AI助力智能办公:利用ChatGPT帮您打造职场自动化

AI助力智能办公:利用ChatGPT帮…的训练重点落在任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界,适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

2天,12小时 人工智能应用

课程大纲

第一部分:ChatGPT介绍与快速体验

内容重点
  • 关于AIGC和ChatGPT
  • AI智能办公的概念与意义
  • AI技术在办公领域的应用场景
  • ChatGPT的特点与核心原理
  • ChatGPT的注册与登录

第二部分:ChatGPT进阶技巧:提示词编写与文本创作

内容重点
  • 如何与ChatGPT进行对话交流
  • ChatGPT提示词优化技巧
  • 提示词设计原则
  • 提示词设计常用技巧
  • 提示词设计参考实例

第三部分:ChatGPT在职场效率领域的应用

内容重点
  • 利用ChatGPT提高办公效率的4大策略
  • 利用ChatGPT编写职场话术的技巧
  • 使用ChatGPT实现时间管理
  • 使用ChatGPT制订任务清单
  • 使用ChatGPT制订工作计划

第四部分:ChatGPT在数据分析领域的应用

内容重点
  • ChatGPT在数据搜集领域中的应用
  • 使用ChatGPT编写数据收集脚本
  • 利用ChatGPT生成数据
  • ChatGPT在数据分析领域的应用
  • 使用ChatGPT进行数据清洗

第五部分:ChatGPT在商业分析领域的应用

内容重点
  • 使用ChatGPT进行SWOT分析
  • 使用ChatGPT进行产业分析与公司分析
  • ChatGPT在金融领域的应用与使用技巧

第六部分:用AI工具让Excel飞起来

内容重点
  • 对话式高效学习Excel基础技巧和函数技能
  • 利用AI插件智能编写公式和解释公式
  • 利用ChatGPT编写VBA代码

第七部分:用AI工具快速制作PPT

内容重点
  • 从文字到幻灯片:ChatGPT助你事半功倍
  • Chat PPT:命令式一健生成演示文稿
  • 使用AI工具定制职场类PPT

第八部分:ChatGPT辅助实现Word自动化

内容重点
  • 在Word中使用VBA批处理
  • 人工智能AI在职场中文书的书写

第九部分:用AI工具做图不求人

内容重点
  • AI绘图主流工具介绍
  • 图片&海报&数据分析图智能生成
  • 利用AI工具制作思维导图
  • 流程图制作快速入门到精通

适合对象

企业各部门工作的专业人士,特别是行政管理、人力资源、市场营销、财务分析、项目管理等需要大量文案处理和信息整合的岗位人员

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目需要的不只是方法介绍,还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

  • 提示与校验更稳定:AI工具选型、提示词设计、流程嵌入和结果校验的操作方法
  • 流程复用更容易:任务演练把AI能力嵌入真实工作流程,减少试错成本
  • 人工复核有抓手:团队复用的提示词、流程模板和质量检查要点

课程背景与交付信息

AI工具进入真实流程后,难点通常不在演示,而在任务选择、输出校验和协作边界。课堂从ChatGPT介绍与快速体验切入,再对齐ChatGPT进阶技巧:提示词编写与文本创作与课后复用方式。

课程时间

2天,12小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01ChatGPT介绍与快速体验
02ChatGPT进阶技巧:提示词编写与文本创作
03ChatGPT在职场效率领域的应用
04ChatGPT在数据分析领域的应用
05ChatGPT在商业分析领域的应用
06用AI工具让Excel飞起来

讲师介绍

王小伟 讲师头像

王小伟

AI办公数据化应用实战专家

AI办公数据化应用实战专家,CFDA专家组成员。专注AI与BI技术在企业职场中的应用,助力办公自动化与决策可视化,服务企业数百家,可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论

金融银行制造业电力能源通信政府国企烟草
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI助力智能办公:利用ChatGPT帮您打造职场自动化》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 9 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合企业各部门工作的专业人士,特别是行政管理、人力资源、市场营销、财务分析、项目管理等需要大量文案处理和信息整合的岗位人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

理解课程核心方法与适用场景,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:2天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配