职场加速器：AI引爆工作效率

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。

职场加速器：AI引爆工作效率推荐版本 3天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

职场加速器：AI引爆工作效率（2天版） 2天版

2天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

适合对象

企业全员

课程定位

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目需要的不只是方法介绍，还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

对齐工具场景、输入要求和输出校验，先把训练目标落到真实工作场景
围绕了解AI全息洞察明确判断口径和处理优先级
用不同类型AI公文写作安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
带走高效赋能word与搭建知识库相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

AI工具进入真实流程后，难点通常不在演示，而在任务选择、输出校验和协作边界。课堂从了解AI全息洞察切入，再对齐不同类型AI公文写作与课后复用方式。

课程时间

3天，18小时

授课方式

讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑

课程内容重点

01了解AI全息洞察

02不同类型AI公文写作

03高效赋能word与搭建知识库

课程大纲

了解AI全息洞察

内容重点

AI热潮背后的秘密？
生成式AI的基本原理
生成式AI能做什么？
AI和搜索引擎的区别：从信息检索到逻辑推理 + 创意生成
AI在职场中可实现的功能：（HR 用 AI 筛选简历，效率提升 5 倍）

不同类型AI公文写作

一、总结及经验材料类

1. 素材搜集：快速汇聚信息与干货
2. 周报梳理：条理清晰的工作进展回顾
3. 总结生成：智能辅助提升写作效率与质量
课程实操：AI助写实战

二、报告类

1. 深度链接：GPT工作原理模拟，为模板运用提供思维引导
2. 文心一言+百度搜索，精准选择词汇
课程实操：XX公司报告

三、计划类

1. 正向构思法：用总结推导出计划
2. 逆向重塑法：将计划转化为总结
3. 层级拆解术：从KPI到OKR，细致拆解层级目标
课程实操：XX公司安全生产月活动报告，快速构思与成型

四、一键搞定公文写作

通用公式deepseek
通义千问——公文写作大师
KIMI——辅助写作（公文笔杆子）（可以导入源文件）
科大讯飞——公文写作助手
智谱清言——公文写作宝（可以导入源文件）
讯飞公文助手
课程实操：AI助写实战

高效赋能word与搭建知识库

一、AI与Word的结合

1. 用AI快速编写总结汇报
写论文的强大助手——秘塔搜索
长版本平台——橙篇
用Word快速实现单面打印长版本排版
在WPS AI中编写申请，报告，总结等文件
写作助手（豆包，kimi辅助写作，科大讯飞助手，通义千问创意文案）

二、用夸克AI写报告总结,年终不用愁

1. 场景导入：年终总结、项目复盘、甚至领导讲话稿，如何写得有血有肉？
2. 体裁选择：在CueMe中选择或自定义所需文体
（如工作总结、述职报告、调研文章）
3. 大纲共创：让AI先生成大纲，通过多轮对话调整逻辑结构
（如第二点改为并列结构，增加数据支撑）
4. 长文生成：确认大纲后，一键生成数千字长文
5. 风格定制：模仿特定文风（如严谨的商务风、生动的汇报风），去除AI味

三、秘塔AI——搜索重要报告资料

1. 行业信息收集
2. AI问题分析处理，并形成分类知识库
3. 通过AI进行价值工程分析，判断成本占比优化项及初步优化建议
4. Ai辅助进行市场调研与竞品分析

四、搭建自己的知识库你的专属认知外脑

1. 创建专题：这是最关键的一步，喂养你的AI知识库：收藏公域精华、上传私域版本
2. 专题内搜索：在专题内部提问，秘塔AI不会进行全网搜索
3. 共享与协作：每个专题都可以生成分享链接，支持多人共同编辑和维护
4. 信息可控，告别AI幻觉
5. 知识复用，效率倍增：研究一个课题往往需要多次搜索
6. 深度理解，智能涌现：AI不仅能从你的版本中找到答案，更能进行跨版本的总结、对比和推理

