练:起草情境说明书,并用SWOT与能力表完成组织状态与能力差距分析
可行性研究与商业论证
可行性研究与商业论证
- 1、可行性研究维度
- 四大基础维度与四项补充维度
- 各维度的评估要点与常见漏项
- 2、商业论证
- 商业论证的构成与决策用途
- 商业论证框架模板的使用
- 3、制定项目论证计划
- 论证活动的步骤安排与责任分工
- 论证结论的输出形式
- 教学情景1:可行性漏项——只评估技术可行性、忽略运营与财务可行性的后果
- 教学情景2:商业论证缺位——项目批了下来却说不清价值
- 演练:用情境分析工具分析内外部风险,用根因工具分析底层原因,并制定项目论证计划
风险管理框架与风险识别评估
风险管理框架与风险识别评估
- 1、风险管理五步流程
- 规划、识别、风险分析、应对计划、监控
- 2、风险识别
- 识别工具:文档分析、访谈、事件分析、会议沟通
- 识别整体风险与单一风险的区别与联系
- 3、制作风险管理图
- 评估工具:概率与影响矩阵
- 风险阈值的设置方法
- 教学情景1:整体与单一风险混淆——只盯单个风险忽略系统性风险
- 教学情景2:风险阈值不清——所有风险都被当成高优先级的后果
- 演练:制作风险管理图,用概率与影响矩阵评估风险并设定风险阈值
风险应对、监控与综合演练
风险应对、监控与综合演练
- 1、风险应对与监控
- 四类风险应对措施与策略
- 风险登记册:动态更新风险状态(开放与关闭)
- 2、项目早期风险评估工具
- 风险框架分析
- 风险复杂度指数
- 风险评估网络
- 3、综合案例演练:制作风险矩阵图
- 各小组结合实际经历制作风险矩阵图
- 分组展示与分享,各组互评
- 4、课程总结与落地
- 策划与风险两条主线的串联回顾
- 回到岗位后的应用计划
- 教学情景1:四类应对措施——规避、转移、减轻、接受的选择与代价
- 教学情景2:早期风险评估——用风险复杂度指数在立项前判断项目风险等级
- 演练:各小组结合实际经历制作风险矩阵图,分组展示、分享并互评
适合对象
项目经理与项目负责人、参与项目策划与立项论证的骨干成员、承担项目风险识别与管控职责的管理人员
课程定位与主要问题
面向项目策划与风险管理人员,从干系人和业务问题调查出发,练习情境说明书、组织能力分析、商业论证、早期风险评估与风险应对计划
课程适配与选型边界
面向项目策划与风险管理人员,从干系人和业务问题调查出发,练习情境说明书、组织能力分析、商业论证、早期风险评估与风险应对计划
适合对象
项目经理与项目负责人、参与项目策划与立项论证的骨干成员、承担项目风险识别与管控职责的管理人员
训练场景
面向项目策划与风险管理人员,从干系人和业务问题调查出发,练习情境说明书、组织能力分析、商业论证、早期风险评估与风险应对计划
授课安排
1天。方法讲解、教学情景研讨、分组练习与工具应用
课程侧重
立项情境分析与早期风险前置相结合,区别于纯财务可行性课和全生命周期风险工作坊
核心收益
- 理解并应用项目立项流程进行项目策划,从业务问题识别走到解决方案规划
- 掌握项目策划的关键步骤、工具和技术,能识别干系人、分析问题与机会、评估组织状态
- 掌握可行性研究与商业论证方法,为立项决策提供有据可依的论证
课程背景与交付信息
授课方式
方法讲解、教学情景研讨、分组练习与工具应用
课程内容重点
01项目策划导入——干系人识别与问题机会调查
02情境说明书与组织状态评估
03可行性研究与商业论证
04风险管理框架与风险识别评估
05风险应对、监控与综合演练
讲师介绍
程涛
流程与项目管理培训讲师
流程与项目管理培训讲师。程涛的课程围绕流程体系建设、产品开发、项目管理与跨部门协作,面向企业管理人员、项目经理及产品和研发岗位,结合案例拆解、分组实操与工具演练梳理管理方法
生产制造科技研发工程服务
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课程差异说明
立项情境分析与早期风险前置相结合,区别于纯财务可行性课和全生命周期风险工作坊
课程常见问题
这门课适合哪些岗位?
项目经理与项目负责人、参与项目策划与立项论证的骨干成员、承担项目风险识别与管控职责的管理人员。
课程主要训练哪些内容?
项目策划导入——干系人识别与问题机会调查;情境说明书与组织状态评估;可行性研究与商业论证
课堂会练习哪些能力?
理解并应用项目立项流程进行项目策划,从业务问题识别走到解决方案规划;掌握项目策划的关键步骤、工具和技术,能识别干系人、分析问题与机会、评估组织状态;掌握可行性研究与商业论证方法,为立项决策提供有据可依的论证
课程的时长和授课形式是什么?
1天。方法讲解、教学情景研讨、分组练习与工具应用
这门课的训练侧重是什么?
立项情境分析与早期风险前置相结合,区别于纯财务可行性课和全生命周期风险工作坊