高效工作:时间管理的意识与工具

认知时间管理与时间管理实施及管理工具被放在同一组任务里,方便参训团队对照自己的场景调整做法

1天,6小时 管理者能力提升

团队应用场景和课时安排越具体,人工智能应用案例、练习和讲师匹配就越准确

适合对象

各层级管理者,以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主

课程定位与主要问题

目标拆解、任务分派、反馈辅导和执行复盘复盘时,问题、方法和课后检查点需要连起来,便于回到岗位继续推进

核心收益

  • 了解:建立正确的时间管理理念,认识到时间管理对于提升个人及团队效率的重要性
  • 认识:理解时间管理的核心原则,掌握时间管理方法和技巧,为后续实践打下坚实基础
  • 掌握:掌握多种时间管理技能,减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,提升工作效率
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  • 提高:安排工作优先顺序,分配时间资源,让工作更加有序、高效,提高整体工作效率
  • 打造:高效处理日常管理事务的习惯,形成自律、高效的工作风格,最有效的利用时间
  • 获得:建立自己的时间管理体系,工作中游刃有余,生活实现时间平衡

课程背景与交付信息

在当今这个高度科技化、全球化的时代,时间已成为最为宝贵的资源。企业的竞争日益激烈,尤其在互联网时代,企业要想在市场中立于不败之地,就必须具备卓越的时间管理能力。管理大师彼得·德鲁克和效能大师史蒂芬·科维,这两位美国历史上最具影响力的思想导师,都深刻洞察到时间管理对于提升生命效能和工作效能的重要性。他们指出,时间管理是成为卓有成效的管理者的首要前提,而管理者的时间管理能力,更是直接决定了团队的效率

随着科技的飞速发展和全球化的深入,世界的节奏在不断加快。在这个瞬息万变的时代,企业要想保持竞争力,就必须不断提升自身的效率。而时间管理,正是实现这一目标的关键。然而,传统的时间管理理论和技术已难以适应现代社会的需求,它们正在不断迭代更新,由最初的管理时间逐渐演变为管理自我、计划统筹、自律精进和平衡压力。时间管理的目标也从单纯提高工作效率,转变为更好地经营人生,实现工作与生活的和谐统一

在这样的背景下,《高效率的时间管理意识与工具》课程应运而生。本课程旨在帮助管理者和职场人士树立正确的时间管理意识,掌握先进的时间管理工具和方法,从而提升个人和团队的效率。通过自我管理,拓展时间宽度;通过高度自律,克服拖延,提高执行能力;通过计划统筹,由目标到计划,规划时间流向;通过平衡压力,创造工作高效、生活和谐的幸福人生;通过善用工具,掌握时间管理的方法技巧,制造时间,让每一分每一秒都发挥出最大的价值

课程时间

1天,6小时

授课方式

案例讨论、角色练习、视频互动、情景模拟

课程内容重点

01认知时间管理
02时间管理实施及管理工具
03时间管理的提升技能及实操

课程大纲

认知时间管理

一、认识时间及特点
  • 1. 总量不变
  • 2. 不可蓄积
  • 3. 无法取代
  • 4. 不可挽回
二、时间和时间管理
  • 1. 时间管理概论
  • 2. 时间的四大特征
  • 3. 什么是时间管理
  • 4. 时间管理的误区
  • 5. 时间黑洞的有效管理
三、做好时间管理的意义
  • 时间管理的本质:自我管理
  • ——时间管理对于管理者的重要性
四、时间管理相关的几个原则
  • 1. 二八定律
  • 2. 崔西定律
  • 3. 帕金森定律
  • 4. 艾森豪威尔法则
  • 案例:组织需要淘汰的三类人——忙、累、烦、乱的工作现状
  • 游戏体验:时间的长度
  • 工具:柳比歇夫法
  • 测试:你的时间管理水平如何 时间问卷

时间管理实施及管理工具

一、时间管理的实施技巧
  • 1. 规避拖延
  • 2. 猴子管理法
  • 3. 勇于说不
  • 4. 做好5S管理
  • 5. 寻找时间管理的黑洞并规避
  • 6. 记录时间使用
  • 7. 撰写工作日志
  • 8. 甘特图在工作中的运用
  • 9. 周、月、季、年度计划的书写
  • 10. 自己控制下自己的工作饱和度
二、常用管理方法
  • 1. 艾维·利时间管理法(六项工作法)
  • 2. 统筹法:甘特图
  • 3. 番茄工作法
  • 1. 番茄时间的概念
  • 2. 自我掌控时间的三化
  • 3. 每日番茄工作法流程
  • 4. 麦肯锡30秒电梯理论
  • 案例:效率大师艾维利向美国钢铁公司提供咨询

时间管理的提升技能及实操

一、时间管理技能提升
  • 1. 学会授权的技巧
  • 2. 怎样拒绝外界干扰
  • 3. 会议的管理技巧
  • 4. 电话时间管理技巧
  • 5. Email处理时间管理技巧
  • 6. 如何利用零星时间?
  • 7. 5%改变的力量
二、时间管理的九个段位
  • 1. 第一段:把一件事情做好
  • 1. 为重要的事情预留固定时间
  • 2. 时间的五色分类法
  • 3. 事件ABC分类
  • 4. ABC255工作法
  • 2. 第二段:把一天过好
  • 1. 反思日记
  • 2. 执行闭环系统
  • 3. T\STEP法则
  • 4. A4纸工作法

讲师介绍

王志刚 讲师头像

王志刚

企业管理人才培养专家

王志刚,企业管理人才培养专家,16年世界500强管理经验。擅长中层管理、团队绩效及执行力提升,累计授课300余场,服务学员逾万人次,致力于为企业提供全链路人才培养方案。本课程与其中层管理方向相关

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课程差异说明

本课程页面围绕《高效工作:时间管理的意识与工具》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度