课程总览
- 1. 沟通的多维度定义
- 1. 信息学视角
- 2. 管理学视角
- 3. 行为学视角
- 2. 沟通的基本要素(七要素模型)
- 1. 发送者:信息的来源,决定编码方式与表达策略
- 2. 编码:将意图转化为可传递的符号(语言、文字、动作)
- 3. 信息:实际传递的内容
- 4. 渠道/媒介:信息传递的通道(口头、书面、电子等)
- 5. 接收者:信息的受众,决定解码方式与理解角度
- 1. 管理沟通与一般沟通的区别
- 1. 目的性差异:一般沟通侧重信息分享与情感交流;管理沟通侧重组织目标达成与行为改变
- 2. 主体差异:管理沟通具有明确的层级关系、权责结构与角色定位
- 3. 效果衡量:管理沟通以组织绩效、执行效率和团队状态为衡量标准,而非仅看"说了没有"
- 2. 管理沟通在管理职能中的定位
- 1. 计划职能:沟通是目标分解与任务对齐的前提——目标不被理解,计划就无法执行
- 2. 组织职能:沟通是权责划分与流程设计的基础——模糊的分工源于模糊的沟通
- 3. 领导职能:沟通是激励、授权与赋能的核心工具——管理者的影响力70%通过沟通实现
- 4. 控制职能:沟通是偏差纠正与绩效反馈的关键通道——没有反馈就没有控制
- 3. 管理沟通的核心特征
- 1. 按沟通方向分类
- 1. 向上沟通:汇报、请示、建议——对齐战略,争取资源
- 2. 向下沟通:指令、辅导、反馈——穿透执行,激活团队
- 3. 横向沟通:协调、协商、协同——打破壁垒,整合资源
- 4. 对外沟通:客户、供应商、监管部门——代表组织,维护关系
- 2. 按沟通形式分类
- 1. 口头沟通:会议、面谈、电话——即时性强,适合复杂问题与情感传达
- 2. 书面沟通:报告、邮件、制度——可追溯性强,适合正式传达与存档
- 3. 非语言沟通:表情、体态、语调——信息占比超55%,需有意识管理
- 4. 电子沟通:即时通讯、视频会议——效率高但易失温度,需规范使用
- 1. 组织层面的沟通障碍
- 1. 层级过多导致信息衰减(信息漏斗效应)
- 2. 部门壁垒造成横向梗阻
- 3. 制度刚性抑制沟通意愿
- 2. 个人层面的沟通障碍