职场时间管理和学习力提升

课程大纲

AI日程秘书 — 三步将任务转化为行动

一、为什么新员工需要AI管理日程？

痛点2：不会拆解。面对复杂任务无从下手，导致拖延和焦虑
痛点3：耗时耗力。手动在日历上创建和调整日程，效率低下

二、AI日程管理的三步工作法

第1步：用精准指令（Prompt）生成日程
第2步：编辑与本地化
将AI生成的内容，复制到手机备忘录，并导出为TXT文件
第3步：一键导入日历

高效执行力 — 从规划到复盘的工作闭环

一、方法一：用四象限法科学排序

紧急且重要：立即执行（救火任务）
重要不紧急：计划执行（体现能力的核心任务，安排固定时间）
不急不重要：集中处理（如下班前批量完成）

二、方法二：用番茄工作法专注执行

操作方法：设定25分钟倒计时专注工作，然后强制休息5分钟
核心目的：克服启动拖延，保证单位时间的高效产出

三、方法三：用每日复盘法持续优化

复盘三问：①今天完成了什么？ ②哪个方法很顺畅？ ③哪个环节可改进？
核心目的：让每次努力都有沉淀，并明确第二天的首要任务
结语与升华：将知识内化为能力——以教为学
终极
练习：尝试教会他人——设计一个微分享

适合对象

绿发投资新员工 (100-200人) 课程方法：理论讲授30%、游戏互动10%、工具讲解30%、视频解读30%

课程定位与主要问题

现场管理、质量改善、流程增效或供应链协同训练中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作

核心收益

管理要求更清楚：目标要求、责任分工和过程反馈，先讲清对象、约束和判断标准
围绕AI日程秘书 — 三步将任务转化为…梳理关键判断点，避免停留在概念解释
借助高效执行力 — 从规划到复盘的工作…完成一次可复盘的应用演练
输出为什么新员工需要AI管理日程相关的后续跟进清单，方便课后跟踪

课程背景与交付信息

在信息爆炸、任务繁杂的今天，工作效率已成为衡量人才价值的核心标尺，高效的时间管理能力则是这一切的基石

对于初入职场的新员工而言，如何应对多任务并行的压力、清晰地规划工作路径、在繁杂事务中保持专注并按时交付成果，是顺利完成角色转换、建立职业信誉的关键第一步。同时，掌握高效的学习方法，快速将新知识、新工具转化为个人能力，是新员工脱颖而出的核心竞争力

本课程摒弃空泛的理论，聚焦于一套行之有效的时间管理工具与工作方法，旨在运用科学方法提升任务处理的效率，通过合理规划降低职场压力，让人与事实现最优的协同配合，帮助大家快速建立高效的工作节奏，打造从容自信的职业心态，成为高能高产的绿发新力量

课程时间

0.5天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01AI日程秘书 — 三步将任务转化为行动

02高效执行力 — 从规划到复盘的工作闭环

03为什么新员工需要AI管理日程？

04痛点2：不会拆解。面对复杂任务无从下手，导致拖延和焦虑

05痛点3：耗时耗力。手动在日历上创建和调整日程，效率低下

讲师介绍

孙林

人才发展与职场效能提升专家

拥有十余年实战经验的人才发展与职场效能提升专家，擅长将传统管理技能与前沿AI工具相结合。作为职场效能管理专家，致力于通过人才培养、职场沟通及AI办公提效，帮助企业和个人实现效能跃迁

金融银行电力能源通信烟草制造业房地产

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《职场时间管理和学习力提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 2 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合绿发投资新员工 (100-200人) 课程方法：理论讲授30%、游戏互动10%、工具讲解30%、视频解读30%等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

高效规划：通过AI任务拆解与四象限分析法，建立清晰的工作系统。快速厘清各项任务的优先级，找到从容应对多线程工作的科学方法，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：0.5天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配