工程项目现场管理与组织协调工作坊

项目启动和干系人识别与管理会先校准做法,再收束到课后的跟进动作

2天,12小时 多版本课程 2 个可选版本 项目全流程管理

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍,最终课纲以需求沟通后的方案为准。
工程项目现场管理与组织协调工作坊 推荐版本

适合作为默认学习方案,完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

工程项目现场管理与组织协调工作坊(工作坊版) 工作坊版

工作坊版,侧重不同授课形式或交付设计。

课程大纲

课程总览

一、认识是项目
  • 1. 项目管理的五大要素:目标性、协作性、临时性、唯一性、渐进明细
  • 2. 项目管理的一个中心:以实现项目目标为核心
  • 讨论:哪些是项目,哪些不是项目?
  • 3. 项目经理的角色与职能
  • 4. 项目经理的5种权力:两种拉力,三种推力
  • 讨论:项目经理的权力识别
  • 练习:角色错位的项目经理
  • 5. 项目管理的点、线、面、体

项目启动

一、目标——目标是利益相关方的粘合剂
  • 1. 现代管理理论的基础:目标管理
  • 工具使用:SMART原则进行目标管理
  • 讨论:smart原则哪里用错了?
  • 2. 经营铁三角:以质量为核心协调范围、进度、成本
  • 3. 经营的目标一定要符合企业的战略目标
  • 案例:1、严格把控交付时间的项目
  • 2. 优先考虑成本管理的项目
  • 3. 打造标杆样板的项目
二、项目计划——实施项目管理的路线图
  • 1. 经营计划雏形:任务分解、资源计划、时间期限
  • 2. 用WBS产生时间进度计划、资源计划
  • 计划是项目经理的唯一产出
  • 练习:下个季度工作计划制定
  • 3. 三步制定计划:拆解——协调——统筹
  • 4. 计划的作用
  • 1. 统一意志
  • 2. 分解目标
  • 3. 最佳路径
  • 4. 资源地图

干系人识别与管理

一、干系人识别——干系人决定项目的成败
  • 1. 干系人管理:找出一切要团结的人
  • 讨论:识别干系人
  • 2. 干系人识别:4个步骤召开六方会谈
  • 1. 第一步:识别干系人
  • 2. 第二步:和干系人沟通
  • 3. 第三步:分析干系人
  • 4. 第四步:完成干系人登记册
  • 练习:某市雪亮工程失败的干系人识别
  • 3. 管理重要干系人的
二、干系人影响与管理
  • 1. 项目启动会的根本目的是造势、借力、搭桥
  • 练习:某项目干系人协同问题解决
  • 2. 项目启动会的会前:带着计划去沟通
  • 1. 让上级领导放心
  • 2. 让职能部门配合
  • 3. 让团队成员齐心协力
  • 讨论:如何开好项目启动会?
  • 3. 项目启动会用三个价值动员所有人
  • 1. 最高价值征服信念
三、干系人沟通与协调
  • 1. 沟通的根本目的:达成期望目标
  • 2. 沟通管理的重点是管理干系人的预期
  • 3. 根据沟通对象制定差异化沟通计划
  • 练习:制定公司某项目的沟通计划
  • 4. 内部干系人沟通:求同排异
  • 5. 外部干系人沟通:求同存异
  • 6. 对外沟通项目
  • 1. 寻找共同利益点
  • 2. 认可目标差异
  • 3. 达成一致行动计划

规划一个项目

一、范围管理——项目管理的基础
  • 1. 项目管理的基础:范围管理
  • 2. 范围管理核心:WBS分解
  • 第一步:识别
  • 第二步:判断
  • 第三步:再识别
  • 第四步:检查
  • 练习:混乱的范围管理
  • 3. 分解WBS
  • 1. 按照功能组成分解
二、进度管理——时间是最重要的项目资源
  • 工具分享:甘特图工具学习与使用场景
  • 练习:项目的时间计划
  • 1. 制定里程碑——里程碑的作用是选择重点
  • 讨论:制定生活中的里程碑
  • 2. 抓住项目关键工作:CPM关键链
  • 3. 管理次关键路径:资源、时间
  • 4. 用网络图估算项目时间
  • 课堂
  • 练习:练习网络图计算项目时间
三、成本管理——创造效益是项目的意义
  • 案例:XX项目成本管理过程分析
  • 1. 成本管理流程
  • 1. 资源计划
  • 2. 成本估算
  • 3. 成本预算
  • 4. 成本控制
  • 2. 成本估算的4种常用方法
  • 1. 专家估算法
  • 2. 类比估算法
  • 3. 参数计算法

