课程总览
内容重点
- 导入：忙人的告白
精进时间管理：解锁高效工作
目标拆解、团队协同与复盘改进会打开第一轮讨论，业务重点、责任边界与过程指标与沟通反馈、冲突处理与执行跟进负责把练习结果接到后续工作
授课讲师：
于涛 · 企业人才发展与组织效能提升专家
课程大纲
时间之钥——解锁时间管理的真谛
一、洞悉时间杀手，规避时间管理的陷阱
- 案例研讨：梅经理的一天
- 时间测评：时间的掌控程度测试
- 1. 时间管理的误区：揭示过度忙碌、拖延症、多任务处理等常见时间管理误区及其根源
- 2. 时间四大特性
- 特性1：无法开源
- 特性2：无法节流
- 特性3：不可取代
- 特性4：不可再生
- 3. 造成时间浪费的因素：人为、管理、环境
- 小组
二、塑造积极时间观，开启高效工作之门
- 1. 时间的价值与意义：时间的有限性与不可逆性，时间与个人成功、组织发展的关系
- 2. 四代时间管理理论
- 第1代：时间增加和备忘录
- 第2代：工作计划和时间表
- 第3代：优先顺序，追求效率
- 第4代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向
- 3. 积极时间观的内涵
- 1. 设定明确的时间目标，规划未来2）践行有效的时间管理行为，提升工作效率3）培养自律与自我控制力，克服拖延症案例研讨：分享成功职场人士的时间管理案例，探讨其背后的积极时间观
时间策略——打造个人效能引擎
一、关注效能
- 1. 核心：要事第一
- 2. 方法：时间四象限法
- 3. 表现：各时间段工作状态
二、提升效率（8大心法）
- 1. 最佳状态，全心专注
- 2. 事不宜迟，速度制胜
- 3. 立即去做，一次成功
- 4. 制定规则，遵统筹安排，平行作业
- 5. 充分利用碎块时间
- 6. 优化流程、简化操作
- 7. 整理整顿、快速定位
- 8. 借助AI，提升效率
三、激活勤恳
- 1. 目标牵引
- 2. 危机感推促
- ——观点：勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识
- 小组
- 讨论：是谁叫醒了我们的灵魂？
优术使器——打造高效时间管理系统
内容重点
- 方法一、ABC分类法
- 1. 任务评估与优先级排序
- 2. 灵活调整任务清单，应对变化
- 方法二、GTD工作法
- 1. 清空大脑，分类与组织任务
沟通协作——共进个人与团队效能
内容重点
- 自检题：协作时间浪费测试
- 关键一、时间平衡
- 工具：1. 团队协作工具（如在线日程表、项目管理软件）2. 自动回复3. 项目协作看板4. 团队工时连接演示：团队工时连接分析
战胜拖延——重拾高效与自律
一、拖延症的成因
- 1. 心理因素：例如缺乏自信、盲目乐观、完美主义倾向、害怕失败、缺乏目标和计划、自我设阻、冲动性
- 2. 环境影响
- 1. 任务难度2）外界诱惑3）家庭因素4）社会压力
- 案例分析：梅完成为什么会拖延？
二、拖延症的3大心理机制
- 1. 时间折扣：人们倾向于偏好能够即刻获得的回报，而不是将来可能获得的更大回报
- 2. 多巴胺水平：拖延者可能对即时奖励有更高的敏感性3. 逃避心理：逃避面对个人能力缺乏、失败的恐惧或外界负面评价等心理压力三、战胜拖延的4个有效策略
- 1. 设定短期目标2. 任务分解与逐步完成，建立奖励机制3. 自我关怀与接纳4. 发挥群体作用现场
- 演练：编写拖延改善计划
改进优化——时间管理的进阶之路
一、情绪时间管理
- 1. 情认识绪管理的本质：让自己的情绪回归理性，不让原始的冲动操控自己
- 2. 识别并排解8种非理性情绪
- ——观点：时间管理高手遇到事情善于客观判断情绪对后续各项安排的影响
- 3. 培养积极情绪
- 1. 改变认识，先完成再完美2）适当休息、转移注意力或者娱乐活动3）调节动机，增加一些喜欢做的任务做关联或附加奖励4）增强自我效能感，获得对任务的掌握感二、碎片时间管理
