打造金牌线上客服团队—班组建设与管理沟通

围绕中高层领导力的实际工作场景,《打造金牌线上客服团队—班组建设与管理沟通》以赋能式管理——传递服务价值,收获工作成就等课程模块作为选型线索,帮助客服班组长、主管、现场督导、绩优骨干/储备干部等,核对内训目标、课时安排和交付要求

1天 中高层领导力

课程大纲

课程总览

一、客服从业者现状与趋势
  • 1. 客服人员(线上)现状与挑战
  • 2. 客服管理者(现场管理/督导/值班长)的价值定位
二、懂比管更重要:超新生代调研报告解读
  • 1. 重点(一):年龄特征下的个性需求
  • 2. 重点(二):如何自然的融入他们
  • 3. 重点(三):他们的归属感来自哪里
  • 思考:智能客服解决了业务痛点,那么客服员工的痛点呢?

赋能式管理——传递服务价值,收获工作成就

一、找到服务的价值感传,递至客服人员,提升员工积极度
  • 1. 用户需要怎样的服务提供者?
  • 2. 岗位职责是否等于工作本质?
  • 3. 服务要具备U盘化服务理念
  • 现场
  • 演练:列出你的岗位职责与工作本质,讨论两者之间的差异
二、正确认知新生代员工特点
  • 1. 尊重特性,放大优势
  • 2. 00后的五大特性
  • 3. 时刻守护新生代自信且充满创造力的特性
  • 4. 管理者自身角度,要具备权变思维,管理须灵活变通
三、清晰员工自我价值:找到员工意愿度开关
  • 1. 员工意愿度三要素:动机、信心、承诺
  • 2. 找到工作业务中的专业技能
  • 3. 找到服务工作中的自我热情
  • 4. 找到服务价值中的工作意义
  • 工具:冲出迷失三环模型
四、新生代员工的多维激励方式
  • 1. 激励的前提:贝克哈德改变公式
  • 2. 赋能型激励方法论应用
  • 帮助员工重识自我(模型应用:逻辑层次)
  • 帮助员工找到自我价值(模型应用:P.N.F时间轴)
  • 梳理四、新生代员工的多维激励方式的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 演练:自我意识破局实操

如何建设高凝聚力的客服团队

一、建设团队的三个途径
  • 1. 团队中各类角色的配置
  • 2. 具有共识感的团队价值
  • 3. 聚焦任务导向的人员安排
二、团队建设的关键要素
  • 1. 团队人员背景
  • 2. 个人目标与团队目标
  • 3. 多元化的团队角色
  • 4. 积极度为基础的规范顺从
  • 5. 以群体承诺,定团队凝聚
  • 6. 找到团队中的志愿兵
  • 管理
  • 工具:管理现状自检平衡轮
  • 管理启示:盖洛普Q12在客服团队中的应用
三、如何提升管理者的辅导意识与开展方向
  • 1. 如何识别四种员工状态
  • 低能力、低意愿:任务指令
  • 低能力、高意愿:教练管理
  • 高能力、低意愿:激励启发
  • 高能力、高意愿:授权管理
  • 2. 四种员工状态的辅导及管理策略
  • 支持型行为与指令型行为
  • 针对不同员工状态,匹配对应管理方式
  • 针对不同员工状态,匹配对应管理沟通
  • 3. 提升团队士气

以正确认知用正确方式与上级沟通协作

一、向上管理(辅佐)的本质
  • 1. 对上司绩效负责,助力上司取得好绩效
  • 2. 为自己绩效负责,达成团队的绩效目标
二、正确理解上级的五个角色
  • 1. 上级领导
  • 2. 职场/人生导师
  • 3. 资源分配者
  • 4. 拥有职权者
  • 5. 未来的资源和朋友
三、正确且高效的接收上级任务
  • 1. 理解上级的工作核心
  • 2. 上级关键绩效分解与衔接的重要性
  • 3. 向上沟通场景(一):接收任务充分沟通
  • 接收任务的七个步骤
  • 工具:向上接收任务清单
  • 梳理三、正确且高效的接收上级任务的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 演练:清晰任务后的黄金60秒陈述
四、如何向上做汇报
  • 1. 向上沟通场景(二):请示工作带方案
  • 步骤1:说结果
  • 步骤2:讲原因
  • 步骤3:详解释
  • 步骤4:勤请示
  • 步骤5:表愿景
  • 2. 向上沟通场景(三):临时汇报言简意赅
  • 步骤1:一句话传递信息(阶段目标)
  • 步骤2:做了什么(内容)
  • 步骤3:发生了什么,你做了什么(困难与努力)

向下赋能管理——教练式反馈与辅导

一、辅导的定义与时机
  • 1. 辅导的定义
  • 2. 辅导的三个层次
  • 3. 辅导的三大原则
二、教练式向下管理的意义
  • 1. 教练辅导的核心信念
  • 2. 教练式辅导对话的特点
  • 3. 教练管理黄金方程式:个人绩效(P)=潜能(p)-干扰(I)
  • 案例:三种木头的启发
三、教练式向下沟通与辅导
  • 1. 如何正确向下任务布置
  • 布置任务的三个前提
  • 教练式任务布置引导六问
  • 2. 当下属达成绩效时的正向反馈(表扬技巧)
  • 基础技巧:BIA正向反馈
  • 进阶技巧:深得人心的正向反馈四步法
  • 3. 当下属工作偏差或未达成绩效时的负向反馈(批评技巧)
  • 基础技巧:BID负向反馈
  • 进阶技巧:我们是一伙儿的负向反馈五层推进
  • 现场演练(场景一):客服未以标准服务流程与规范处理业务,如何反馈?
四、教练式辅导四步流程(GROW模型)
  • 1. 聚焦目标,开启辅导
  • 2. 厘清现状,资源创造
  • 3. 探索行动,扩大思考
  • 4. 强化意愿,推动成果
  • 工具:教练辅导提问话术清单
  • 梳理四、教练式辅导四步流程(GROW的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 演练:教练式辅导对话四步骤情景模拟

