转诉为金用心服务沟通降诉

观念篇——用心服务必备客户服务知识会打开第一轮讨论,技能篇——沟通降诉必备服务沟通技能与了解通讯行业的市场竞争情况负责把练习结果接到后续工作

1天 服务营销

适合对象

通讯从业人员

课程定位与主要问题

销售转化、客户经营或关键客户突破训练场景下,参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 客户判断更清楚:客户沟通与业务转化过程中的关键对象、阻力和推进节点
  • 推进动作更具体:客户识别、需求澄清、沟通推进和成交转化的关键方法
  • 沟通复盘有依据:场景演练打磨客户对话、异议处理和后续跟进动作
  • 团队跟进更一致:用于销售复盘、客户经营和团队协同的跟进清单

课程背景与交付信息

1. 投诉处理只是投诉发生后的应急手段。要从根本上避免投诉发生,首先须提升客服人员对服务价值的认知,重视其对客服务表现。本课程从产品竞争角度讲述服务知识,激发学员责任与竞争意识,降低客户投诉概率

2. 对客服务中各个环节表现控制不好 是造成客户投诉的直接导火索。本课程将对客服务各环节拆分细讲有所为,有所不为,规范学员服务细节,直接降低客户投诉

3. 投诉产生后,如何正确有效处理非常重要。本课程分析客户投诉原因,讲述投诉处理原则、处理步骤、处理技巧,提升学员投诉处理技能,重新建立客户对企业信任度,维护企业市场声誉,稳定市场竞争

课程时间

1天

授课方式

理论讲述、案例分析、小组讨论、视频分享、情景回顾

课程内容重点

01观念篇——用心服务必备客户服务知识
02技能篇——沟通降诉必备服务沟通技能
03了解通讯行业的市场竞争情况
04市场发展对通讯企业行程的冲击
05通讯发展对通讯服务的新要求

课程大纲

观念篇——用心服务必备客户服务知识

一、了解通讯行业的市场竞争情况
  • 1. 市场发展对通讯企业行程的冲击
  • 2. 通讯发展对通讯服务的新要求
  • 3. 客户服务是通讯企业重要的市场竞争力
  • 小组
  • 讨论:通讯企业依靠什么获得客户信任与合作?
二、服务力是通讯企业的重要市场竞争力
  • 1. 对比中西方人对服务的不同认知
  • 2. 西方人如何利用服务获取高额利润
  • 3. 各行业标杆如何利用服务带动产品销售
三、降低客户投诉必备服务产品知识
  • 1. 服务产品特性及市场竞争区域
  • 1. 功能性
  • 2. 精神性
  • 3. 精神性是市场核心竞争区域
  • 2. 服务产品特点及其品质管控点
  • 1. 无形性及品质管控点
  • 2. 易逝性及品质管控点
  • 3. 易质性及品质管控点
  • 4. 即时性及品质管控点
  • 视频分享:两种不同的服务 现场
四、了解客户关注点有的放矢做好服务
  • 1. 客户真正体会和购买的是什么?
  • 2. 五种感官体验营造客户良好感觉
  • 3. 针对感官体验我们需要改进之处
  • 现场互动: 将一盘鱼买的千元 视频分享:千元鸡蛋 小组
  • 讨论:客户真正购买的是什么?
  • 图片分析:猜猜这是哪里?
五、优质通讯服务意识的具体表现形式
  • 1. 服务环境设施
  • 2. 专业服务形象
  • 3. 服务言谈举止
  • 4,快速服务响应
  • 5. 业务操作规范

技能篇——沟通降诉必备服务沟通技能

一、展示我们的热情与友好——得体的微笑与问候
  • 1. 微笑的影响力与作用
  • 2. 目光关注的影响力与作用
  • 3. 以专业的方式问候客户
  • 现场互动:你的感受如何? 案例分享:称呼不当引起的客户尴尬和暴怒
  • 视频分析: 电信客服人员与客户的沟通问题在哪里?
二、表达我们的尊重与关注——规范的交谈与倾听
  • 1. 沟通信息传递的三要素
  • 1. 肢体语言传递态度
  • 2. 有声语言传递情感
  • 3. 文字语言传递信息
  • 情景模拟:做检查 游戏互动:跟我学 模型展示:沟通中的3V原理
  • 2. 肢体语言对客户的影响力
  • 1. 肢体语言最易暴露我们的职业状态
  • 2. 肢体语言最容易让客户产生误解
  • 3. 肢体语言的构成要素
  • 4. 规整我们服务中的肢体语言
三、体现我们的专业与重视——回答问题和解决问题
  • 1. 准备客户常问问题
  • 2. 以专业的方式回答客户问题
  • 3. 解决问题是营造客户良好感觉的最佳时刻
  • 案例借鉴学习:这样的回答你感觉如何? 案例分享:工作中常用服务技巧

操作篇——转诉为金必备客诉处理技能

一、处理好投诉可以转诉为金
  • 1. 投诉处理不好对电力产生的影响
  • 2. 处理好投诉会为企业带来意外收获
  • 数据分析:投诉与客户满意度的关系 案例分享:不同方式不同结果
二、认识投诉本质和客户投诉类型与应对策略
  • 1. 认识投诉的本质
  • 2. 客户投诉表达类型
  • 1. 质量监督型
  • 2. 情感受挫型
  • 3. 情绪失控型
  • 4. 理智补偿型
  • 3. 针对不同投诉类型的应对策略
三、处理客户投诉的原则和步骤
  • 1. 处理投诉的原则
  • 1. 不与客户争执
  • 2. 站在双方立场考虑
  • 3. 避免客户失望离开
  • 2. 处理投诉的七大步骤
  • 1. 认真倾听
  • 2. 诚恳道歉
  • 3. 确认问题
  • 4. 协商解决
  • 5. 跟进解决

讲师介绍

张云 讲师头像

张云

高品质客户服务与管理专家

高品质客户服务与管理专家。高级客户服务管理专家,拥有二十余年高星级酒店及国企培训实战经验。擅长将国际标准与本土实践结合,聚焦服务品质、客诉处理及职业素养提升,助力企业构建卓越服务体系

电力能源酒店餐旅政府国企物业服务金融银行通信
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课程差异说明

本课程页面围绕《转诉为金用心服务沟通降诉》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合通讯从业人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

理解课程核心方法与适用场景,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1天 6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用理论讲述、案例分析、小组讨论、视频分享、情景回顾,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配