分身有术—时间管理落地四步法

分身有术—时间管理落地四步法适合带着现有问题进入课堂,通过帕金森定律:组织麻痹症、大企业病把做法和跟进节奏校准清楚

2天,12小时 供应链管理

课程大纲

记录

一、有记录
  • 1. 记你所做,做你所记
  • 1. 清单革命
  • 案例分析:游戏思考:我的时间去哪了?
  • a如何优化你的八小时?
  • b管理的两大目的:可追溯、有条理
  • 2. 记录三法
  • 案例分析:帕金森定律:组织麻痹症、大企业病
  • a缺乏自律、做事拖延,怎么办?
  • 工具实战:记录三法——清单法、限时法、倒逼法
  • 2. 把它放在门口
二、清大脑
  • 1. 分是否
  • 1. 是:下一步行动
  • 2. 否:垃圾、备忘、参考等
  • 2. 分步骤
  • 1. 多步骤:项目管理
  • 2. 单步骤:下步行动
  • 3. 分时限
  • 1. 两分钟:立刻执行
  • 案例分析:两分钟原则
  • 2. 两分钟

分解

一、分象限
  • 1. 升维四象矩阵
  • 案例分析:透过1,看见2:防患于未然;透过3,看见2:牛X背后是苦X
  • 工具实战:第二象限优先法则
  • 2. 走出死亡三角
  • 1. 清:要事一
  • 案例分析:我没时间忙、茫、盲,怎么办?寻找最美二象限
  • 2. 加:大石头
  • a定角色
  • b写祝辞
  • c列要事
二、做整理
  • 1. 管理5S:扫除力;避免浪费、提高效率
  • 2. 整理五化:电子化、集中化、同步化、可视化、个性化

执行

一、聚目标
  • 1. 两大突破
  • 案例分析:问题思维,平底锅思维
  • 2. 目标三问
  • 3. 目标四步
  • 1. 聚焦:一
  • 2. 关注:引
  • 3. 坚持:记
  • 4. 建立:问
  • 案例分析:预见方能遇见
  • a好目标是怎样的?
二、明计划
  • 案例分析:透过七维看管理
三、借流程
  • 案例分析:优化组织流程:魔鬼变天使
  • 1. 优化个人流程:提效
  • 2. 在不增加资源的情况下,通过流程节点的先后排序或重新组合,提升绩效
  • 3. 构建组织制度体系:一法两制三规范
  • 工具实战:组织流程优化法
  • 1. 工作汇报四步法
四、用工具
  • 案例分析:时间管理工具大推荐
五、挖潜能
  • 1. 每个人都有无限潜能
  • 2. 挖掘潜能
  • 1. 早睡早起法
  • 案例分析:睡眠革命
  • 2. 科学分配法
  • 案例分析:工作时段分配法则
  • 3. 碎片利用法
  • 案例分析:这个时候我该干啥?
  • 4. 情绪调节法
  • 案例分析:为什么加班的总是我?做自己的主人

检视

一、能复盘
  • 1. 定义原则
  • 案例分析:没有检视的人生,不值得活
  • 2. 两化两性
二、取平衡
  • 1. 时间管理的本质
  • 2. 幸福人生、平衡之道
  • 案例分析:平衡点,就是你的最高点,生命之美在平衡
  • 工具实战:人生平衡模型
  • 总结两要
  • 1. 课程总结
  • 2. 行动导入
  • 课后三要
  • 1. 行动跟进
  • 2. 成果展示

适合对象

各组织中基层管理者、高潜能骨干/员工

课程定位与主要问题

现场观察、原因分析、改善清单和复盘机制进入具体案例后,团队能同时确认方向和下一步做法

核心收益

  • 管理要求更清楚:十大工具方法
  • 培养正确的时间管理观念,合理规划,高效办公
  • 反馈辅导有抓手:实用有效的管理工具和工作方法,改变拖延习惯,减少工作延误
  • 学会妥善安排工作,让工作更有节奏感和成就感

课程背景与交付信息

时间是管理者最稀缺的资源

作为管理者

如何高效分配和利用时间?

课程时间

2天,12小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01游戏思考:我的时间去哪了?
02帕金森定律:组织麻痹症、大企业病
03脑袋是用来思考的,不是用来储存想法的。怎样记录才有效?
04两分钟原则
05排程和三分

讲师介绍

陶跃 讲师头像

陶跃

管理能力提升实战专家

陶跃老师是管理能力提升实战专家,拥有20余年团队管理与培训实践经验。曾任富士康HR部长、京东物流人才发展经理。专注中层管理实战、基层班组长赋能及TTT内训师培养,开发《中流砥柱》等版权课程,单课授课超300场,累计学员逾2万人次,致力于为企业提供实战落地的管理人才发展方案

制造业能源化工汽车行业互联网科技食品酒水政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《分身有术—时间管理落地四步法》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

各组织中基层管理者、高潜能骨干/员工。

学习这门课可以获得什么收益?

掌握十大工具方法;培养正确的时间管理观念,合理规划,高效办公。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天,12小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配