适合对象

客服班组长、主管、现场督导、绩优骨干/储备干部等

课程定位与主要问题

管理干部培养、团队执行力提升或绩效沟通训练中,参训团队可以先看清问题所在,再设计可执行动作

课程适配与选型边界

这部分用于判断《打造金牌线上客服团队—班组建设与管理沟通》是否适合当前中高层领导力培训需求,重点看参训对象、业务场景、核心模块和讲师经验是否匹配

适合对象

客服班组长、主管、现场督导、绩优骨干/储备干部等

业务问题

围绕中高层领导力相关业务问题展开训练,帮助企业把课程内容转化为可讨论、可练习、可复盘的工作动作

训练重点

《打造金牌线上客服团队—班组建设与管理沟通》的训练重点包括赋能式管理——传递服务价值,收获工作成就、如何建设高凝聚力的客服团队等,实际取舍可按企业需求、参训基础和课时安排确认

选型判断

建议将《打造金牌线上客服团队—班组建设与管理沟通》与同主题课程按参训对象基础、当前业务场景、案例方向、期望课时和讲师经验,以及吴永彬的授课方向进行区分

这门课程适合用于判断参训对象、讲师背景、课程大纲、训练收益和交付安排是否匹配;如果仍在了解主题概念,可先查看相关主题、方案或知识内容。具体配套材料与练习产出,以沟通后的课程安排为准。

核心收益

  • 了解客服一线管理者的核心价值和重心工作
  • 理解新生代员工特征、动机与特点,从新生代思维方式与价值观念做切入与融合
  • 与组织形成目标一致性,提升客服管理者向上与向下的管理沟通能力
查看更多收益 收起更多收益
  • 有效识别员工状态,运用赋能型的教练式管理理念,提升激发员工驱动力的方法应用
  • 管理要求更清楚:客服团队建设与增强团队凝聚力的方法和工具

课程背景与交付信息

《领导梯队》被誉为领导力圣经,把一线经理定义为管理他人的角色,包括组织中的班组长、督导、现场管理、主管等角色。一线经理作为任务达成和团队管理的直接责任人,不仅承担任务执行和带兵打仗,更起着承上启下的作用。他们是公司所有决策现场执行者和价值生产者,承担着各类专业的管理和支撑职责

客服管理者大多从业务骨干走上管理岗位,同时客服中心管理是比较繁复的工作,在客服团队特有的高密集、高知识、高强度特点下,几乎要对所有和客服相关的工作(如:面试、培训、排班、现场管理、绩效考核、业务辅导、团队行政等)都要同时面对,时刻坚守着一线具体业务与现场人员的管理,每个环节的把控都需要有严谨的制度、流程、管理技能,以及领导力去支撑实现

本课程在《一线经理管理能力提升训练》版权课基础上,结合线上客服团队特性,针对员工积极度、客服团队建设、向上沟通、向下教练辅导四个模块运用引导—理念—训练教学方法,使学员学中思、思中用、用中练,提升客服团队管理者场景化的综合管理能力

课程时间

1天

授课方式

理论讲授、案例分析、小组研讨、实战演练、互动式教学

课程内容重点

01赋能式管理——传递服务价值,收获工作成就
02如何建设高凝聚力的客服团队
03客服从业者现状与趋势
04客服人员(线上)现状与挑战
05客服管理者(现场管理/督导/值班长)的价值定位

讲师介绍

吴永彬 讲师头像

吴永彬

服务管理与中层管理效能提升专家

吴永彬老师是服务管理与客户体验提升专家,兼具中层管理与教练领导力实战背景。拥有15年行业实战及10年培训经验,曾任途虎养车培训负责人。擅长通过服务体系规划与教练技术,帮助企业提升客户满意度与管理效能,累计授课500+场。可结合《教练式高尔夫》认证课方向补充授课视角,聚焦向下管理情境演练

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课程差异说明

本课程页面围绕《打造金牌线上客服团队—班组建设与管理沟通》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门《打造金牌线上客服团队—班组建设与管理沟通》适合哪些企业或学员?

《打造金牌线上客服团队—班组建设与管理沟通》适合客服班组长、主管、现场督导、绩优骨干/储备干部等。如果需求还停留在中高层领导力主题了解阶段,建议先看相关主题或方案页;如果已经在选具体课程,本页可用于判断讲师、对象、大纲和交付安排

这门课主要解决什么问题?

围绕中高层领导力相关业务问题展开训练,帮助企业把课程内容转化为可讨论、可练习、可复盘的工作动作。课程页重点说明单门课程的训练重点和适配场景,不替代主题页对中高层领导力的系统解释

课程内容通常会覆盖哪些训练重点?

可重点查看页面中的课程内容重点和课程大纲。《打造金牌线上客服团队—班组建设与管理沟通》当前呈现的核心模块包括赋能式管理——传递服务价值,收获工作成就、如何建设高凝聚力的客服团队等

如何判断这门课和同主题其他课程怎么选?

优先比较参训对象、行业场景、讲师背景、案例方向、课时长度和大纲深度;同一主题下的多门课应承担不同课程定位,避免只按泛主题词判断

课程配套材料和练习产出如何确认?

页面中如提到练习产出或配套材料,只表示沟通时可确认的方向,不默认承诺固定交付物;最终以企业需求沟通后的课程安排为准