采购管理基础知识、谈判技巧、风险管理与团队协作

采购管理基础知识、谈判技巧、风险管理与…的训练重点落在管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进,适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

1天,6小时 风险控制

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 导入:如何提升采购在企业中的价值与影响力?

采购管理基础知识

一、采购管理的组织职能
  • 思考:采购的职能包括哪些内容? 图:采购管理职能的发展
  • 1. 采购对企业利润的影响 图:采购支出数据统计
  • 2. 采购治理重要性与架构
  • 3. 采购的职业道德与责任
  • 4. 采购的项目监控与审计
  • 5. 采购在组织中角色地位
  • 图:采购过程 图:采购管理时间成本与贡献率的关系
  • 1. 事务采购与战略采购 2)采购运作的三个层次
  • 3. 采购地位的四个因素 4)采购的内部自我营销
  • 6. 采购于供应链中的职能
二、采购管理的流程
  • 案例:五家供应商,究竟该选哪一家?
  • 1. 采购管理的3P流程 图:采购流程图
  • 2. 采购流程关键节点
  • 3. 采购流程的优化 案例:如何优化采购订单的审批流程?
三、采购的操作规范
  • 案例:如何降低新采购员的流失率?
  • 1. 采购管理制度的5个特点 2、采购程序与操作规范指引
  • 3. 采购的5R原则与关系权衡 4、推拉模式采购方式与库存
  • 5. 采购管理价值链绩效指标
  • 6. 工程项目的核算
  • 1. 工程项目核算的方法 2)工程项目核算的程序
  • 案例:某企业的工程项目成本核算表
  • 采购谈判技巧
一、采购谈判准备的5步法
  • 步骤1:评估自己最佳备选方案 步骤2:计算自己的底线
  • 步骤3:评估对方最佳备选方案 步骤4:计算对方的底线
  • 步骤5:评估协议的区间
二、采购谈判的策略与技巧
  • 1. 增加采购谈判影响力的8大策略
  • 策略1:强调损失而非收益 策略2:细分收益整合损失
  • 策略4:由小到大蹬门槛法 策略3:先拒再调的摔门法
  • 策略5:利用合理化的力量 策略6:及时利用认可力量
  • 策略7:象征性的单方让步 策略8:参照物合理化提案
  • 2. 处于劣势时的谈判5大技巧
  • 策略1:不要暴露你处于劣势 策略2:利用对方弱点克服自身弱点
  • 策略3:识别利用你的独特价值贡献 策略4:据整体谈判组合来制定策略
  • 策略5:劣势明显放弃余下的权力
三、采购与供应商的有效沟通
  • 1. 有效沟通技能的两个层次
  • 1. 一级技能 2)二级技能
  • 2. 情商对谈判沟通的意义 表:谈判过程中的情商
  • 3. 有效沟通技能的应用
  • 1. 有效倾听 2)使用提问
  • 3. 非语言沟通

采购风险管理

一、采购风险的识别与评估
  • 1. 采购风险识别的方法
  • 风险识别方法1:波特价值链分析 风险识别方法2:因果分析RCA法
  • 风险识别方法3:帕累托分析方法 风险识别方法4:集思广益的方法
  • 风险识别方法5:顺序度量方法
  • 表:风险评估结果 表:风险的顺序度量尺度 图:风险矩阵图
  • 风险识别方法6:风险指数法
  • 表:风险指数计算
  • 2. 采购风险评估3个工具
  • 1. 失效分析FMEA 2) 情景分析 3)模拟分析
二、采购风险的应对与控制
  • 1. 采购风险应对的矩阵图
  • 2. 采购风险管控的8个策略
  • 3. 采购风险的防控体系
  • 1. 采购风险的5个来源 2)供应风险评估的框架
  • 3. 采购风险的控制措施
  • 4. 采购风险控制4种方法

