高效运用Project 实现团队项目协作

初步拟定项目计划需要现场演练支撑，对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

1天，6小时 供应链管理
授课讲师： 白龙 · AI+Office智慧办公专家
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课程大纲

课程总览

内容重点
  • 第一篇：项目管理的实施
  • 目标

项目管理的基本概念

一、认识微软EPM解决方案
  • 1. 区分project的不同版本
  • 2. 获取project

初步拟定项目计划

二、项目启动
  • 1. 具体案例描述
  • 2. 项目总体信息的填报
  • 3. 设置项目文件的默认环境信息
二、创建新项目
  • 1. 选择适合的项目类型
  • 2. 从模板开始创建
  • 3. 自定义企业日历调整工作时间
  • 4. 设定日程排定方式
  • 5. 设置项目开始/完成日期
三、项目计划的制定
  • 1. 搭建工作环境
  • 2. 任务工作分解结构
  • 3. 调整任务关系与相关性
  • 4. 定义工期
  • 5. 输入里程碑
  • 6. 设置任务期限值实现自动报警
  • 7. 添加任务限制条件
四、任务提醒
  • 1. 为任务添加提醒
  • 2. 获取有关工作的电子邮件提醒

项目由谁来做？

一、快速建立资源库
  • 1. 划分工时、材料、成本资源类别
  • 2. 设置资源各种费率
  • 3. 为单个资源调整工作时间
  • 4. 使用外部数据文件添加或更新企业资源
二、将资源分配到任务
  • 1. 自定义资源筛选器
  • 2. 查看资源分配
三、资源预订
四、查看资源工作量和可用性
  • 1. 查看过度分配的资源的列表
  • 2. 查找具有可用时间的资源

优化调整项目计划

一、怎样压缩工期？
  • 1. 赶进度
  • 2. 减少任务
  • 3. 快速跟进
  • 4. 调整限制类型
二、资源分配是否合理？
  • 1. 什么是资源超分配
  • 2. 哪种资源超分配
  • 3. 确定哪个任务、什么时候、超多少
三、怎样使项目成本的现金流量符合财务计划？
  • 1. 查看成本报表
  • 2. 调整成本

项目计划的查看与分享

一、查看信息概况
  • 1. 项目信息分组
  • 2. 项目信息筛选器
  • 3. 对任务、资源或日期进行排序
二、项目计划的交流方式
  • 1. 设置条形图样式
  • 2. 自定义打印视图
  • 3. 打印各类报表
  • 4. 与其它软件的整合
  • 另存为PDF
  • 导出至Excel
  • 保存为图片

项目进度跟踪与监控

一、保存项目比较基准
  • 1. 比较基准概念
  • 2. 保存、清除、查看比较基准
  • 3. 多比较基准的使用
二、报告任务进度
  • 4. 在时间表上输入工时
  • 5. 更新已完成工时所占百分比
  • 6. 更新剩余工时
  • 7. 将工作移交给其他人
三、项目进度监控
  • 1. 利用筛选器查看未完成任务
  • 2. 使用分组功能组织项目信息
四、查看任务进度差异

基于Project 的项目协作

一、共享项目信息
  • 1. 与他人共享项目信息
  • 2. 查看组织内的其他项目
二、多人协作
  • 1. 时间表的审批
  • 2. 在 Project 中使用工作组资源
  • 3. 资源在多项目里的协调使用
三、项目组合选择和优化 【Project 高级版】
  • 1. 项目组合分析
  • 2. 根据业务驱动因素权衡项目建议
  • 3. 系统性地评估项目建议

适合对象

需要控制项目实施的管理层人员，以及进行项目协作的小组成员

课程定位与主要问题

项目交付、跨部门协同或关键任务推进训练场景下，参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 高效解决工作中的常见问题，灵活应用技巧提高学员们的工作效率，大大提高工作效率，解决项目管理问题
  • 了解Project 平台的功能作用
  • 运用Project 实现项目日程计划和资源调配。实现项目组合的优化选择
  • 交付复盘有依据：高效运用Project 实现团队项目协作的业务目标、适用场景和关键问题

课程背景与交付信息

是否觉用过Excel做项目管理？

稍微复杂一点的甘特图就束手无策？

庞大的数据不知道该如何动手去挖掘？

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲师讲授、案例讲解、实操演练、实战场景模拟、问题测试、头脑风暴、现场点评、头脑风暴、互动答疑

课程工具

包：OFFICE系列企业常见问题操作工具包、学员操作手册

课程内容重点

01项目管理的基本概念
02初步拟定项目计划
03项目由谁来做？

讲师介绍

白龙 讲师头像

白龙

AI+Office智慧办公专家

白龙，AI+Office智慧办公专家，微软/华为认证讲师。深耕数字化办公10年，擅长AI与传统Office融合，累计授课2000+场，致力于为企业提供高效的智能办公解决方案

金融银行电力能源通信互联网科技制造业房地产
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课程差异说明

本课程页面围绕《高效运用Project 实现团队项目协作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

需要控制项目实施的管理层人员，以及进行项目协作的小组成员。

学习这门课可以获得什么收益？

高效解决工作中的常见问题，灵活应用技巧提高学员们的工作效率，大大提高工作效率，解决项目管理问题；了解Project 平台的功能作用。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师讲授+案例讲解+实操演练+实战场景模拟+问题测试+头脑风暴+现场点评+头脑风暴+互动答疑，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配