为什么我们的会议总是又长又臭？——会议低效的根源与会议管理的核心理念
内容重点
- 1. 低效会议的六大杀手
- 无明确目标
- 无准备材料
- 无时间控制
- 无决策机制
结构化会议管理：从低效耗时的会海到高效决策的会精
如何做好会议行政流程的整体安排？——做好会议的…需要现场演练支撑，对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确
授课讲师：
陶娟 · 人才发展与组织效能提升专家
适合对象
中高层管理者、团队负责人（经常组织/主持会议）、项目经理、产品经理（需协调多方开会）、希望提升会议效率的各级员工、会议主持人
课程定位与主要问题
现场问题识别、流程拆解、质量改善和标准固化复盘时，问题、方法和课后检查点需要连起来，便于回到岗位继续推进
核心收益
- 管理要求更清楚：目标要求、责任分工和过程反馈，先讲清对象、约束和判断标准
- 围绕为什么我们的会议总是又长又臭？——…梳理关键判断点，避免停留在概念解释
- 借助如何做好会议行政流程的整体安排？—…完成一次可复盘的应用演练
- 输出如何引导每个人的会议参与感与更多地…相关的后续跟进清单，方便课后跟踪
课程背景与交付信息
在企业日常运营中，会议是沟通、决策、协调的重要方式，但也是公认的效率黑洞。研究表明，中高层管理者平均花费40%以上的时间在会议上，其中超过50%的会议被参与者认为是低效或无效的。会议冗长、跑题、议而不决、决而不行等问题长期困扰着企业和团队。当前企业在会议管理中普遍面临几大痛点
【目标模糊——为什么要开这个会？】：70%的会议缺乏清晰的议程和目标，参会者一脸茫然走进会议室；会议发起人自己都说不清希望通过会议达成什么结果，导致讨论漫无边际
【过程失控——为什么开着开着就跑了？】：会议中话题跑偏成为常态，聊了半天发现与主题无关；少数人占据大量发言时间，其他人沉默旁观；冲突升级为争吵，不欢而散
课程时间
1天
授课方式
（授课、内训、线上均可）；真实案例贯穿：课程内容紧密结合实际工作场景提供实用的工具和方法，帮助管理者立即应用；模拟互动参与：课程设计注重互动和参与，通过模拟会议、小组PK…
课程工具
（部分展示） 【课程模型】 【课后工具包】 1、工具清单： 《结构化会议管理实战工具包》（含所有课程模板：会议成本计算器、会议健康度自测表、议程画布模板、会议发言规则卡、5问澄清法话术卡、决策方式选择卡、会议纪要模板、行动跟踪表、会议健康度评估表、会议主持评估表） 《高效会议主持人手册》 《企业会议管理制度范本》 2、延伸资源： 书单：《高效会议》、《引导的…
课程内容重点
01为什么我们的会议总是又长又臭？——会议低效的根源与会议管理的核心理念
02如何做好会议行政流程的整体安排？——做好会议的前、中、后的细节落地
03如何引导每个人的会议参与感与更多地解决思路？——团队共创法，会中引导的标准化流程
04总结与应用——结构化会议的形象化总结
课程大纲
如何做好会议行政流程的整体安排？——做好会议的前、中、后的细节落地
内容重点
- 1. 会前准备——会前黄金30分钟，设计一场注定高效的会议
- 会前目标的设定与分类
- 会议目标的SMART化
- 信息同步(告之)、问题解决(方案)、决策拍板(结论)、创意生成(点子)
- 工具：6W2H会议筹备模板（Why目标、Who参与、What议题、When时长、Where形式、How准备、How much成本）
如何引导每个人的会议参与感与更多地解决思路？——团队共创法，会中引导的标准化流程
内容重点
- 团队共创法的价值
- 标准化的流程，便于提高会议研讨过程中的各种成本
- 团队共创法的本质
- 人人参与，避免一言堂或陪会，并形成跨团队的高效共识
- 团队共创法的流程：五步曲
如何让会议高效地形成会议结果，并能有效地追踪与复盘——问题分析解决，议题有效解决的标准化五步曲
内容重点
- 1. 结构化会议的议题（问题）本质与使用场合
- 本质：问题分析与解决（跨部门）
- 使用场合：议题基本上是跨部门的，比较复杂，需要高效地研讨，形成解决方案
- 2. 结构化会议议题（问题）分析解决的流程：五步曲
- 明确议题（问题）——分析原因——创意方案——评估资源——行动计划
总结与应用——结构化会议的形象化总结
内容重点
- 1. 内容总结
- 结构化会议特色：一个目的、二个特点、三个角色、四个要素、五个步骤
- 2. 分享收获（ORID工具使用） 3、鼓励结束 通过本课程，学员将彻底告别会而不议、议而不决、决而不行的会议顽疾，真正掌握会前设计、会中引导、会后跟进的结构化能力，让每一次会议都…
- 1. 企业真实案例导入（课前调研）
- 场景示例1（决策会混乱）：项目评审会争论3小时无结论，如何设计结构化解？
讲师介绍
陶娟
人才发展与组织效能提升专家
陶娟老师是TTT课程开发与授课呈现资深专家，曾任用友大学领导力学院院长。她深耕内训师体系与中高层领导力赋能，年均授课150天以上，累计培训学员超6万人次，是华为、一汽等知名企业的长期合作导师
查看讲师主页课程差异说明
本课程页面围绕《结构化会议管理：从低效耗时的会海到高效决策的会精》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
适合中高层管理者、团队负责人（经常组织/主持会议）、项目经理、产品经理（需协调多方开会）、希望提升会议效率的各级员工、会议主持人等需要系统提升相关能力的人群
学习这门课可以获得什么收益？
认知升级：深刻理解会议效率低下的根本原因，建立会前设计、会中引导、会后跟进的系统思维，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地
课程通常安排多长时间？
当前样板提取的课程时间为：1、1天版（6小时／天）：完整方法论＋核心工具演练 2、2天版（12小时）：全流程实战工作坊+企业真实会议案例剖析+会议主持人模拟认证 3、深度版（工作坊）：深度案例解析＋定制化工作坊（可选配企业定㓡化诊断，增加企业真实场景的落地化，形成结构化案例及学员现场的情境再现，并提供多场景、多工具精讲，并最终形成口袋工具书／案例集，案例集中…
课程采用什么授课方式？
课程主要采用（授课、内训、线上均可） 1、真实案例贯穿：课程内容紧密结合实际工作场景提供实用的工具和方法，帮助管理者立即应用。 2、模拟互动参与：课程设计注重互动和参与，通过模拟会议、小组PK…，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
企业可以基于这门课做定制吗？
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配
