转诉为金:用心服务沟通降诉

观念篇——提升服务认知 是降低物业投诉的根本与技能篇——沟通降诉 必备服务沟通技能被放在同一组任务里,方便参训团队对照自己的场景调整做法

1天 服务营销

适合对象

物业从业人员

课程定位与主要问题

客户场景、沟通策略、异议处理和后续跟进进入具体案例后,团队能同时确认方向和下一步做法

核心收益

  • 客户判断更清楚:客户沟通与业务转化过程中的关键对象、阻力和推进节点
  • 推进动作更具体:客户识别、需求澄清、沟通推进和成交转化的关键方法
  • 沟通复盘有依据:场景演练打磨客户对话、异议处理和后续跟进动作
  • 团队跟进更一致:用于销售复盘、客户经营和团队协同的跟进清单

课程背景与交付信息

1. 投诉处理只是投诉发生后的应急手段。要从根本上避免投诉发生,首先须提升客服人员对服务价值的认知,重视其对客服务表现。本课程从产品竞争角度讲述服务知识,激发学员责任与竞争意识,降低业主投诉概率

2. 对客服务中各个环节表现控制不好 是造成业主投诉的直接导火索。本课程将对客服务各环节拆分细讲有所为,有所不为,规范学员服务细节,直接降低业主投诉

3. 投诉产生后,如何正确有效处理非常重要。本课程分析业主投诉原因,讲述投诉处理原则、处理步骤、处理技巧,提升学员投诉处理技能,重新建立业主对企业信任度,维护企业市场声誉,稳定市场竞争

课程时间

1天

授课方式

理论讲述、案例分析、小组讨论、视频分享、情景回顾

课程内容重点

01观念篇——提升服务认知 是降低物业投诉的根本
02技能篇——沟通降诉 必备服务沟通技能
03造成物业服务投诉频次高的根本原因分析
04我国当前物业服务现状分析
05各物业公司服务品质两极分化严重

课程大纲

观念篇——提升服务认知 是降低物业投诉的根本

一、造成物业服务投诉频次高的根本原因分析
  • 1. 我国当前物业服务现状分析
  • 1. 各物业公司服务品质两极分化严重
  • 2. 对服务价值认知偏低造成服务凑合
  • 2. 物业公司到底在经营什么
  • 3. 物业公司市场竞争着力点在哪里
  • 图片展示:物业服务现状 视频分享:这种现象在其他行业会出现吗?
  • 数据分享:腾讯物业满意度调查分享 案例分享:我们做得到吗?
  • 现场互动:一技和一技之长 我说了算!
  • 案例分析:海底捞现象分析
  • 分析
二、提升服务认知改 善服务表现 是降低物业投诉的根本
  • 1. 西方人如何看待和利用服务获取高额利润
  • 2. 各行业标杆都在利用服务赢得业主占领市场
  • 3. 优质服务是帮助物业获客增收的重要产品
  • 案例分享:西方人如何看待和利用服务获利 国内各行业标杆都在做什么?
  • 视频分享:万科物业 业主心声
三、降低业主投诉必备业主服务知识
  • 1. 服务产品特性及市场竞争区域
  • 1. 功能性
  • 2. 精神性
  • 3. 精神性是市场核心竞争区域
  • 2. 服务产品特点及其品质管控点
  • 1. 无形性及品质管控点
  • 2. 易逝性及品质管控点
  • 3. 易质性及品质管控点
  • 4. 即时性及品质管控点
  • 视频分享:两种不同的服务 现场
四、了解业主关注点做好业主服务关怀
  • 1. 业主真正体会和购买的是什么?
  • 2. 五种感官体验营造业主良好感觉
  • 现场互动: 将一盘鱼买的千元 视频分享:千元鸡蛋 小组
  • 讨论:业主真正关注到的是什么?
五、优化服务意识提升物业服务效能
  • 1. 服务环境设施
  • 2. 服务礼仪形象
  • 3. 服务细节表现
  • 4. 服务操作响应
  • 5. 业主安全保障
  • 6. 业主需求关怀
  • 现场互动:猜猜这是哪里? 图片分享感悟:看到他和他 你是什么感觉?
  • 视频分享: 上了央视的负面新闻 知识点扩充:服务四级接待事故及正确处理
  • 物业惊喜服务案例分享: 难缠的业主态度改变了

技能篇——沟通降诉 必备服务沟通技能

一、展示我们的热情与友好——得体的微笑与问候
  • 1. 微笑的影响力与作用
  • 2. 目光关注的影响力与作用
  • 3. 以专业的方式问候业主
  • 现场互动:你的感受如何? 视频分析:这个服务场景有问题吗?
二、表达我们的尊重与关注——规范的交谈与倾听
  • 1. 沟物业息传递的三要素
  • 1. 肢体语言传递态度
  • 2. 有声语言传递情感
  • 3. 文字语言传递信息
  • 情景模拟:做检查 游戏互动:跟我学 模型展示:沟通中的3V原理
  • 2. 肢体语言对业主的影响力
  • 1. 肢体语言最易暴露我们的职业状态
  • 2. 肢体语言最容易让业主产生误解
  • 3. 肢体语言的构成要素
  • 4. 规整我们服务中的肢体语言
三、体现我们的专业与重视——回答问题和解决问题
  • 1. 准备业主常问问题
  • 2. 以专业的方式回答业主问题
  • 3. 解决问题是营造业主良好感觉的最佳时刻
  • 案例借鉴学习:这样的回答你感觉如何? 案例分享:工作中常用服务技巧

操作篇——转诉为金 必备 客诉处理技能

一、处理好投诉可以转诉为金
  • 1. 投诉处理不好对物业产生的影响
  • 2. 处理好投诉会为企业带来意外收获
  • 数据分析:投诉与业主满意度的关系 案例分享:不同方式不同结果
二、认识投诉本质和处理原则
  • 1. 认识投诉的本质
  • 1. 情绪的爆发
  • 2. 待解决问题
  • 2. 处理投诉的原则
  • 1. 不与业主争执
  • 2. 站在双方立场考虑
  • 3. 避免业主失望离开
三、掌握处理投诉的有效步骤
  • 1. 认真倾听
  • 2. 诚恳道歉
  • 3. 确认问题
  • 4. 协商解决
  • 5. 跟进解决
  • 6. 回访业主
  • 7. 感谢业主
  • 讲师示范:投诉场景处理 案例分享:物业投诉问题
  • 3. 物业投诉案例分析与处理
  • 1. 客户自家物业投诉案例(一)

讲师介绍

张云 讲师头像

张云

高品质客户服务与管理专家

高品质客户服务与管理专家。高级客户服务管理专家,拥有二十余年高星级酒店及国企培训实战经验。擅长将国际标准与本土实践结合,聚焦服务品质、客诉处理及职业素养提升,助力企业构建卓越服务体系。可结合礼仪与职业素养方向补充授课视角,聚焦职场礼仪/职业心态

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课程差异说明

本课程页面围绕《转诉为金:用心服务沟通降诉》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合物业从业人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

理解课程核心方法与适用场景,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1天 6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用理论讲述、案例分析、小组讨论、视频分享、情景回顾,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配