- 1. 碎片时间多元应用方法
- 1. 减少干扰
- 2. 列行动清单3）尽量避免被他人切碎时间4）将N分钟的用途内容和工具结构化，构建碎片时间利用地图
- 5. 找到时间安排节奏感
- 6. 让身体拥有充足的能量去完成目标2. 用场景化思维活用碎片时间：情境、时间、精力、重要性小组
三、精力管理
- 演练：制定自己的时间管理培养计划
- 课程回顾
- 1. 课程内容总结回顾
- 2. 行动计划制定：学员按KISS工具，制定沟通提升行动计划
适合对象
软件开发人员以及其他需要时间管理技巧的员工
课程定位与主要问题
管理干部培养、团队执行力提升或绩效沟通训练中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作
核心收益
- 管理要求更清楚：目标要求、责任分工和过程反馈，先讲清对象、约束和判断标准
- 围绕目标拆解、团队协同与复盘改进梳理关键判断点，避免停留在概念解释
- 借助业务重点、责任边界与过程指标完成一次可复盘的应用演练
- 输出沟通反馈、冲突处理与执行跟进相关的后续跟进清单，方便课后跟踪
课程背景与交付信息
在当今瞬息万变的商业环境中，科技企业面临着前所未有的竞争压力。为了保持市场领先地位，科技企业不仅需要拥有创新的产品和服务，还需要高效的运营和管理。时间管理作为企业管理的重要组成部分，直接关系到工作效率、团队协作以及整体业绩。在职场中，有效的时间管理不仅能够帮助个人提升工作效率，减少加班时间，还能增强团队的凝聚力和执行力，推动企业的持续发展
然而，职场人士在时间管理上常常面临诸多挑战
※ 多任务处理成为常态，但缺乏有效的优先级排序，导致重要任务被延误。※ 会议频繁且效率低下，占用了大量宝贵的工作时间。※ 拖延症和注意力分散也是普遍存在的问题，使得原本计划好的工作进度一拖再拖。※ 不合理的工作计划和目标设定，以及缺乏自我管理和自我监控的能力，都进一步加剧了时间管理的难度
课程时间
2天，12小时
授课方式
通过案例研讨、互动游戏、实操演练、小组讨论、分组教学等
课程内容重点
01精进时间管理：目标拆解、团队协同与复盘改进
02目标拆解：业务重点、责任边界与过程指标
03团队协同：沟通反馈、冲突处理与执行跟进
04管理复盘：例会节奏、行动计划与改进事项
讲师介绍
于涛
企业人才发展与组织效能提升专家
15年企业人才培养实战专家，IPTA授权导师。擅长构建人才培养体系、TTT内训师培养及AI办公提效，累计培训超10000人次，服务多家大型国央企及民企，致力于通过数字化手段提升组织效能
查看讲师主页课程差异说明
本课程页面围绕《精进时间管理：解锁高效工作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
适合软件开发人员以及其他需要时间管理技巧的员工等需要系统提升相关能力的人群
学习这门课可以获得什么收益？
重塑时间观念：深刻理解时间的价值与意义，了解在时间管理方面的5个核心观点，树立积极的时间观，明确时间与个人成长、组织发展的紧密联系。● 提升工作效率：掌握3种时间管理工具和策略，如…，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地
课程通常安排多长时间？
当前样板提取的课程时间为：1-2天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整
课程采用什么授课方式？
课程主要采用通过案例研讨、互动游戏、实操演练、小组讨论、分组教学等，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
企业可以基于这门课做定制吗？
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配
