AI入门与高效文本处理（时长：1.5小时）
1.1 开启智能新时代：认识你的AI助手
- AI是什么？大语言模型（LLM）能做什么？
- AI工作的基本原理：基于提示词（Prompt）的智能交互
1.2 AI公文写作与邮件处理大师
- 学习撰写高质量的提示词（Prompt），让AI生成、润色、总结和翻译文本
- 应用于会议纪要、通知、工作汇报、商务邮件等场景
AI+办公应用：打造你的智能办公助手
AI入门与高效文本处理（时长需要明确判断口径，AI赋能数据分析与可视化（时长负责组织练习，AI助力演示设计与创意表达（时长用于课后复盘
授课讲师：
蔡元 · 创新思维与数智化效能专家
课程大纲
AI赋能数据分析与可视化（时长：1.5小时）
2.1 智能数据分析：从Excel到洞察
- 如何将AI与Excel/WPS结合？
- 使用AI理解数据、清洗数据、生成公式（如VLOOKUP、SUMIF）
- 进行数据分类和初步分析
2.2 一键生成图表与报告
- 利用AI根据数据描述自动推荐合适的图表类型
- 辅助撰写数据报告结论和分析文案
AI助力演示设计与创意表达（时长：1.5小时）
3.1 架构大师：AI生成PPT内容与逻辑
- 使用AI快速搭建汇报/方案的逻辑框架，生成大纲、要点和演讲者注释
3.2 设计助手：AI优化视觉呈现
- 介绍AI辅助设计工具（如Canva、PowerPoint自身AI功能）
- 用于自动排版、配色、生成图标和模板
- （前台/行政案例） 使用AI设计工具，快速生成一张公司活动海报的初稿
- 任务： 以新员工入职培训方案或本项目季度工作复盘为主题
AI工作流整合与未来展望（时长：1.5小时）
4.1 打造个性化AI办公工作流
- 如何将AI工具融入一天的工作流程？
- 从晨会纪要整理、数据邮件处理、下午报告撰写到次日工作安排
4.2 责任与未来：正确使用AI
- AI的局限性（可能产生幻觉）
- 隐私与安全须知（公司数据保密原则）
- 伦理道德（版权与抄袭）
- 培养AI无法替代的核心能力
- 案例： 分析AI生成内容出错案例，讨论如何核查和验证AI提供的信息
4.3 课程总结与互动答疑
- 开放式讨论与答疑
适合对象
新员工、全体员工 课程设计：25%讲授 + 25%镜例分析 + 25%场景练习 + 15%学员汇报 + 10%总结复盘
课程定位与主要问题
AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目需要的不只是方法介绍，还要处理现场动作不稳定的问题
核心收益
- 场景边界更清楚：工具场景、输入要求和输出校验，减少只听概念、不知道怎么用的落差
- 围绕AI入门与高效文本处理（时长校准目标和边界，明确课堂重点动作
- 流程复用更容易：AI赋能数据分析与可视化（时长安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
查看更多收益 收起更多收益
- 人工复核有抓手：AI助力演示设计与创意表达（时长相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题
课程背景与交付信息
随着人工智能技术浪潮的席卷而来，智能化办公已从前沿概念迅速演变为提升企业核心竞争力的关键抓手。北京中鑫久泰商业管理有限公司作为一家多元化运营的商业管理企业，其业务涵盖财务、前台、行政、项目等多个关键职能，每日都产生和处理着海量的数据、文本与信息流。高效、精准、专业的内部沟通与对外输出，直接关系到公司的运营效率、成本控制与品牌形象
然而，在日常工作中，我们的新员工往往需要投入大量时间于版本撰写、数据整理、报告制作及信息搜集等基础性、重复性工作中，这不仅消耗了宝贵的时间和精力，也一定程度上制约了员工在创造性思维和战略性工作上的投入。为应对这一挑战，公司亟需引入新一代的智能办公解决方案
本次《AI+办公应用》培训课程正是在此背景下设立。课程旨在紧跟技术发展趋势，针对各岗位的实际工作痛点，系统性地引入AI工具与方法论。我们并非要将员工替代，而是致力于为每一位新同事赋能，为其配备一位不知疲倦的AI助手。通过掌握与AI协同工作的技能，员工可以自动化繁琐任务、优化工作流程、提升决策质量，从而将自身价值聚焦于更具战略性的分析、决策与创新领域，最终实现个人效能与组织效能的跨越式提升，共同推动公司在数字化商业管理浪潮中占据领先地位
课程时间
2天，6小时
授课方式
讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑
课程内容重点
01AI入门与高效文本处理（时长
02AI赋能数据分析与可视化（时长
03AI助力演示设计与创意表达（时长
04AI工作流整合与未来展望（时长
讲师介绍
蔡元
创新思维与数智化效能专家
创新思维与数智化效能专家。中科院行为沟通所硕士，AI创新专家。专注创新思维与数智化效能十余年，融合AI技术与思维工具。累计培训超2000场，服务300+企业，课程好评率97%
查看讲师主页课程差异说明
本课程页面围绕《AI+办公应用：打造你的智能办公助手》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
适合新员工、全体员工 课程设计：25%讲授 + 25%镜例分析 + 25%场景练习 + 15%学员汇报 + 10%总结复盘等需要系统提升相关能力的人群
学习这门课可以获得什么收益？
掌握AI核心概念： 理解大语言模型（如ChatGPT、Kimi）的工作原理，破除技术神秘感，建立与AI高效协作的正确认知，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地
课程通常安排多长时间？
当前样板提取的课程时间为：1~2天，6小时（1天侧重理论，2天侧重实操）。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整
企业可以基于这门课做定制吗？
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配
