高效人士自我管理工具应用

课程大纲

课程总览

内容重点

导入
体验游戏：自己是自己的主人
职场绩效首要责任人是自己

时间管理和工作效率提升

一、区分轻重缓急

1. 重要和紧急的定义
2. 行事优先级（小组研讨）
3. 时间管理矩阵

二、厘清目标

1. 目标的作用
游戏：数数字
ABC法则
1. A类：对实现目标帮助巨大的事情（花60%-80%的时间）
2. B类：对实现目标有帮助的事情（花20%-30%的时间）
3. C类：和目标关系不大的事情（对应矩阵四象限，花0-10%的时间）
3. 目标管理其他内容（详见

）

二、提前规划

1. 风物长宜放眼量
讨论：男性女性逛店购物谁更高效？——>逛街难说谁高效，职场上有计划更高效
课堂
练习：穿越到明年年底，您绩效考评优异，请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异？
段子：初生婴儿离高考还有6414天——>计划的前瞻性
计划管理其他内容（详见

）

三、保持精力

1. 找茬帕累托原则
2. 注意力管理（
工具：番茄ToDo）（呼应抗压力方法）
3. 找到自己的生物钟

四、增加时间的厚度（呼应抗压力方法）

1. 人脑的系统1和系统2
案例：计算1+1和232*456
2. 确定性工作隐性动因化
视频案例：起床5分钟可以做多少事？
实例：开车时可以听音乐、聊天吗？
3. 隐性动因化的第一步：标准化
研讨：常见可标准化的事务清单

五、应对拖延

1. 播种
2. 填充
3. 找律
4. 分解

六、堵住时间漏洞（自学材料，课堂不讲）

1. 不轻诺
2. 排干扰（Quiet An Hour）
3. 整理整顿（清理桌面、电脑、居室）

目标计划管理与高绩效达成

一、目标的设定与高绩效达成

1. 目标设定定性：锚定效应
2. 取法乎上，得乎其中
3. 慈不掌兵（定目标狠一点）
1. 利于高绩效达成
2. 利于员工成长与发展
互动游戏：猜猜面积有多大？
案例：底特律教父，凯迪拉克、林肯的创始人亨利利兰；乔布斯；马云；刘强东
案例：纺织女工的定额

二、目标的设定工具

1. Smart原则
2. 改造后更符合中国人习惯的套路
课堂
练习：笼统的目标改造

三、计划的制定

1. 时间维度上计划制定
游戏：抓三儿
案例：儿玉泰介的秘诀
2. 任务行为维度计划制定
1. 分割要素，系统全面
2. 解决措施，横向关联
案例&
工具：幸福生活如何达到（目标体系展开图）
注意：MECE法则
3. 计划制订框架

四、目标计划的委派

1. 引导式发布
游戏：猜扑克
2. 话术组织：那又怎样？
工具：BAF
案例：帕尔哈提选导师——>抓住对方核心需求
绩效达成能力提升：布置任务讲几遍？
重复
重述
询问
确认

一、对压力的认知（自学材料，课堂不讲）

压力测试：问卷测试和现场图片测试
1. 压力的利弊：适度的压力状态最佳
2. 压力的定义
3. 压力的来源：偶发性事件和日常性事件
现场互动：你的压力源
4. 压力冲击指数排名前20的事件

二、对情绪的认知（自学材料，课堂不讲）

1. 情绪只是显示器，无好坏之分
2. 情绪的定义
3. 广义情绪的内涵
1. 想法
2. 感觉
3. 身体
4. 行为
4. 情绪的特点
1. 可产生能量
2. 易形成惯性

三、管理压力心法（自学材料，课堂不讲）

1. 管理压力始于自己，提升抗压能力是硬道理
2. 主动型专注：专注于自己能影响到的事物
故事：西敏寺主教墓志铭

四、提高抗压力方法

1. 提高抗压力方法一：及时恢复精力（呼应时间管理相关内容）
互动：平举水杯能举多久？
工具推荐：APP番茄TODO、APP：7分钟锻炼
2. 提高抗压力方法二：隐性动因自动化（呼应时间管理相关内容）

目标计划与绩效管理相关内容）

内容重点

结束寄语

适合对象

所有希望拥有积极的好心态，高效利用时间，快乐生活，快乐工作的人士

课程定位与主要问题

中基层管理者、团队主管、项目负责人和业务骨干已有明确任务时，可借这门课把管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进拆成分工和检查点

核心收益

学会应用精力恢复、增加时间厚度、应对拖延的方法和工具
反馈辅导有抓手：SMART改造后工具、BAF、引导式发布法等目标制定、分解、下达全过程的各种方法和工具，提…

查看更多收益收起更多收益

提高对压力的认知水平，理性从容面对压力
切实掌握高效、快速、自我激励的压力管理的有效方法。现场学会多种有效的减轻压力技巧

课程背景与交付信息

管理学之父彼得德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中提到，判别一个员工是否需要进行管理工作的标准，是看该员工是否对做出贡献承担责任，从这个角度而言，每个员工都是自我管理的第一责任人，有必要做好自我的管理

有中国企业家教父之称的联想创始人柳传志在谈及自己以及企业的成功经验时，曾这样说过伟大者在于管理你自己，学会自我管理，才能成为真正卓越的员工

企业员工要想获得更好的待遇和晋升的机会，一定要学会管理自己，首先是学会管理好自己的角色定位与职业目标，其次是管理好自己的职业心态，最后是管理好自己的职业能力。管理自己是每个职业人士必修的一门管理课程

课程时间

1天

授课方式

讲授，案例分析，工具演练，游戏互动，小组讨论

课程内容重点

01时间管理和工作效率提升

02目标计划管理与高绩效达成

03体验游戏：自己是自己的主人

04职场绩效首要责任人是自己

05区分轻重缓急

讲师介绍

刘志翔

企业管理实战专家

企业管理实战专家。拥有27年企业管理及23年培训经验，擅长中层管理、领导力提升及管理沟通。累计授课超1000场，服务电力、金融等多行业，致力于提升团队效能与管理技能。本课程与其中层管理方向相关

电力能源金融银行通信房地产制造业政府国企

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课程差异说明

本课程页面围绕《高效人士自我管理工具应用》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合所有希望拥有积极的好心态，高效利用时间，快乐生活，快乐工作的人士等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

掌握时间管理矩阵、ABC法则等工具，做到要事第一，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天，6h/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲授，案例分析，工具演练，游戏互动，小组讨论，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配