从混乱到有序:高效能人士的多任务管理实战技巧

1:奠定基石——正确认知多任务处理和多任务处理的技巧会先校准做法,再收束到课后的跟进动作

半天 多版本课程 3 个可选版本 供应链管理

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍,最终课纲以需求沟通后的方案为准。
从混乱到有序:高效能人士的多任务管理实战技巧 推荐版本 半天

适合作为默认学习方案,完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

从混乱到有序:高效能人士的多任务管理实战技巧(1天版) 1天版

1天交付版本,适合按培训时长压缩或展开课程内容。

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课程大纲

课程总览

内容重点
  • 课程导入
  • 问题引入:提问学员在工作中是否遇到过多任务同时进行的情况,以及如何应对?
  • 1. 多任务管理的核心技巧

1:奠定基石——正确认知多任务处理

内容重点
(一)多任务处理的本质
  • 1. 定义与背景:解释什么是多任务处理,包括单任务处理与多任务处理的区别
  • 2. 大脑的多任务处理机制:大脑如何在多任务之间切换,以及这种切换对效率的影响
  • 3. 多任务处理的优缺点
  • (1)优点:提高效率、节省时间、增强灵活性

多任务处理的技巧

内容重点
(一)三大法则,高效多任务管理保障
  • 1. 目标法则:使用SMART原则设定有交付标准的任务目标
  • 2. 80/20法则:聚焦要事,把时间用于少数重要的事
  • 3. 四象限原则:任务优先级排序
(二)多任务管理之任务分解技巧

提升专注力与抗干扰能力(20分钟)

内容重点
  • 1. 专注力训练
  • 1. 抗干扰技巧
  • (1)请勿打扰模式:在需要专注时设置请勿打扰模式,避免被打扰
  • 第四4:单任务的处理技巧
  • 1. 从多任务的分解到单任务的实施

适合对象

企业员工,职场人等

课程定位

现场观察、原因分析、改善清单和复盘机制进入具体案例后,团队能同时确认方向和下一步做法

核心收益

  • 先确认目标要求、责任分工和过程反馈,让训练目标更具体
  • 1:奠定基石——正确认知多任务处理和多任务处理的技巧会被串成一组可练习的管理动作
  • 反馈辅导有抓手:沟通辅导、任务推进和复盘改善检查方法是否适合团队日常任务
  • 团队复盘有依据:提升专注力与抗干扰能力相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

随着社会的快速发展,企业面临越来越多的任务,对于企业管理者而言,也需要更加快速高效地完成任务的分解和执行,以达到任务目标。然而,在实际工作中,员工常常面临诸多挑战,具体表现为以下痛点

任务量过大:任务繁重,难以集中精力完成重要工作

琐碎事务缠身:忙于琐事,陷入穷忙,效率难提升

课程时间

半天

课程内容重点

011:奠定基石——正确认知多任务处理
02多任务处理的技巧
03提升专注力与抗干扰能力

讲师介绍

袁沐风 讲师头像

袁沐风

管理沟通与组织效能提升专家

袁沐风,实战派管理与沟通实战专家。拥有14年500强管理经验,曾任惠普项目经理及春秋航空项目总监。擅长管理沟通、跨部门协作及AI赋能办公,累计培养中基层管理者超8000人,致力于通过AI+报联商模型提升组织效能

电力能源金融银行通信制造业互联网科技政府国企
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

企业员工,职场人等。

学习这门课可以获得什么收益?

先确认目标要求、责任分工和过程反馈,让训练目标更具体;1:奠定基石——正确认知多任务处理和多任务处理的技巧会被串成一组可练习的管理动作。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按半天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配