五、沉浸式学习功能今天学点啥

1. 能将任何资料（论文、书籍、网页链接）转化为结构化课程的功能
2. 你可以上传一篇晦涩的学术论文，它会在几分钟内生成一份带语音讲解的PPT课件
3. 课程结束后，它还会出几道题来测试你的掌握程度
4. 可视化网页生成

AI与EXCEL的结合

一、办公小浣熊——Excel中AI智能应用

1. AI自动分析、格式化
2. AI自动图表、透视表
2. AI大数据辅助Excel分析
3. 解决学员企业实际问题
1. 数据透视表和透视图（综合演练和原始表数据规范）
让AI制作标准表格
用WPS AI实现对表格的基本操作
导入表格让AI做数据分析报告
数据分析图表（镝数，智谱清言——数据分析，小浣熊家族AI）
成果

三、制作个人专属动态看板

1. 利用简单的前端模板（或AI生成）制作包含折线图、柱状图动态变化的数据看板
2. 将看板嵌入PPT，实现数据动态切换效果
3. 常见问题排障：解决初始化失败、编辑状态不显示、多显示器设置等问题

AI工具生成流程图

一、输入提示词生成流程图

1. 在deepseep中生成流程图的mermaid格式
2. 用Draw.io AI工具
3. 右键点击元素 → 修改颜色/字体/图标
4. 使用左侧工具栏添加更多图形（如菱形决策框、圆形终止符等）
5. 导出流程图

二、注意事项

1. AI 生成优化技巧
2. 提示词需具体明确（例如："使用泳道图区分部门和阶段"）
3. 若首次生成不理想，尝试补充细节（如："添加异常处理分支"）

掌握AI玩转PPT

一、应用

1：工作总结
2. 企业介绍
3. 技能培训
4. 产品介绍

二、生产PPT的2个路径

1. 投喂版本→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
2. 全网搜索→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整

三、AI助力PPT高效制作

1. AI大纲生成：从零到一，快速构建PPT框架
2. AI从素材提取大纲：智能分析，精准提炼
3. 单页美化：AI智能排版，提升视觉效果
4. Word一键转PPT：告别繁琐，高效转换

四、AI工具快速生成ppt（灵犀、扣子、百度文库）

1. 套用版式
2. 巧取颜色
3. 智能美化技巧
4. wps智能美化
5. 全局美化：5分钟打造高颜值PPT模板
6. 动画添加：一键实现，动态效果加分
【练习】：上传资料快速生成一份【年终总结报告+ppt】

AI打造高效会议

一、上传音视频文件生成（3大适用场景）

1. 音频直接转文字2. 视频直接转文字3. 专业翻译

二、AI会议助手：

会前：AI 自动发送带议程的邀请函，并提醒参会人预读材料
会中：钉钉智能助手实时记录重点，自动生成待办清单
会后：DeepSeek 分析讨论内容，输出执行计划与责任人跟踪表
一键邀约：快速生成邀请，省时省心
智能笔录: 记录会议要点，细节无遗
纪要速成：智能分析，快速生成纪要
AI会议记录好帮手——会议内容一键搞定

当AI碰上思维导图

一、思维导图在职场中的应用

1. 项目管理
2. 会议管理
3. 知识管理
4. 创意激发

二、Markdown+AI：快速绘制思维导图。

步骤 2：复制大纲至 Xmind，自动生成层级清晰的思维导图
步骤 3：AI 建议优化节点逻辑，添加图标与颜色标签
工具推荐：Xmind，markdown形式输出，轻松操作

讲师介绍

杨勇

职场效能与AI创新实战专家

职场效能与AI创新实战专家。杨勇，职场效能提升教练，融合思维技术与AI初步应用。拥有13年外企及上市企业培训管理经验，擅长通过结构化思维与AI应用提升组织效能，累计授课600余场

金融银行电力能源通信制造业政府国企房地产行业

查看讲师主页

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合企业全员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

掌握AI工具：全面了解并应用国内主流AI工具，提升工作效率，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：3天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

为什么这个页面会展示多个版本？

这些版本属于同一门课程的不同交付版本，页面保留推荐版本作为课程主轴，其他版本用于说明时长、行业场景或模块侧重点差异