新年新“效”:精进时间管理,开启高效新征程

新年新“效”:精进时间管理,开启高效新…的训练重点落在管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进,适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

1天,6小时 绩效管理

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 导入:忙人的告白

时间之钥——解锁时间管理的真谛

一、洞悉时间杀手,新年效率升级的3大底层思维
  • 案例研讨:梅经理的一天
  • 时间测评:时间的掌控程度测试
  • 为什么忙碌≠高效?——时间管理的核心目标解析
  • 职场人常见的5大时间陷阱
  • 目标导向思维:从完成任务到创造价值
  • 精力匹配思维:识别个人高效时段与能量补给点
  • 弹性边界思维:平衡计划性与灵活性的艺术
  • 小组
  • 讨论:你的时间都用到哪里去了?
二、塑造积极时间观,开启高效工作之门
  • 1. 时间的价值与意义:时间的有限性与不可逆性,时间与个人成功、组织发展的关系
  • 2. 四代时间管理理论
  • 第1代:时间增加和备忘录
  • 第2代:工作计划和时间表
  • 第3代:优先顺序,追求效率
  • 第4代:以重要性为导向,价值导向,目标导向,结果导向
  • 3. 积极时间观的内涵
  • 1. 设定明确的时间目标,规划未来2)践行有效的时间管理行为,提升工作效率3)培养自律与自我控制力,克服拖延症案例研讨:分享成功职场人士的时间管理案例,探讨其背后的积极时间观

时间策略——打造个人效能引擎

一、关注效能
  • 1. 核心:要事第一
  • 2. 方法:时间四象限法
  • 3. 表现:各时间段工作状态
二、提升效率(8大心法)
  • 1. 最佳状态,全心专注
  • 2. 事不宜迟,速度制胜
  • 3. 立即去做,一次成功
  • 4. 制定规则,遵统筹安排,平行作业
  • 5. 充分利用碎块时间
  • 6. 优化流程、简化操作
  • 7. 整理整顿、快速定位
  • 8. 借助AI,提升效率
三、激活勤恳
  • 1. 目标牵引
  • 2. 危机感推促
  • ——观点:勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识
  • 小组
  • 讨论:是谁叫醒了我们的灵魂?

优术使器——打造高效时间管理系统

内容重点
  • 方法一、ABC分类法
  • 1. 任务评估与优先级排序
  • 2. 灵活调整任务清单,应对变化
  • 方法二、GTD工作法
  • 1. 清空大脑,分类与组织任务

沟通协作——共进个人与团队效能

内容重点
  • 自检题:协作时间浪费测试
  • 关键一、时间平衡
  • 工具:1. 团队协作工具(如在线日程表、项目管理软件)2. 自动回复3. 项目协作看板4. 团队工时连接演示:团队工时连接分析

战胜拖延——重拾高效与自律

一、拖延症的成因
  • 1. 心理因素:例如缺乏自信、盲目乐观、完美主义倾向、害怕失败、缺乏目标和计划、自我设阻、冲动性
  • 2. 环境影响
  • 1. 任务难度2)外界诱惑3)家庭因素4)社会压力
  • 案例分析:梅完成为什么会拖延?
二、拖延症的3大心理机制
  • 1. 时间折扣:人们倾向于偏好能够即刻获得的回报,而不是将来可能获得的更大回报
  • 2. 多巴胺水平:拖延者可能对即时奖励有更高的敏感性3. 逃避心理:逃避面对个人能力缺乏、失败的恐惧或外界负面评价等心理压力三、战胜拖延的4个有效策略
  • 1. 设定短期目标2. 任务分解与逐步完成,建立奖励机制3. 自我关怀与接纳4. 发挥群体作用现场
  • 演练:编写拖延改善计划
  • 课程回顾
  • 1. 课程内容总结回顾
  • 2. 行动计划制定:学员按KISS工具,制定时间管理提升行动计划

适合对象

中基层管理者、新晋管理者、储备干部、业务骨干、管培生、新员工以及其他需要时间管理技巧的员工

课程定位与主要问题

管理干部培养、团队执行力提升或绩效沟通训练场景下,参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 掌握时间管理底层逻辑:理解时间管理的本质是目标与精力的匹配,而非单纯争分夺秒
  • 学会任务优先级分类法:运用四象限法则快速区分任务紧急与重要性,聚焦核心目标
  • 制定高效日程规划模板:设计个性化时间块模型,平衡专注工作与灵活应对突发任务
查看更多收益 收起更多收益
  • 破解拖延症心理机制:通过5秒启动法番茄工作法等工具,提升行动力与专注力
  • 优化碎片时间利用策略:将通勤、等待等碎片时间转化为学习或复盘的高效场景
  • 建立精力管理闭环:识别个人精力波峰波谷,科学安排高价值任务时段

课程背景与交付信息

管理者培养、团队执行和绩效沟通容易停在要求传达上,难点在于把要求拆成可跟进的岗位动作。课堂先拆清目标拆解、团队协同与复盘改进,再把业务重点、责任边界与过程指标和沟通反馈、冲突处理与执行跟进接回日常管理。

课程时间

1天,6小时

授课方式

通过案例研讨、互动游戏、实操演练、小组讨论、分组教学等

课程内容重点

01新年新“效”:目标拆解、团队协同与复盘改进
02目标拆解:业务重点、责任边界与过程指标
03团队协同:沟通反馈、冲突处理与执行跟进
04管理复盘:例会节奏、行动计划与改进事项

讲师介绍

于涛 讲师头像

于涛

企业人才发展与组织效能提升专家

15年企业人才培养实战专家,IPTA授权导师。擅长构建人才培养体系、TTT内训师培养及AI办公提效,累计培训超10000人次,服务多家大型国央企及民企,致力于通过数字化手段提升组织效能

制造业电力能源互联网科技政府国企消费品零售医药医疗
查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《新年新“效”:精进时间管理,开启高效新征程》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

中基层管理者、新晋管理者、储备干部、业务骨干、管培生、新员工以及其他需要时间管理技巧的员工。

学习这门课可以获得什么收益?

掌握时间管理底层逻辑:理解时间管理的本质是目标与精力的匹配,而非单纯争分夺秒;学会任务优先级分类法:运用四象限法则快速区分任务紧急与重要性,聚焦核心目标。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天,6小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用通过案例研讨、互动游戏、实操演练、小组讨论、分组教学等,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配