分身有术:时间管理与工作效率提升的策略

刚性管理工时(60%)——把管理行为做准,消灭…需要接到岗位场景,基本盘——管理者时间两大块(60%带人+40%…和个人效率底盘(40%)——把自己干活的时间浪费…会帮助团队确认边界与后续动作

2天,12小时 合规管理

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 课程导入:正确认知管理者的时间管理
  • 1. 为什么管理者很忙,下属很闲
  • 案例导入:猴子管理法则——如何避免自己忙死、下属闲死?
  • 课堂分享:如何才能避免下属的猴子跳到自己背上呢?
  • 课堂

基本盘——管理者时间两大块(60%带人+40%自己干)

内容重点
  • 案例导入:猴子管理法则——为什么"下属的请示"会悄悄把你的背当餐桌
(一)时间都去哪了:管理者的四股拉力与"必花vs可砍vs可授权"
  • 1. 占用管理者时间的四个维度
  • (1)老板(向上承接/插单)
  • (2)组织(会议/报表/流程/跨部门)

刚性管理工时(60%)——把管理行为做准,消灭弹性工时

内容重点
  • 核心时间管理基本要求:严苛守时——时间管理的底线
  • 1. 会议准时开始/结束,不拖堂、不等迟到者
  • 2. 任务按时交付,不临时抱佛脚
  • 3. 承诺的时间窗口必须兑现,不随意变动
(一)刚性管理工时的七大场景(必须用时间成本最小化方式执行)

个人效率底盘(40%)——把自己干活的时间浪费压下去

内容重点
(一)堵住"自己办事"的时间黑洞
  • 1. 信息黑洞治理:全局可搜目录+统一命名规则+云端同步→别让"找东西"吃掉一周几小时
  • 2. 学习黑洞审计(费曼自检):合上书/关掉课,用一句人话讲给下属听→卡住的地方=没真懂=时间沉没
  • 3. 决策犹豫止损:接活三问(向上防返工)+过程主动汇报→关键节点提前对齐,不爆在截止日当天
(二)物理防碎机制:把注意力当资产管理

周计划与周节奏——把时间管理变成每周可运行的日历

内容重点
(一)周计划逻辑:时间成本的刚性占格与弹性填格
  • 1. 刚性先占格(不可协商的带人管理时间)
  • (1)周一上午:任务下达+周例会(占格锁定)
  • (2)周三:里程碑检查/过程管控批处理窗口(占格锁定)
  • (3)周五:1v1回合+本周复盘(占格锁定)

适合对象

整天忙碌的中基层管理者(主管/经理/小团队负责人)

课程定位与主要问题

审计合规、安全生产、风控治理或政策落地训练中,参训团队可以先看清问题所在,再设计可执行动作

核心收益

  • 对齐目标要求、责任分工和过程反馈,先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕基本盘——管理者时间两大块(60%…明确判断口径和处理优先级
  • 用刚性管理工时(60%)——把管理行…安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走个人效率底盘(40%)——把自己干…相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

作为管理者,你是否也经历着类似的场景:自己总有干不完的活,下属却好像很轻松;累死累活却不被认可;一旦缺了你,一切都没法运转;总是被无数紧急的事情包围,焦头烂额;忙到没时间照顾家庭,备受埋怨;辛苦没换来期待的成果;下属缺乏担当,"猴子"动不动跳回你背上;不放心把工作交给下属,只好自己扛……

德鲁克说得直白:管理者的时间天然属于别人——老板、组织、外部、下属都在抢你的日历。卓有成效的管理者不是从工作计划入手,而是从时间入手:先看清时间去哪了,再砍掉不带来成果的消耗,最后把省出来的时间整合成大块,砸在只有你能做的事上

本课程不教你"把每分钟挤得更满",教你把必花的带人时间做准、做出复利,把剩下的日历护住,留给真正要事

课程时间

2天,12小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01基本盘——管理者时间两大块(60%带人+40%自己干)
02刚性管理工时(60%)——把管理行为做准,消灭弹性工时
03个人效率底盘(40%)——把自己干活的时间浪费压下去

讲师介绍

袁沐风 讲师头像

袁沐风

管理沟通与组织效能提升专家

袁沐风,实战派管理与沟通实战专家。拥有14年500强管理经验,曾任惠普项目经理及春秋航空项目总监。擅长管理沟通、跨部门协作及AI赋能办公,累计培养中基层管理者超8000人,致力于通过AI+报联商模型提升组织效能

电力能源金融银行通信制造业互联网科技政府国企
查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《分身有术:时间管理与工作效率提升的策略》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合整天忙碌的中基层管理者(主管/经理/小团队负责人)等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

认清基本盘——带人是主营业务,60%日历必须花在管理行为上,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:2天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配