时间管理与高效工作｜企业内训课程

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。

时间管理与高效工作推荐版本

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

时间管理与高效工作（可选版本）可选版本

可作为备选学习方案，适合在行业场景、授课时长或模块侧重点上灵活调整。

课程大纲

课程总览

时间管理与要事第一

一、时间管理综述

1. 什么是真正的时间
1. 不可被管理的、最稀缺的资源
2. 你还有多少时间
2. 时间管理的核心
1. 价值起源
2. 要事优先
3. 焦点法则
测试：你的时间管理现状
互动讲授：爱因斯坦的相对论与时间
3. 七大时间类型

二、不同时代对时间管理的定义

1. 工业时代：以小时计算的线性时间观
2. 互联网时代：碎片化时间管理
3. AI时代：价值导向的时间观

三、传统时间管理的局限性：

1. 依赖人工计划，但无法应对复杂变化
2. 以完成为目标，忽略价值

四、AI时代的三大转变：

1. 从控制时间到优化系统
2. 从个人效率到团队协同：智能体（Agents）协调多人任务
3. 从被动执行到主动预测：AI工具预测干扰并提前调整计划
AI展示：分析与生成「时间黑洞诊断报告」
小组互动：时间效率VS工作效能辩论赛

精英管理者如何合理利用时间

一、区分轻重缓急

1. 重要和紧急的定义
2. 行事优先级（小组研讨）
3. 时间管理矩阵
案例分享：生命中的大石头
4. 日常事务分类四象限
1. 各象限事务的含义
2. 第二象限的误区
讨论：究竟哪些事情属于第二象限
5. 四代时间管理理论的演变

二、提前计划

1. 计划与时间管理的关系
1. 大石头原则：重要事务优先
2. 关注第二象限帕雷托20/80 原则
3. 时间整合原则
4. 勇于说不
5. 有效授权
事实：初生婴儿离高考还有6414天——>计划的前瞻性
用多少时间做计划合适？
PDCA中P的时间占比
计划贯穿始终，并行管理

时间管理的实战方法和工具

二、GTD时间管理法：由我开始，掌控时间

互动讲授：搞定GTD
用理性效率替代情感掌控
1. 思维是头脑中的windows
2. 理性分辨感觉与事实
3. 系统思维突破时间管理瓶颈
最佳效率状态
1. 专注与心流
2. 移动互联网时代的时不待我
工具应用：建立你的琐事任务栏

三、柳比歇夫时间管理法-分析反馈消除浪费

找出浪费时间的因素，分析时间耗费的情况，重新制定计划
对使用过的时间进行分析，能够直观地了解自己的时间使用情况
合理地管理时间，把每一分钟都用在刀刃上，使其发挥最大的价值
课堂活动：清空你的大脑
工具应用：时间管理效能环
工作任务的5个等级
三只青蛙工作法
问题思考：最重要的3件事

四、艾维李的效率法与莫法特休息法

5. 分钟列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情
5. 分钟把这6件事情按重要程序排序
3. 依次完成，直至结束
4. 在不同类型的工作和活动之间切换
演练：34枚金币清单

五、OEC时间管理方法

目标的重要性
如何设定具体、可衡量的目标
长期目标与短期目标的关联
任务规划与分解
时间分配与优先级排序
执行过程中的自我管理
检查的重要性与方法
如何进行自我反馈
检查结果的应用
案例分析：使用OEC方法，将项目分解为小任务，设定每日目标，执行后进行检查和反馈，确保每个阶段的目标都能按时完成

六、企业内部时间改善

学习从制度到组织的时间效率提升方法
1. -- 强制增效的制度
2. -- 压力式绩效制度增效
3. – 目标、计划、工作指导增效

协调管理-提升工作效能

一、沟通协调的底层逻辑

1. 沟通协调的两个原则
1. 打配合做组合
2. 从他人角度出发
2. 沟通协调的三个层次
1. 知道他在干什么
2. 知道他想要什么
3. 知道他需要什么

二、同理心沟通5步走

1. 理解情绪
2. 理解需求
3. 简述内容
4. 反映情绪
5. 探讨方案
视频：什么是同理心？为什么它和同情心有所不同？
练习：同理心说服

三、影响说服能力提升坐标系

1. 横轴：关注事--关注人

适合对象

建议由生产管理者、质量负责人、班组长、流程负责人和改善小组共同参加，把管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进转成课后可继续推进的动作

课程定位

问题反复出现，改善动作难以沉淀为稳定标准时，课程可以用于梳理现状、练习方法，并明确课后的跟进责任

核心收益

先确认目标要求、责任分工和过程反馈，让训练目标更具体
时间管理与要事第一和精英管理者如何合理利用时间会被串成一组可练习的管理动作
反馈辅导有抓手：沟通辅导、任务推进和复盘改善检查方法是否适合团队日常任务
团队复盘有依据：时间管理的实战方法和工具相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

管理动作要真正落地，需要明确对象、节奏和复盘标准。课程从时间管理与要事第一切入，继续校准精英管理者如何合理利用时间与后续跟进节奏。

课程时间

2天，12小时

授课方式

讲授、案例分析、工具实操

课程内容重点

01时间管理与要事第一

02精英管理者如何合理利用时间

03时间管理的实战方法和工具

讲师介绍

潘臻

中层管理效能与领导力提升专家

中层管理效能与领导力提升专家。维多利亚大学MBA，资深管理效能与领导力提升专家，MTP-DE编委，日产训MTP授证讲师。15年实战经验，累计授课660余场，专注中层管理与内训师体系建设

电力能源金融银行建筑地产生产制造移动通讯商业连锁

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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适用于生产管理者、质量负责人、班组长、流程负责人和改善小组，也适合承担现场问题识别、流程拆解、质量改善和标准固化支持工作的关键岗位。

学习这门课可以获得什么收益？

先确认目标要求、责任分工和过程反馈，让训练目标更具体；时间管理与要事第一和精英管理者如何合理利用时间会被串成一组可练习的管理动作。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲授、案例分析、工具实操，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

时间管理与高效工作