时间管理与高效会议
适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。
时间管理与高效会议
初步印象——时间和时间管理会打开第一轮讨论，如何认知——时间管理的前世今生与如何搞定——时间管理的流程与工具负责把练习结果接到后续工作
授课讲师：
金刚 · AI赋能管理与教练型领导力专家
可选交付版本
不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
时间管理与高效会议（可选版本）
可作为备选学习方案，适合在行业场景、授课时长或模块侧重点上灵活调整。
课程大纲
初步印象——时间和时间管理
一、我们如何理解时间与世界管理
- 1. 认识时间和时间管理
- 2. 大家认识到的时间的特征有哪些
- 3. 日常工作中时间的分布与感知
- 情景模拟：我的时间都被谁偷走了
- 课堂
- 练习：测测你的时间管理水平
二、为什么时间管理很重要？
- 1. 提高工作效率：正确的做
- 2. 增强工作效果：做正确的
- 3. 增加工作效能：绩效公式
- 课堂
- 练习：在思维的六个层级来梳理时间管理的意义与价值
如何认知——时间管理的前世今生
一、时间管理发展的四个阶段
- 1. 第一代：备忘录—的理论着重便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力
- 2. 第二代：时间表—强调行事历与日程表，注意到规划未来的重要
- 3. 第三代：优先级—讲求优先顺序，依据轻重缓急建立目标，制定计划
- 4. 第四代：四象限—主张关键不在于时间管理，而在于个人管理，就是应该管事情
二、时间管理的误区
- 误区一：时间管理就是让自己更快更直接的完成事情，提高效率
- 误区二：时间管理就要让自己时刻像机器一样按照计划行事
- 误区三：只有大忙人才需要时间管理，有足够时间就不需要
- 误区四：做了时间管理在短时间内就会立竿见影
- 误区五：时间管理是技巧，所以不需要节奏
三、时间管理的三大原则
- 1. 价值管理原则：为什么要做
- 2. 轻重缓急原则：如何来做
- 3. 效能优先原则：投入与产出
四、时间效率的四大杀手
- 1. 自身——计划、安排不合理
- 2. 组织——沟通、合作不高效
- 3. 环境——文化、氛围不和谐
- 4. 技术——方法、工具不到位
- 小组研讨：找到自己的时间杀手——自己为何总是忙、茫、盲？
如何搞定——时间管理的流程与工具
二、分析清单——优先次序
- 1. 帕雷托时间管理法则（80/20规则）
- 工具：艾森豪威尔分析法（四象限法则与4D工作法）
- 情景表演：如何作出选择——大石头与小沙子
- 课堂
- 练习：给石头称称重，找到自己的大石头
三、执行清单——按照计划一件一件完成打钩
- 1. 指导原则：从最上面一项开始处理，一次只处理一件，绝不再次放回工作篮
- 展示：处理的步骤
- 2. 执行阶段——做好匹配
- 标准1：环境
- 标准2：时间
- 标准3：精力
- 标准4：重要性
四、总结回顾——玫瑰与钻石法
- 1. 玫瑰：做的好的地方
- 2. 钻石：假如如何做就更好了
- 3. 如何嘉许自己在时间管理上的进步——给坚持加一个巧克力
如何实践——合一状态、以终为始
内容重点
- 意图与专注力的合一
- 锁定生命的意图——聚焦想要的
- 目标明确化：聚焦想要的
- 目标动力化：连接意义与价值
- 目标愿景化：看到才相信、相信才有动力
如何开展多任务管理
一、一般任务的特点
- 1. 对时间的需求：是一段时间不是一个时刻
- 2. 对能力的要求：是多能力的组合
- 3. 对资源的需求：需要不同资源的配合
二、五个步骤让自己成为多任务管理的高手
- 1. 步骤一：梳理手上的任务
- 2. 步骤二：梳理可以整合的资源
- 3. 步骤三：作出计划与多任务开展方案，合理分工与授权
- 4. 步骤四：实施与跟进
- 5. 步骤五：总结与回顾
- 课堂
- 练习：为小组一名大忙人策划如何开展高效多任务管理
如何高效开好会
一、会议对当下管理者的挑战
- 1. 不开会不行
- 2. 开会也不行
- 3. 文山会海让人根本没有时间完成自己的工作
- 4. 痛点：有会不议、议而不决、决而不行、行而无果
- 小组互动：自己经历的最无语的一次会议
二、高效开会对经理人的能力要求
- 开好会：会开会才能带团队
- 要准备：会前准备事半功倍
- 高效开：六步骤开会开的对
- 会后追：要想成果必须追追
- 被通知人：必须被告知的人
三、高效会议场域构建
- 建立参与者责任
- 会议进行的四大程序
- 高效会议的七个步骤：信任、议程、成果、共识、价值、总结、下一步
- 团队实战：一页纸标准化会议法
如何持续——学习总结、落地与收尾
一、总结：收获有哪些：
- 1. 五：用印象的五点是什么
- 2. 三：可以在日后马上使用的三个工具是什么
- 3. 一：接下来的一周如何从第一个工具开始
二、落地：未来的实践：
- 按照今天的所学制定未来一周的工作、学习与生活的时间规划
三、收尾：分享与感谢！
适合对象
希望提高生命质量和工作效能的职场人事
课程定位
管理干部培养、团队执行力提升或绩效沟通训练场景下，参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏
核心收益
- 建立时间管理的观念、规划自己，改变人生
- 建立时间成本和机会成本的观念
- 掌握时间管理的方法和工具
- 提高自律能力，治愈拖延症和慵懒癖
- 掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧
- 针对自己的工作，寻找加强系统管理的方法，提高执行力
课程背景与交付信息
为什么有的人不仅事业成功，家庭也很幸福，人生规划的也特别圆满？为什么有的人天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，没空陪伴家人，自己又身心俱疲？同样是每天24小时，为什么有的人安排得秩序井然，从容不迫；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然是焦头烂额？答案很简单：每个人的时间管理的能力有差异！在个人执行力落实方面有差异！
一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。中国人是最早认识时间管理的重要性的
时间对每个人很重要，时间运用得好，那么每一天都是充实而快乐；时间运用得不好执行力不到位，常有虚度光阴的感觉，在职场中也很难得到重用。那么我们才能管理好时间，从而让自己的工作、学习、生活井然有序、高效且执行到位有成果呢？如何让我们的成就职场、让人生乘风破浪呢？
课程时间
2天，12小时
授课方式
讲师讲授、案例分析、视频互动、角色扮演、情景体验、实操演练
课程内容重点
01初步印象——时间和时间管理
02如何认知——时间管理的前世今生
03如何搞定——时间管理的流程与工具
04如何实践——合一状态、以终为始
讲师介绍
金刚
AI赋能管理与教练型领导力专家
金刚是综合管理实战专家与ICF认证PCC级教练，拥有30余年世界500强管理经验。他擅长将AI技术与教练型领导力结合，聚焦管理者AI赋能与销售业绩增长，累计授课1000+场，致力于为企业提供AI+业务+管理的一站式解决方案
查看讲师主页课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
希望提高生命质量和工作效能的职场人事。
学习这门课可以获得什么收益？
建立时间管理的观念、规划自己，改变人生；建立时间成本和机会成本的观念。
课程通常安排多长时间？
课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认
课程采用什么授课方式？
课程主要采用讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景体验+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
