采购流程优化与风险控制

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。

采购流程优化与风险控制推荐版本 2天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

采购流程优化与风险控制（2天版） 2天版

2天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

课程总览

内容重点

导入：采购战略与采购流程
——采购战略与公司战略
——采购战略与采购流程的关系

采购流程介绍

一、分析采购开支

二、研究供应市场

三、制订采购策略

流程二、供应商管理

一、供应商开发寻源

二、供应商评价和选择

三、供应商绩效管理

四、供应商发展和改善

五、供应商退出

流程三、合同管理

优化采购流程

一、管理采购需求

1. 熟悉业务需求，技术规格，产品以及质量管理
2. 研究行业管理技术规格和要求的最佳实践经验
3. 从技术规格和要求寻找优化机会

二、战略采购管理

1. 战略采购与战术采购的区别
2. 通过战略采购指导供应商选择和采购策略
3. 战略采购的实施过程
工具：卡拉杰克矩阵
练习：学员使用卡拉杰克矩阵进行采购品类定位和采购策略设计，老师点评

三、供应商的评估与选择

讨论：学员在供应商评估和选择中层遇到的流程相关问题
1. 从最低总成本出发选择供应商
工具：最低总成本法
练习：学员运用最低总成本法设计供应商选择模版,老师点评
2. 使用工具评估供应商能力和风险
工具：供应商评估模版
案例分析：某企业通过评估工具选择供应商
3. 使用信息化工具管理供应商寻源和招标
——通过SRM系统管理寻源，招标和采购活动
案例分析：某企业使用电子采购系统管理采购招标

四、供应商绩效评估

1. 进行供应商绩效评估的必要性
2. 设计供应商绩效评估模版、评估方法
工具：供应商绩效评估模版
练习：学员设计供应商绩效评价模版,老师点评
案例分析：某通讯设备企业与供应商的业务绩效回顾会
讨论：学员在供应商绩效管理中遇到的挑战或改善机会

五、采购申请、订单、验收及付款管理

1. 通过电子采购系统管理采购申请到付款流程
2. 通过内部共享中心管理采购申请到付款流程
案例分析：某企业通过电子采购系统优化采购申请到付款流程

六、采购周期和购买方式管理

1. 缩短采购周期，提高供应灵活性
2. 优化购买数量，把控库存呆滞报废风险
案例分析：某手机企业缩短产品交货期，提高供应灵活性

七、降本管理

1. 与供应商的共同开发和降本合作
1. 供应商早期参与设计
2. 面向供应链和成本设计
2. 运用成本分析模型，识别降本机会
工具：作业成本法
3. 通过成本分析模型管理采购价格
案例分析：某通讯企业在采购PCBA中的运用作业成本法
练习：学员运用成本分析模型分析某作业的成本，老师点评

优化流程的方法

一、流程的分析

5. W：谁，何时，何地，做何事，为何做
2. H：如何做，做多少
3. 流程分析的四种工具
1. SIPOC
2. 约束理论TOC
3. 标杆对比法

二、流程优化

1. 流程的持续改进
1. 流程优化对业务发展的帮助
2. 流程优化对跨部门协同的帮助
2. 流程优化的方法
3. 流程优化的步骤
第一步：评估流程现状
第二步：识别优化机会
第三步：设计优化方案
第四步：实施流程优化
第五步：评估优化效果

三、流程重构

1. 流程重构的定义和特点
2. 业务变革和组织变革带来流程重构
3. 流程重构的方法
4. 流程重构的步骤
第一步：明确目标
第二步：分析流程
第三步：重新设计流程
第四步：实施新的设计
第五步：持续改进流程
案例分析：某企业对采购招标流程和支付管理流程进行重构

采购风险管理

一、采购风险的主要类型

1. 单一供应商风险
2. 供货风险管理
3. 物流运输风险
4. 供应商质量风险管理
5. 采购合规风险

二、风险管理的方法

1. 收集风险信息
2. 评估风险
工具：风险矩阵
3. 制订风险管理策略
4. 提出和实施风险管理方案
5. 风险管理监督和管理

三、管理采购风险的策略和措施

梳理三、管理采购风险的策略和措施的范围边界、关键节点和协同对象
拆解三、管理采购风险的策略和措施的计划推进、风险预警和问题升级步骤
输出三、管理采购风险的策略和措施推进清单、风险记录和复盘表
练习项目看板、风险升级和干系人沟通动作

四、采购和供应链的合规管理

1. 采购合规管理
1. 采购活动的供应商选择
2. 采购招标和询价
3. 采购合同管理
案例分析：某企业通过电子招标系统提升合规管理
2. 与供应商来往的合规管理
1. 接受供应商的宴请接待
2. 收受供应商的馈赠
3. 保护供应商的商业机密
3. 物流和运输的合规管理

适合对象

采购总监、采购经理、采购员、供应链总监、供应链经理、供应链专员、物流总监，物流经理，物流专员，其它在工作中涉及流程管理和合规管理的岗位

课程定位

项目目标清楚，但责任、节奏和风险升级不够稳定时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

目标边界更清楚：范围变化、进度节点和协同责任，减少只听概念、不知道怎么用的落差
围绕采购流程介绍校准目标和边界，明确课堂重点动作
协同风险更可见：优化采购流程安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
交付复盘有依据：某企业通过评估工具选择供应商相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题

课程背景与交付信息

采购流程贯穿于采购战略管理、供应商管理、交付管理等活动的各个方面。采购流程优化有助于提升企业管理的规范性，提高工作效率，降低成本，提高质量水平和客户满意度，并有效降低和控制风险，保障企业供应链的安全

不少企业经常面临以下困惑

采购流程执行中为何经常出现各种问题，推进缓慢，影响业务活动的开展？

课程时间

2天，12小时

授课方式

知识点讲解、案例研讨、分组教学、互动问答

课程工具

SIPOC, 约束理论TOC，标杆对比法，最低总成本法，最低总成本法，作业成本法，克拉杰克矩阵，供应商评估模版，风险评估矩阵

课程内容重点

01采购流程介绍

02优化采购流程

03某企业通过评估工具选择供应商

04某企业使用电子采购系统管理采购招标

讲师介绍

周劲雄

采购供应链管理实战专家

周劲雄，采购供应链管理实战专家，30年经验，曾任多家世界500强采购及供应链总监，主导200+优化项目。擅长采购战略规划与供应链数字化转型，致力于通过AI赋能与成本管控提升企业供应链效能

制造业汽车行业通信医药医疗电力能源消费品零售

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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

采购总监、采购经理、采购员、供应链总监、供应链经理、供应链专员、物流总监，物流经理，物流专员，其它在工作中涉及流程管理和合规管理的岗位。

学习这门课可以获得什么收益？

明确范围变化、进度节点和协同责任，减少只听概念、不知道怎么用的落差；围绕采购流程介绍校准目标和边界，明确课堂重点动作。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用知识点讲解+案例研讨+分组教学+互动问答，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用