如何做好定制生产的项目管理

解读项目和项目管理概念,分析定制项目经理的画像与项目要开干——及时复盘项目需求、目标和范围被放在同一组任务里,方便参训团队对照自己的场景调整做法

2天,12小时 多版本课程 2 个可选版本 领导力发展

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍,最终课纲以需求沟通后的方案为准。
如何做好定制生产的项目管理 推荐版本 2天

适合作为默认学习方案,完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

如何做好定制生产的项目管理(2天版) 2天版

2天交付版本,适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 开场
  • 导入篇:项目基本概念和项目经理角色介绍

解读项目和项目管理概念,分析定制项目经理的画像

一、项目概念
  • 1. 项目的概念和特点
二、项目管理
  • 1. 项目管理的三大特性:临时性、独特性、渐进性
  • 2. 定制生产管理为什么适合用项目管理思想和方法来管理
三、定制生产项目管理全过程路径
  • 1. 定制生产项目管理从哪个节点作为项目启动
  • 2. 从商业和技术层面考虑定制生产项目的交付可行性和项目风险
四、定制生产的项目经理的画像
  • 1. 定制生产项目经理的角色认知
  • 2. 定制生产项目经理的权利范围
  • 3. 定制生产项目经理的责任和义务
  • 4. 定制生产项目经理要具备六大能力
  • 1. 良好的沟通协调能力
  • 2. 卓越的凝聚驱动能力
  • 3. 优秀的统筹学习能力
  • 4. 超强的组织和策划能力
  • 5. 快速敏捷的应变能力
  • 6. 成熟的平衡、归纳、萃取能力

项目要开干——及时复盘项目需求、目标和范围

一、项目的目标管理
  • 1. 从合同和协议深挖定制生产项目的各维度目标
  • 原则:用SMART原则把目标分解并具体化
  • 案例方法:小张买鼠标
  • 2. 将客户的需求变成可执行的项目目标
  • 工具分享:项目章程
  • 要点一:从合同和协议萃取关键要素
  • 要点二:定制生产项目章程签发授权
  • 要点三:项目章程关键要素推广发布
  • 演练:编制你的项目章程
二、项目的范围管理
  • 1. 精准识别定制生产的项目范围
  • 2. 进行定制生产项目工作任务分解、生成工作分解表
  • 方法:WBS分解
  • 1. WBS分解八原则
  • 2. WBS分解三要点
  • 演练:编制你的定制生产项目的工作分解结构(WBS)

定制生产项目盯好铁三角——时刻抓住项目进度、成本和质量

一、进度管理
  • 1. 制定进度计划
  • 第一步:定义活动
  • 第二步:排列活动顺序
  • 第三步:估算活动持续时间
  • 工具分享:双代号网络图法
  • 练习:应用横道图或网络图编制进度计划
  • 2. 控制定制生产的项目进度
  • 1. 合同手段
  • 2. 组织手段
二、成本管理
  • 1. 项目成本的7种构成
  • 2. 项目成本规划
  • 3. 成本估算的三个方法
  • 4. 成本控制
  • 方法:基于挣值(Earned Value)的成本控制
三、质量管理
  • 1. 规划质量管理
  • 2. 常用质量管理应用工具
  • 工具一:因果图(鱼骨图、石川图)
  • 工具二:流程图(过程图)
  • 工具三:排列图(帕累托图、柏拉图、二八原则)
  • 工具四:核查表(核对表,统计分析表、调查表法)
  • 工具五:控制图
  • 工具六:直方图(质量分布图)
  • 工具七:散步图(散点图、相关图)
  • 案例分享:因果图和控制图

项目要满意——时刻关心干系人,做好干系人沟通,激励造就高效团队

一、项目的干系人管理
  • 1. 识别干系人(干系人识别、定期识别、识别干系人开展时机及注意事项)
  • 2. 规划干系人管理
  • 3. 管理干系人参与
  • 4. 干系人管理5步走
  • 5. 定制生产项目管理中不同干系人要用不同策略管理
  • 练习:完成项目干系人管理工具表
二、项目沟通管理
  • 1. 沟通最简单的4种方式:听、说、问、看
  • 2. 沟通原则
  • 游戏互动:沟通漏斗效应(单一指令沟通和双方互动沟通的区别和效果)
  • 场景应用:在项目沟通中的不同会议不同作用(项目管理中有必要进行的会议)
  • 1. 启动会——授权开干
  • 2. 过程会——定期迭代
  • 3. 收尾会——验收确认
  • 4. 复盘会——反思总结
  • 剧本杀:模拟一场定制生产项目启动/竣工会议
三、培养真正的团队意识
  • 1. 团队文化建设
  • 1. 建立一致同意的工作方式
  • 2. 避免模棱两可的形式和行为准则
  • 3. 正式的基本原则
  • 2. 团队成员在工作中最看重的三个R
  • 1. respect尊重 2)recognition认可 3)relationship关系
  • 3. 团队建设八大技巧
  • 1. 用培训机会链接团队成员
  • 2. 召开团队会议
  • 3. 组织不同类型的社交活动
四、遇到困难时,需要项目经理具备不同能力
  • 1. 在面对抵触时,需体现项目经理良好的沟通协调能力
  • 2. 在危机当前,要亮出项目经理的卓越凝聚驱动能力
  • 3. 要在困境中做强大的领导者,项目经理需持续提升综合素质及能力

