AI智驭：工作计划与总结的效率倍增术

执行不迷路，利用计划做出一份详实的行动地图之后继续拆到总结复盘，持续成长和目标即方向,完整的目标要符合S.M.A.R.T…，让参训团队知道第一轮该跟进什么

1天 供应链管理
授课讲师： 陈军 · AI+企业管理效能提升教练
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课程大纲

清晰的目标是开展计划的基础

一、目标即方向,完整的目标要符合S.M.A.R.T原则
  • 1. S—目标要具体化、明确化
  • 2. M—目标要可量化、行为化
  • 3. A—目标要可达成、有挑战
  • 4. R—目标要有相关性
  • 5. T—目标要时限性
  • 演练：《我的聪明（SMART）目标》
二、错把目的当目标，如何利用Ai来帮忙？--Ai助力目标完善的提问BROKE
  • 1. Background 背景：说明背景，提供充足信息
  • 2. Role角色：你希望Ai扮演的角色
  • 3. Objectives目标：希望Ai帮你实现什么
  • 4. Key Result 关键结果：要用什么具体效果并调整
  • 5. Evolve 试验并持续改善：改进输入、改进方案、重新生成方法自由组合
  • 案例：利用AI 把目标写出聪明味（SMART）（附提示词）
  • 演练：利用BROKE 完善与优化目标的描述（根据提示词来完成）
  • 案例：利用Ai来提高提高目标设定后的成功概率矩阵表（附提示词）

执行不迷路，利用计划做出一份详实的行动地图

一、计划分列的三类标准与常见类型
  • 1. 广度—战略性计划、操作性计划
  • 2. 时间—短期计划、中期计划、长期计划
  • 3. 明确—指导性计划、具体性计划
二、计划管理的WBS框架
  • （1）阶段
  • （2）步骤
  • （3）任务
  • （4）活动
  • 案例：利用Ai+ WBS框架，将目标分解成计划（附提示词）
  • 练习：利用Ai+ WBS框架，将目标分解成计划（根据提示词来完成）
三、一张表看懂计划的全貌—计划的结构与内容
  • 1. 任务名称--干什么？
  • 2. 目的描述--为什么要干？
  • 3. 成功标准--干成什么样子？
  • 4. 收益影响（组织）--任务的完成与否对组织/团队的影响
  • 5. 利益影响（个人）--任务的完成与否对受派人的影响
  • 6. 限制条件—需要遵循的条件和规范
  • 7. 资源支持—会提供哪些资源支持
  • 8. 阻碍识别—会遇到哪些阻力
  • 9. 误差管理--允许的最大误差/差异？
  • 10. 进展检查—确定检查要项、检查标准和评价维度
四、制定计划的4个小技巧
  • 1. 事先先了解，明确多方需求
  • 2. 遵循5W2H原则，有效陈述计划
  • 3. 设置时间控制点，防止遗忘
  • 4. 界定好计划中的各种角色，明确产出

总结复盘，持续成长

一、复盘：从经验中得到成长，从经验中萃取知识--复盘的5个步骤
  • 1. 步骤一：回顾目标—目标是否清晰
  • 2. 步骤二：叙述过程—我们采用了哪些方法来实现目标？
  • 3. 步骤三、评估结果—结果与目标的出入度
  • 4. 步骤四、分析原因—怎么做会更好
  • 5. 步骤五、推演规律—让经验可被复制
二、复盘总结成果的展示的金字塔表达法
  • 1. 结论先行—说明成果与影响
  • 2. 论据随后—提供数据支持与凭证
  • 案例：利用Ai提高总结归纳力的方法（附提示词）
  • 练习：把总结喂养给Ai进行修改（根据提示词来完成）
  • 课程总结、知识点回顾、随堂测验、课后行动学习

适合对象

职能人员

课程定位与主要问题

任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界进入具体案例后，团队能同时确认方向和下一步做法

核心收益

  • 场景边界更清楚：工具场景、输入要求和输出校验，先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕执行不迷路，利用计划做出一份详实的…梳理关键判断点，避免停留在概念解释
  • 借助总结复盘，持续成长完成一次可复盘的应用演练
  • 输出目标即方向,完整的目标要符合S.M…相关的后续跟进清单，方便课后跟踪

课程背景与交付信息

如何在纷繁复杂的任务中保持高效，支持工作目标的准确达成路径分析？如何制定切实可行的计划，指导日常工作的每一步？又如何从每一次的经历中汲取养分，实现个人与团队的持续成长？为了帮助职能人员解决这些难题，我们精心设计了《SMART目标导向的工作计划与高效总结复盘》课程。本课程旨在通过系统化的学习和实践，提升学员的目标设定能力、计划制定能力和总结复盘能力，助力他们在职场中脱颖而出

课程时间

1天

授课方式

小组讨论、案例分析、头脑风暴、概念讲解、实操演练

课程工具

《SMART原则》《BROKE结构化提示词表达法》《WBS》《5W2H》《复盘模型》《相关Ai提示词库》

课程内容重点

01执行不迷路，利用计划做出一份详实的行动地图
02总结复盘，持续成长
03目标即方向,完整的目标要符合S.M.A.R.T原则
04S—目标要具体化、明确化
05M—目标要可量化、行为化

讲师介绍

陈军 讲师头像

陈军

AI+企业管理效能提升教练

陈军是AI+企业管理效能提升教练，前LinkedIn深圳创新中心副总经理。他拥有15年团队管理与10年人才发展经验，擅长将AI技术与行动学习、人才盘点相结合，累计授课近300场，致力于通过AI办公提效与高绩效团队打造，助力企业实现管理效能提升

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课程差异说明

本课程页面围绕《AI智驭：工作计划与总结的效率倍增术》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合职能人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

学会设定具体、可量化、可达成、有相关性、时限性的目标，为工作高效开展奠定坚实基础，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用小组讨论+案例分析+头脑风暴+概念讲解+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配