职场办公精英必备的Excel操作技能

职场办公精英必备的Excel操作技能适合带着现有问题进入课堂,通过技巧1-利用快速填充进行数据智能提取把做法和跟进节奏校准清楚

2天,12小时 合规管理

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍,最终课纲以需求沟通后的方案为准。
职场办公精英必备的Excel操作技能 推荐版本 2天

适合作为默认学习方案,完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

职场办公精英必备的Excel操作技能(2天版) 2天版

2天交付版本,适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

课程总览

一、职场办公精英必须掌握的Excel操作技巧
(一)快速填充功能的应用
  • 技巧1-利用快速填充进行数据智能提取
  • 技巧2-利用快速填充进行数据智能拆分
  • 技巧3-利用快速填充进行数据智能合并
  • 技巧4-利用快速填充进行数据智能加密
  • 操作要点:给出数据填充样本-数据-快速填充(Ctrl+E)
(二)定位功能的应用
  • 技巧5-利用定位功能快速比对两列数据差异
  • 技巧6-利用定位功能实现数据智能填充
  • 技巧7-利用定位功能快速删除空行
二、职场办公精英必会的Excel八大数据分析工具
(一)分列功能的应用
  • 1. 利用分列解决数据无法求和问题
  • 2. 利用分列解决数据显示为科学计数问题
  • 3. 利用分列解决数据拆分问题
  • 4. 利用分列从身份证中提取出生日期
  • 5. 利用分列以关键字提取指定内容
  • 案例演示: 会计凭证导出记录、人事档案表、客户信息表
(二)数据验证功能的应用
  • 1. 利用数据验证实现数据关联智能填充
  • 案例演示:档案信息表中选择省份后,地市一列自动显示相应省份所属地市
三、你还应该学会这个数据分析神器-PowerQuery
四、Excel数据分析中的常用函数

适合对象

办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员,本课程适用于想利用Excel提升办公效率的所有职场人员

课程定位

审计合规、安全生产、风控治理或政策落地训练中,参训团队可以先看清问题所在,再设计可执行动作

核心收益

  • 先确认政策口径、现场约束和责任边界,让训练目标更具体
  • 职场办公精英必须掌握的Excel操…和技巧1-利用快速填充进行数据智能提取会被串成一组可练习的合规落地
  • 处置动作更具体:规则解读、问题分级和协同处理检查方法是否适合团队日常任务
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  • 留痕复盘有依据:技巧2-利用快速填充进行数据智能拆分相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

Excel如今对于职场办公人员来说已是必须掌握的一项基本操作技能,然而在实际工作中,大部分人还在重复使最原始的操作方法,不知道还有很多可以提升数倍工作效率的操作技巧与相关工具,工作效率低下,难以招架如今时效性要求越来越高的数据处理需求

你在工作中是否经常遇到以下问题

1、从业务系统中导出的数据不规范,经常需要进行二次整理后才能使用

课程时间

2天,12小时

授课方式

现场讲授、案例讲解、实操演练 所用软件:office或WPS

课程内容重点

01职场办公精英必须掌握的Excel操作技巧
02技巧1-利用快速填充进行数据智能提取
03技巧2-利用快速填充进行数据智能拆分
04技巧3-利用快速填充进行数据智能合并
05技巧4-利用快速填充进行数据智能加密

讲师介绍

张韦韦 讲师头像

张韦韦

人工智能办公应用实战专家

人工智能办公应用实战专家,微软MOS及工信部AIGC认证。12年授课经验,累计授课500+场,专注AI办公提效、AIGC应用实战与PPT设计,助力企业实现数字化职场效能跃迁

电力能源金融银行政府国企通信制造业烟草
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员,本课程适用于想利用Excel提升办公效率的所有职场人员。

学习这门课可以获得什么收益?

先确认政策口径、现场约束和责任边界,让训练目标更具体;职场办公精英必须掌握的Excel操…和技巧1-利用快速填充进行数据智能提取会被串成一组可练习的合规落地。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天,12小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用现场讲授+案例讲解+实操演练 所用软件:office或WPS,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用