项目要增色——紧抓定制生产项目风险和安全,做好项目采购和物质资源管理

一、风险管理
  • 1. 单个风险VS.整体风险
  • 2. 风险分类
  • 3. 风险识别工具
  • 4. 风险的定性分析
  • 1. 概率影响矩阵:概率 X 影响=风险值(敞口)
  • 2. 风险概率和影响评估
  • 补充:定量风险分析与定性风险分析的区别
  • 5. 风险控制及应对
  • 1. 风险登记册
  • 2. 积极风险四种应对策略
二、安全管理
  • 1. 安全体系、安全制度建立和运行
  • 2. 应急预案防患治理、安全事故处理、消防培训和演练
  • 头脑风暴:学员穷举法定制生产项目全过程中有关安全方面的事故和预防措施
三、采购管理
  • 1. 项目采购管理的步骤
  • 工具分享:3种采购合同类型及适用
  • 2:项目采购实施
  • 3. 项目采购控制
  • 4. 项目采购结束
四、物质资源管理
  • 1. 材料验收的4要求:进场验收复检、按标准验收、验收内容完整、不合格应拒收
  • 2. 材料保管和发放4要点:分门别类、及时入库、建立台账、注意四防
  • 3. 设备验收、保管及定期维护、保养
  • 4. 物质资源的四防:防火、防水、防盗、防雷
  • 第三篇:理流程、萃经验、定制度——组织、流程、制度是灵魂

从完整定制生产项目过程萃取经验

一、从已完成项目过程中理流程,定制度
  • 流程的概念
  • 流程的基本要素
  • 流程的策划
  • 流程图的常见表现形式
  • 绘制流程图
  • 制作定制生产项目管理制度
  • 实战
  • 演练:萃取出定制生产项目全过程管理的一级流程
二、结合生产定制项目实际情况进行项目总结和复盘
  • 总结和复盘的目的
  • 复盘的四维度意义
  • 四步复盘法——GRAI复盘法
  • 复盘的时机
  • 萃取项目经验
  • 实战
  • 演练:对定制生产的项目管理中好的项目经验萃取为制度
  • 课程总结:带领小组回顾与分享
  • 附:课程现场呈现说明
  • 课堂实战演练1

适合对象

项目管理者、研发人员、生产人员、职能部门经理、高层管理者、采购成员

课程定位

计划拆解、节点管理、干系人沟通和问题升级会被放进具体任务里校准,便于参训团队形成同一套做法

核心收益

  • 目标边界更清楚:项目成功的核心要素,应用到定制生产项目管理中定目标,追过程,拿结果
  • 节点推进更具体:项目章程和WBS的制作方法,熟练应用到定制生产项目的目标和范围管理中
  • 熟练项目进度、项目成本、项目质量铁三角管理内容,能在定制生产和企业管理中做到很好控制进度、成本和质量
查看更多收益 收起更多收益
  • 交付复盘有依据:项目资源管理要点,做好定制生产项目资源管理,熟练应用不同的管理沟通方式
  • 目标边界更清楚:应对项目风险的四个策略
  • 熟悉定制生产项目采购管理、干系人管理的5步骤,建立干系人登记册、提升各干系人满意度

课程背景与交付信息

如何在这个VUCA时代,定制生产企业能迅速响应客户需求,对客户提出的项目目标进行快速响应跟进?这对定制生产企业项目管理者提出了越来越高的新要求,企业需要实操能力强、理论知识系统扎实的项目管理者,也是企业高速发展的人才培养保障

优秀的项目管理者应该掌握项目管理的哪些理论知识?

定制生产项目开始前应该做哪些准备工作?

课程时间

2天,12小时

授课方式

理论分享、工具指导、互动讨论、课程演练、实战辅导

课程内容重点

01解读项目和项目管理概念,分析定制项目经理的画像
02项目要开干——及时复盘项目需求、目标和范围
03定制生产项目盯好铁三角——时刻抓住项目进度、成本和质量

讲师介绍

李军强 讲师头像

李军强

工程项目管理实战专家

21年工程项目管理实战专家,PMP及一二级建造师。擅长EPC全流程、研发管理及AI赋能项目提效,拥有100+个机电项目现场落地管理经验,提供可落地的工程管理工具与方法。本课程与其项目管理方向相关

制造业电力能源建筑工程石油化工军工行业通信
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

项目管理者、研发人员、生产人员、职能部门经理、高层管理者、采购成员。

学习这门课可以获得什么收益?

掌握项目成功的核心要素,应用到定制生产项目管理中定目标,追过程,拿结果;掌握项目章程和WBS的制作方法,熟练应用到定制生产项目的目标和范围管理中。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天,12小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用理论分享+工具指导+互动讨论+课程演练+实战辅导,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用