理念先行，结构化会议势在必行
一、体验活动
- 1. 关于会议那些事故事会分享与反思
- 2. 迷你会议情景模拟（对比与反思）
- 3. 反思觉察：影响会议效能的关键因素
二、结构化会议的概念与价值
- 1. 结构化会议的概念
- 2. 结构化会议的核心原理
- 3. 结构化会议的4大价值
- 4. 课程整体规划设计思路
“绩任者”智“会”共创：结构化会议引导7大秘诀5大场景
“绩任者”智“会”共创：结构化会议引导…适合带着现有问题进入课堂，通过4大引导工具秘诀会议无忧把做法和跟进节奏校准清楚
授课讲师：
曾秋香 · 行动学习认证催化师
适合对象
会议组织者、会议主持人其他需要掌握结构化会议的人
课程定位与主要问题
生产管理者、质量负责人、班组长、流程负责人和改善小组已有明确任务时，可借这门课把现场观察、原因分析、改善清单和复盘机制拆成分工和检查点
核心收益
- 先确认现场问题、质量波动和改善节点，让训练目标更具体
- 3大引导流程秘诀保证效能和4大引导工具秘诀会议无忧会被串成一组可练习的现场改善
- 标准执行有抓手：问题分析、标准固化和检查跟进检查方法是否适合团队日常任务
- 复盘跟进有依据：多样场景灵活应用相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排
课程背景与交付信息
一项调查显示，53.6%的职场人士表示自己参加会议过多，不到三成的职场白领认为自己参加的会议有意义，大部分职场人士表示厌烦开会，甚至有人为此变成恐会族，很多会议流于形式，占用时间，并且最终无法达成共识或决议
那么，是什么降低了会议的质量？又是什么影响了参会者的状态和投入度？2020年，组织面对严峻的形势和特殊的境遇，我们如何召开有实际效果的会议？
如何激发参会者的智慧，群策群力，做到智会
课程时间
2天，12小时
授课方式
知识讲授、案例分析、场景演练 成果产出： ● 掌握结构化会议引导的3大流程秘诀 ● 掌握结构化会议引导的4大核心工具 ● 掌握5专题会议的结构化流程步骤及操作秘诀 ● 掌握复制与…
课程内容重点
013大引导流程秘诀保证效能
024大引导工具秘诀会议无忧
03多样场景灵活应用
课程大纲
3大引导流程秘诀保证效能
内容重点
- 秘诀1：有备而来——如何做好会议的准备
- 1. 准备期思考的两个问题：会议必要性和形式
- 2. 主持人与发起人的沟通要点
- 3. 结构化会议准备的5P原则
- 4. 结构化会议的其他准备要点
4大引导工具秘诀会议无忧
内容重点
- 秘诀1：重构议题——如何澄清观点背后的事实
- 1. 观点与高质量事实概念澄清
- 2. 工具应用步骤与要点
- 3. 会议中如何澄清观点背后的事实
- 4. 会议中如何重构议题
多样场景灵活应用
内容重点
- 场景一：如何引导结构化例会
- 1. 召开例会常见的3种误区
- 2. 开好例会的4大指导原则
- 3. 开好例会的5个结构流程
- 场景二：如何引导目标分解会
课程复盘总结与内化要点
一、复盘总结
- 1. 课程设计逻辑说明
- 2. 课程呈现节奏设计说明
- 3. 课程操作环节复盘总结与优化
二、内化要点
- 1. 研讨课程内化的形式和策略，达成共识与行动计划
- 2. 内化注意事项与风险规避
- 附：内化策略建议
- 策略一：在线磨课（千聊类平台或微信群）
- 说明
- 1. 学员以小组为单位建立，训后一个月内，每天由1人就课程中的某个模块进行在线分享讲授，小组内其他人给予其欣赏性反馈和建设性反馈
- 2. 针对每个模块/知识点中存在的困惑或者障碍，需要跟导师沟通澄清的，由小组统一搜集并反馈给项目组
- 3. 导师在复盘总结时予以统一答复
- 策略二：考核（知识点考核+实战考核）
- 1. 知识点考核：训后即进行综合考核
讲师介绍
曾秋香
行动学习认证催化师
专注行动学习与组织绩效改善，12年管理培训与咨询经验。AACTP/FNS双认证，擅长引导技术与领导力提升，服务上百家金融及上市企业，以实战派教学模式推动组织绩效持续改善
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