高效沟通:对上表达与一致性沟通

被上司问及工作进展,该如何说?如何知道上司沟通…需要接到岗位场景,上司安排的工作模糊不清,该如何沟通和聆听力也要关注弦外之音会帮助团队确认边界与后续动作

1天 质量管理

课程大纲

课程总览

一、把话说到重点上的3个原则和刻意练习的方法
  • 1. 简洁扼要:写标题、写评价;2)浅显易懂:专业术语变成一般词汇
  • 3. 有说服力:多问自己几个为什么
二、不要等到上级问起进度再汇报,掌握汇报工作的3个关键时刻,轻易赢得上司信任
  • 1. 接到任务的时候要汇报:任务目的、任务名称、任务目标、完成时间等
  • 2. 关键节点要汇报:根据关键节点的进展汇报、遇到阻碍要汇报困难和个人建议
  • 3. 完成工作要汇报:汇报结果与影响、收获与成长、感恩工作机会
三、向上沟通汇报要注意方式方法,改善与上级沟通的流程内容
  • 1. 确定目的和目标;2)收集和整理信息;3)确定合适的时间和地点
  • 4. 准备清晰而有重点的表达;5)使用积极的语言和态度
  • 6. 积极聆听和有效提问;7)准备解决方案和备选方案;8)练习并接受反馈
四、有礼走遍天下,对上沟通需要注意的基本礼仪
  • 1. 尊重为本,尊称为先;2)表达观点,温和有礼;3)言谈举止,彰显职业
  • 4. 充分准备,体现专业;5)善于倾听,适当反馈
  • 案例分析:上司安排的工作模糊不清,该如何沟通?
五、面对上司安排工作模糊不清,巧用5W2H来主动澄清
  • 1. Why;2)What;3)Where;4)When;5)Who;6)How;7)How Much
  • 案例分析:被上司问及工作进展,该如何说?如何知道上司沟通的喜好?
六、面对上司问及工作进展,分不同情景有效回应
  • 1. 即便是一切正常,也不能说没问题,要用进度替代没问题
  • 2. 工作滞后,不能仅仅反馈结果,还要拿出主意和行动计划
  • 3. 工作提前,不要骄傲而是要说明如何做到以及自己的收获与成长
七、SDS结果法则,让你轻松面对事情紧急、临时被问的窘境
  • 1. 结论先行(Summary);2)再讲经过(Detail);3)最后重复结论(Summary)
八、SDS并非最完美的结构性表达,除了结论先行,向上汇报工作需要注意的4个事项
  • 1. 站在上司的角度思考,了解上司的沟通风格与偏好
  • 2. 尊重上级,及时汇报,让上级对全局有掌控感
  • 3. 有胆有识,真诚沟通,敢于表达内心真实的想法
  • 4. 突出工作进展和结果,说有价值的话—具体化、明确化

适合对象

全员

课程定位与主要问题

问题反复出现,改善动作难以沉淀为稳定标准时,课程可以用于梳理现状、练习方法,并明确课后的跟进责任

核心收益

  • 现场问题更清楚:对上沟通的心态、工具、方法、心法,提高对上沟通表达的效果与影响
  • 改善动作更具体:聆听的技巧以及一致性沟通的特点,提高聆听效果,改善对话质量
  • 标准执行有抓手:对外沟通的心态、工具、方法,对外建立信任,提高对外沟通的影响力
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  • 明确高效沟通:对上表达与一致性沟通的业务目标、适用场景和关键问题

课程背景与交付信息

为什么要沟通?在《论语·子路》中有云言不顺,则事不成!

现代社会是一个高度互联的世界,人们比以前更加需要不断地与他人进行沟通和交流。如果一个人想要成功,不仅需要具备专业知识和技能,同时更加需要掌握高效沟通的能力。可以说,高效沟通是成就人生的首要能力,它不仅能够帮助我们更好地表达自己的想法和感受,还能够帮助我们建立成功的人际关系、解决冲突和实现人生梦想

本课程重点讲授职场人士如何对上、对外(内部跨团队、外部客户)的沟通表达与倾理解技巧,掌握相关实用的沟通工具、技巧、心法等,助力个人沟通影响力的提升

课程时间

1天

授课方式

概念讲授、工具讲解、案例分析、小组讨论、团队共创、视频赏析

课程工具

《5W2H》《金字塔原理》《SDS》《DISC》《LADDER法则》《同理心沟通》《一致性沟通》《信任建立的4大纬度》

课程内容重点

01上司安排的工作模糊不清,该如何沟通?
02被上司问及工作进展,该如何说?如何知道上司沟通的喜好?
03聆听力也要关注弦外之音
04一致性沟通帮你找到他的感受来源
05看着别人正忙,你该如何表达自己紧迫的需求,而不遭怼?
06自己正忙,曾经拒绝过你的人向你寻求帮助,你该怎么对待他?

讲师介绍

陈军 讲师头像

陈军

AI+企业管理效能提升教练

陈军是AI+企业管理效能提升教练,前LinkedIn深圳创新中心副总经理。他拥有15年团队管理与10年人才发展经验,擅长将AI技术与行动学习、人才盘点相结合,累计授课近300场,致力于通过AI办公提效与高绩效团队打造,助力企业实现管理效能提升

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课程差异说明

本课程页面围绕《高效沟通:对上表达与一致性沟通》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 1 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

全员。

学习这门课可以获得什么收益?

掌握对上沟通的心态、工具、方法、心法,提高对上沟通表达的效果与影响;掌握聆听的技巧以及一致性沟通的特点,提高聆听效果,改善对话质量。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用概念讲授+工具讲解+案例分析+小组讨论+团队共创+视频赏析,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配