执行监控项目

一、质量管理——实现项目目标的保障
  • 讨论:工作中常用的质量管理方法
  • 1. 常用质量管理工具PDCA适用场景分析
  • 讨论:两个人为什么不能种树
  • 2. 从PDCA到更能发挥员工主动性、创造性的4Y管理
  • 1. 结果驱动
  • 2. 计划到位
  • 3. 责任到位
  • 4. 监督到位
  • 5. 激励到位
  • 3. 计划的根本作用:统一认识、资源调配、目标协同
二、激活项目团队
  • 1. 项目经理的团队管理职责
  • 1. 确定工作范围、工作方向、工作纪律
  • 2. 放大绿线,及时鼓励正能量
  • 3. 放大红线,坚决杜绝负能量
  • 4. 建设团队,激发团队战斗力
  • 2. 项目经理有3拍
  • 1. 向上级领导拍胸脯:我保障能
  • 2. 向职能经理拍肩膀:咱们一起来完成
  • 3. 对下级成员拍巴掌:我看好你
  • 3. 团队成员协作与分工

风险管理

一、风险识别——视而不见灰犀牛
  • 案例:XX项目风险识别
  • 1. 风险识别5个基本方法
  • 1. 专家访谈
  • 2. 问卷调查
  • 3. 历史资料
  • 4. 头脑风暴
  • 5. 基于WBS分析
  • 2. 七星剑法,365度识别风险:人、事、时、机、物、法、环
  • 演练:识别公司某项目中的风险
  • 3. 风险识别常见病
二、风险应对
  • 案例:1、XX项目失败原因分析
  • 2. XX项目风险识别过程
  • 1. 学习风险跟踪矩阵,及时排除风险
  • 2. 风险应对最危险行为:风险失语症
  • 3. 分析、管理领导、客户的风险期望
三、项目阶段汇报
  • 1. 团队要埋头苦干,项目经理要时刻注意抬头看路
  • 讨论:如何保障项目一直在正确的道路上?
  • 2. 通过项目中期评估保障执行过程不犯错
  • 练习:面对突变,项目走向何处?
  • 3. 做好项目中期汇报
  • 课堂输出物:项目阶段评估汇报表

项目收尾——每一个项目都是为了创造价值

一、项目交付与复盘
  • 1. 项目结束的三种情形
  • 1. 顺利完成
  • 2. 转为运营
  • 3. 意外终止
  • 练习:无休止的项目
  • 2. 项目收尾三个一工程,提升项目管理能力
  • 1. 一实:项目范围全部履行
  • 2. 一虚:项目文档丰富、实用、适用
  • 3. 一复盘:复盘整个项目,提升组织能力

适合对象

项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、团队成员等

课程定位

项目目标清楚,但责任、节奏和风险升级不够稳定时,训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

  • 思:拓展项目经理认知,树立项目管理的目标思维、协作思维
  • 知:学习项目管理基本要素,建立从企业战略目标确定项目目标的大局观
  • 行:实现对项目现场的协调管理,在进度控制、资源调配、安全管理等方面有效进行管控
查看更多收益 收起更多收益
  • 合:学习和相关方的沟通,解决项目资源、人力冲突,协调干系人共同为项目目标努力
  • 升:推动全局项目管理,不断丰富企业项目管理知识库,提升企业整体项目管理能力

课程背景与交付信息

工程或交付团队常见问题是计划颗粒度不一、风险升级不及时。课程从项目启动切入,再把干系人识别与管理接到后续执行与复盘中。

课程时间

2天,12小时

课程内容重点

01项目启动
02干系人识别与管理
03认识是项目
04项目管理的五大要素:目标性、协作性、临时性、唯一性、渐进明细
05项目管理的一个中心:以实现项目目标为核心

讲师介绍

张景涛 讲师头像

张景涛

项目管理实战专家

张景涛,项目管理实战专家,工信部认证高级项目管理师,PMP认证。拥有二十余年从业经验,曾任电信项目经理、研发总监,现任CTO。累计授课100余期,擅长研发项目管理、团队协作及项目风险管理,致力于帮助企业提升项目效能。本课程与其项目管理方向相关

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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、团队成员等。

学习这门课可以获得什么收益?

思:拓展项目经理认知,树立项目管理的目标思维、协作思维;知:学习项目管理基本要素,建立从企业战略目标确定项目目标的大局观。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天,12小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配