高效时间管理｜企业内训课程

Q: 这门课适合哪些学员参加？

企业高层管理、部门经理主管、储备干部等

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。

高效时间管理推荐版本

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

时间运筹与效率管理可选版本

2天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

没有载体的时间管理只是个理论

一、去伪存真的时间管理概念

时间的概念与特性
思考：时间因为事件的存在而有意义
案例：小牛同学的一寸光阴一寸金，时间都去哪儿了
时间管理的概念与管理时间的考量
思考：华为新员工入职轮训中隐性考核要素
案例：华为每个项目任务接手时必要做的事情

二、时间管理的常见误区

1. 做不好时间管控是因为工作缺乏计划
案例：忙忙碌碌一事无成的农夫
2. 个人时间管理与组织工作不当有直接关系
案例：把下属员工折磨疯的刘总
工作中的时间控制与工作必备工具应用有关
案例：某国企的综合部主任的打字习惯和表格制作案例
无形的时间浪费在整理整顿上体现的淋漓尽致
案例：华为CRM系统与个人文件的六级目录
案例：小郑同学办公位上的文件夹
5. 进取意识不强是时间管理的最强杀手

三、时间管理的基本核心原则

1. 基于价值链分析的目标明确的时间载体
案例：目标管理的SMART思考原则
有计划、有组织地进行工作
案例：华为每个项目任务接手时必要做的事情
分清工作的轻重缓急的时间象限
案例：华为员工办公桌上的便签纸的张贴方式，一眼便知轻重缓急
理解合理分配时间的突发事件
案例：华为员工手里的项目很多，他们是怎么协调轻重缓急的
时间的整体性与别人的时间取得协作
分析：某个网站开发流程中影响网站交期的协作因素是什么

规划时间不是时间规划

一、华为时间清单的具体内容

案例：利用好碎片化时间，就可以多学很多知识，对吗？
工作的时间干工作的事情
分析：注意力的阈限与工作效率的时间效能之间的关系
案例：中科院计算机研究所的杨总的软件架构设计时间习惯
华为时间甘特图的进程化管理
分析：从华为甘特图看到时间管理的节点把控
3. 设定好的时间进程需要调整时怎么做
案例：接到支援性紧急任务时研发人员的时间规划规程

二、合格的时间管理者的自管理

1. 时间管理诊断及时间浪费的现象反思
案例：时间诊断表的点图与时间分析
2. 自管理者的时间管理与工作计划
1. 帕雷托原则与应用
2. 四象限管理法
案例：华为刚果金项目中客户临时调整时间计划后还是从30天压缩为4天的案例
3. 自我认识与类型评估（MBTI测评）
讨论：不是没有时间，而是不知道时间如何与事件结合
工作地图指导下的动态时间管理
分析：为什么我们规划的时间表基本都用不上，如何编制日程表

用习惯和流程管理时间

一、把时间留给重要的事——特殊事件特殊对待

1. 什么是特殊事件——特殊事件背后的战略考量
2. 什么是特殊对待——统筹协调背后的素质模型
案例：华为每位员工都会经历不同的特殊事件
案例：华为员工的特殊对待事件的态度与方法

二、华为时间管理心得——时间应用是工作习惯养成的

1. 工作做着做着就虎头蛇尾收场了
2. 华为的狼性法则是适应习惯的结果
案例：华为员工下班后的办公位很像生产车间的目视化管理

三、时间总会被别人占用--建立良好的工作与生活习惯

1. 用里程碑控制节点杜绝拖延习惯
案例：华为项目里程碑制度下的全员工作习惯养成
2. 被占用时间时的应对打扰方法
案例：华为员工办公桌上的闲暇忙碌指示牌
案例：华为北研老大去下属办公室时也会吃闭门羹
建立高效的工作流程--无需强调的时间管理
排除工作以外的干扰是有效利用时间的第一流程
案例：小王的一通电话搅黄了一天的工作，浪费一天的时间
好记性不如烂笔头的记事本是有效利用时间的第二流程
案例：百度研发中心LBS部需求分析会的一次经历

会建立工作思路地图才会时间管理

一、磨刀不误干柴工--时间不是管理出来的

1. 思维导图、逻辑树、鱼骨图的时间应用
分析：为什么我们学习这些思维方式
2. 一个项目任务的时间维度在哪里体现
案例：华为跨部门会议前的三问系统

二、别先干起来再说--最大的时间浪费是没有规划

1. 工作规划结果思维、如何有效出结果
案例：医院的一个肝脏移植手术的会诊记录
案例：基于结果导向的华为项目执行监控的甘特图
2. 流程设计、调整与简化考验时间管理能力
案例：火箭奥沙利文的147的时间效率分析

三、工作时间中的工作习惯——华为是这样做的

1. 自己的工作台自己做主，井然有序，归类放置
2. 华为一个事业部行政助理的工作内容浅谈
3. 很多公司学习华为重塑作业流程，学不像的症结在哪里
4. 在华为工作，大会小会不断——华为高效会议制度
案例：华为办公位的5S管理辅助

适合对象

企业高层管理、部门经理主管、储备干部等

课程定位

承担审计、合规、风控、安全或政策解读任务的管理者和业务骨干已有明确任务时，可借这门课把政策口径、风险信号、证据链条和处置动作拆成分工和检查点

核心收益

正视日常工作生活中遇到的一些低效与时间管理概念
过程动作更具体：时间管理的背景载体与时间自管理认知
了解时间是怎么被浪费的，明白为什么总感觉时间不够用
学习制定具有目标导向的计划和掌握掌握时间管理工具

课程背景与交付信息

没有科学管理时间的方法和技巧，低效率重复劳动，最终成效微薄。人的生命是有限的，我们不能绝对地延长生命，但通过时间管理，却可以相对地将生命延长。提高工作的效率，提高生活质量和生命的价值，在有限的时间里增加了生命的宽度和密度，扩充了有限生命的内涵，把时间有效的利用才是真正时间管理的意义。本课程通过对有效时间管理思考、时间管理上存在的误区及时间管理基本方法、技巧的讲解，使学员在今后的工作中减少浪费时间现象，学会正确的时间分配，并充分有效地利用时间，提高工作绩效

课程时间

2天，12小时

授课方式

教案讲授、案例分析、情景演练、小组讨论、参与式研讨等

课程内容重点

01没有载体的时间管理只是个理论

02规划时间不是时间规划

03用习惯和流程管理时间

讲师介绍

韩冬

组织效能提升与人力资源体系建设专家

曾任华为北研中心体系建设总监，专注组织发展与流程再造、人力资源三支柱与绩效管理。拥有12年大型企业管理实战经验，主导及参与咨询项目70余起，年均授课120天以上，提供全案咨询与培训服务

电力能源政府国企通信制造业金融银行互联网科技

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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业高层管理、部门经理主管、储备干部等。

学习这门课可以获得什么收益？

正视日常工作生活中遇到的一些低效与时间管理概念；明确时间管理的背景载体与时间自管理认知。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用教案讲授、案例分析、情景演练、小组讨论、参与式研讨等，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

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