高效时间管理与工作效率提升训练

高效时间管理与工作效率提升训练不只补概念,更关注—你真的懂时间管理吗、任务管理——如何先排好工作任务,再干活在真实场景里的判断和取舍

1天 中高层领导力

适合对象

企业各层级员工:中基层管理者、核心骨干、基层员工(职能岗、业务岗等)

课程定位与主要问题

目标拆解、任务分派、反馈辅导和执行复盘复盘时,问题、方法和课后检查点需要连起来,便于回到岗位继续推进

核心收益

  • 企业层面
  • 优化流程,提升整体效率:减少因任务混乱、拖延导致的流程延误
  • 降低协作成本:优化跨部门沟通时间,减少无效协作与内耗
  • 提高任务达成率:帮助员工聚焦核心目标,提升关键任务完成质量
  • 个人层面
  • 解决核心痛点:掌握任务排序、抗拖延防干扰、高效沟通的方法,摆脱瞎忙焦虑

课程背景与交付信息

在快节奏、高压力和日益内卷的工作环境中,职场人普遍面临着时间失控的困境,加之缺乏高效管理时间的技巧,对组织、团队及个人的效率效能提升带来了不少负面影响

有人每天被任务推着走,事情越做越多却不见成果,时间根本不受控

尝试过清单管理等方法,却因任务太复杂不知道从哪开始而难以落地

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01—你真的懂时间管理吗?
02任务管理——如何先排好工作任务,再干活?
03执行管理——如何将复杂任务做拆解并落地?
04抗拖延与专注力——如何减少工作的拖延和分心?
05沟通管理——如何确保沟通不耗时、协作不返工?
06总结与行动计划——如何将高效时间管理法落地?

课程大纲

第一部分 导入—你真的懂时间管理吗?

内容重点
  • 1. 时间管理诊断:我的时间浪费清单
  • 测评:职场时间浪费自查表。统计个人高频时间浪费点
  • 案例:某员工核心工作经常性的延误,剖析时间浪费的连锁影响
  • 时间管理无效的八大陷阱
  • 客观因素:无明确的目标、期限模糊、不速之客、会议病

第二部分 任务管理—如何先排好工作任务,再干活?

内容重点
  • 1. 理出清单、分类行动:土豆-青蛙-番茄法
  • 土豆法(To Do List)操作步骤
  • 收集:列待办清单。不遗漏,不焦虑
  • 排程:估工作价值。要事第一,以终为始
  • 执行:设工作周期。专注,每次做一件事

第三部分 执行管理—如何将复杂任务做拆解并落地?

内容重点
  • 1. 复杂任务落地:WBS 任务拆解法
  • 拆解步骤:收集数据、梳理成果、分析问题、制定计划、整合版本
  • 注意事项:拆解目标前,要先和他人对齐目标,防止做无用功
  • 工具:《WBS 任务拆解通用模板》
  • 2. 任务目标量化:STQC 法则

第四部分 抗拖延与专注力—如何减少工作的拖延和分心?

内容重点
  • 引发拖延的四个要素
  • 缺乏价值感、信心不足、分心干扰、反馈延迟
  • 2. 对抗拖延
  • 五分钟启动法:面对困难任务,先只做5 分钟,消除任务太复杂的心理障碍
  • 承诺监督术:将任务节点公开给同事/领导,用外部监督倒逼执行

第五部分 沟通管理—如何确保沟通不耗时、协作不返工?

内容重点
  • 1. 主动沟通,清晰传递需求:PERP法
  • P(目的):明确为什么沟通
  • E(原因):说明重要性
  • R(需求):明确要对方做什么
  • P(计划):说明后续动作

第六部分 总结与行动计划—如何将高效时间管理法落地?

内容重点
  • 学员分享
  • 今天印象最深的 1 个方法是什么它能解决你哪个痛点?
  • 2. 课程回顾
  • 带领学员用一张图(思维导图)回顾整个课程的结构、内容及关键点
  • 3. 学习目标

讲师介绍

鄢雷 讲师头像

鄢雷

中基层实战赋能专家

鄢雷,中基层实战赋能专家,17年跨行业管理经验,首创灰度思考力理念。专注中基层管理干部能力培养与思维训练,累计培训超200场,以实战案例和落地工具著称,助力企业实现管理效能与业务结果的双重提升

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课程差异说明

本课程页面围绕《高效时间管理与工作效率提升训练》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块,便于快速判断培训匹配度