采购团队协作

一、采购团队的建设
  • 1. 采购跨部门协作的10大问题
  • 2. 采购跨部门协作不良6大原因
  • 3. 采购跨部门协作的7大内容
  • 4. 采购团队建设的4个阶段
  • 1. 形成期 2)震荡期
  • 3. 规范期 4)执行期
  • 模型:团队建设的FIRO模型 表:贝尔宾团队角色
  • 5. 采购团队组织架构与分工
  • 案例:采与购的分离
  • 6. 采购团队协作的价值
二、采购团队的沟通
  • 1. 采购团队凝聚力要素提升的培育
  • 1. 团队身份的认同 2)团队的团结
  • 3. 承诺于共同目标 4)竞争危机与突发事件
  • 2. 领导人沟通模式与全渠道交互沟通模式
  • 3. 采购团队有效沟通的特点
  • 案例:采购如何进行跨部门沟通促进材料标通化的实施?
三、采购冲突的解决
  • 1. 冲突的现代方法 2、组织冲突的四种来源 表:冲突的原因
  • 3. 组织内部冲突4个原因
  • 4. 双赢的冲突解决方法
  • 步骤1:找出需要的原因 步骤2:差异中求同存异
  • 步骤3:设计新备选方案 步骤4:合作伙伴非对手
  • 5. 团队协作需发展的10项技能
  • 【课程回顾、结业、总结行动计划表、祝福、合影】

适合对象

供应链部、采购部、供应商管理、SQE供应商质量管理、生产、物流、销售等与供应链相关的人员 课程风格: 源于实战

课程定位与主要问题

目标拆解、任务分派、反馈辅导和执行复盘需要落到岗位动作,训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

  • 对齐目标要求、责任分工和过程反馈,先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕采购管理基础知识明确判断口径和处理优先级
  • 用如何提升采购在企业中的价值与影响力安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走采购管理的组织职能相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

随着市场竞争的加剧和企业发展的需求,采购管理在企业中的重要性日益凸显。然而,由于采购管理涉及到多个环节和复杂的流程,需要采购人员具备一定的专业知识和技能。为了提高采购人员的综合素质和工作效率,提升采购部团队新生力量整体职业技能,增强采购人员的专业知识水平、谈判能力、风险管理能力和团队合作意识,为企业的发展提供有力支持

本课程针对企业里采购管理面临的如上问题点,通过采购管理基础知识、采购谈判技巧、采购风险管理、采购团队的协作四方面,演练结合,用理论、表单、工具、模型、案例,深入浅出,提高采购人员的专业知识水平和技能,使采购人员了解采购管理的基本概念、原理和方法,掌握采购流程和操作技巧,提高采购人员的专业素养;增强采购人员的谈判能力与沟通能力,更好地与供应商合作;提高采购人员的风险管理能力,识别和评估风险,并采取相应风险防控措施;培养采购人员具备良好的团队合作意识,提高采购团队协作效率!

课程时间

1天,6小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01采购管理基础知识
02如何提升采购在企业中的价值与影响力?
03采购管理的组织职能
04思考:采购的职能包括哪些内容? 图:采购管理职能的发展
05采购对企业利润的影响 图:采购支出数据统计

讲师介绍

陈庆兰 讲师头像

陈庆兰

供应链全流程管理实战专家

陈庆兰,供应链全流程管理实战专家,拥有23年实战经验。专注电力能源、制造及汽车行业,擅长采购成本控制、仓储物流精细化管理及绿色供应链建设。曾辅导近百家企业,服务南方电网等头部央企,助力实现供应链降本增效与数字化转型。本课程与其供应链管理方向相关

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课程差异说明

本课程页面围绕《采购管理基础知识、谈判技巧、风险管理与团队协作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

供应链部、采购部、供应商管理、SQE供应商质量管理、生产、物流、销售等与供应链相关的人员 课程风格: 源于实战:课程内容基于企业实践经验,注重理论、实效、举一反三 逻辑性强:结构化思维,深入浅出解构现象、本质、工具、方法 价值度高:课程内…。

学习这门课可以获得什么收益?

对齐目标要求、责任分工和过程反馈,先把训练目标落到真实工作场景;围绕采购管理基础知识明确判断口径和处理优先级。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天,6小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配