时间和精力管理
识别当前问题与优先级需要明确判断口径,掌握关键工具和操作步骤负责组织练习,围绕典型场景完成应用练习用于课后复盘
1天 时间管理
适合对象
企业各层级业务骨干、希望提升个人工作效率的职场人士、面临多任务并行、感到时间不够用的管理者、需要平衡工作与生活质量的员工
课程定位与主要问题
每天忙碌却感觉没做出什么成果,陷入瞎忙状态 面对多重任务不知从何下手,优先次序混乱 容易受琐事干扰,难以集中精力处理重要工作 习惯性拖延,不到最后期限无法开始行动 大脑杂乱无章,压力大,经常遗忘重要事项 缺乏长期规划,短期行为导致长期收益受损
核心收益
- 建立时间管理的三大核心认知:意识、目标与选择
- 过程动作更具体:GTD工作法,清空大脑压力,实现心如止水的工作状态
- 学会使用ABCDE法制定计划,精准锁定最高优先级任务
课程背景与交付信息
管理动作要真正落地,需要明确对象、节奏和复盘标准。课程从识别当前问题与优先级切入,继续校准掌握关键工具和操作步骤与后续跟进节奏。
课程内容重点
01时间管理场景诊断:识别当前问题与优先级
02时间管理方法拆解:掌握关键工具和操作步骤
03时间管理实战演练:围绕典型场景完成应用练习
04落地复盘:明确团队跟进清单与复盘机制
课程大纲
时间的3个关键认知
第一讲:意识是时间管理的先决条件
- 案例演示:你的一生还有多少时间才能创造价值
- 时间相对论:我们对时间的感觉取决于当下在做什么
- 识别吸干时间和精力的水蛭
- 时间自我意识的作用:感觉时间飞逝往往是激情所在
- 了解时间构成,找到省时点
- 培养时间量化的习惯:记录时间开销
- 个人练习:复盘过去48小时的时间分配,找到浪费点
第二讲:目标设定是时间管理的第一步
- 核心理念:你的目标在哪里,你的收获就在那里
- 设定并实现目标的7个步骤
- 步骤详解:明确目的、写下来、目标量化、列清单、定计划、马上行动、持续推进
- 个人练习:列出明年最想实现的5个目标,并挑选出一个最想实现的
第三讲:选择是难点,也是时间管理的核心
- 视频导入:你的人生是先放大石头还是沙子
- 警惕琐事陷阱:如果把时间浪费在琐事上,就没时间做重要的事
- 树立长期收益观念:成功人士严守长期主义
- 用长期收益确定工作优先级
- 工具应用:时间管理矩阵,找到带来长期收益的事情
- 强迫效率法则:时间有限,任何人都无法做完所有事情
- 个人练习:从年度目标中挑出最重要的一个,并分析其长期收益
高效利用时间
第一讲:清空大脑,释放压力-魔幻任务清单
- 大脑的工作原理:为何大脑不适合存储待办事项
- GTD理念:拒绝杂乱,让你心如止水
- GTD作用原理五步法:收集、判断、整理、复查、执行
- 工具展示:信息判断与整理流程图
- 成为GTDer:日常注意事项与崩溃时的应对策略
- 个人练习:结合本周事项,按GTD标准进行分类处理
第二讲:制定计划,明确顺序-ABCDE法
- 计划的价值:行动之前制定计划
- 计划层级示例:月计划、周计划与日计划(魔幻任务清单)
- 避免过度计划:过分计划会让事情走向反面
- 核心工具:用ABCDE法确定事项优先次序
- 应用技巧:周计划和月计划同样适用ABCDE法
- 习惯养成:培养先处理标记为A-1任务的习惯
- 个人练习:回顾工作计划,为每一项任务标注A、B、C、D或E
第三讲:拒绝拖延,马上行动-番茄工作法
- 帕金森法则:工作会自动膨胀占满所有可用时间
- 拖延的物理本质:惯性
- 克服拖延的六大策略:开始行动、任务分解、设定最后期限、自我激励、绝对诚实、激发动能
- 实战工具:番茄工作法操作流程
- 个人练习:重新评估手头工作,果断放弃不重要事项
第四讲:集中精力,专注高效—一次只做一件事
- 专注的力量:保持专注能激发最大能量
- 杂乱的代价:杂乱破坏生产力
- 任务处理策略:单独处理每一项任务 vs 批处理任务
- 执行心态:一旦开始,全力以赴
- 进入状态:拥抱心流,培养紧迫感
- 边界管理:学会说不,保护专注时间
- 核心素质:自律是关键
- 个人练习:从现在开始,在具体工作中培养紧迫感
讲师介绍
唐宏亮
企业管理效能提升教练
唐宏亮,企业管理效能提升教练,16年专注中高层领导力与团队管理。累计授课15000+学时,服务数百家500强企业,拥有《五关演说》《五维升管》等版权课程,致力于通过系统化训练提升组织管理效能与人才竞争力
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课程差异说明
本课程页面围绕《时间和精力管理》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 2 个主要模块,便于快速判断培训匹配度