时间管理与工作效率提升

课程大纲

对时间管理的认知

一、认知时间与时间管理

互动：时间有哪些特性？
解析：时间管理的本质

二、时间管理的三大元素

互动：时间管理的正确认知
解析：时间管理的三大元素
应用
工具：《时间管理公式》

要事第一的工作管理

一、工作管理矩阵与解析

解析：时间矩阵四个象限的说明
互动：各象限基本问题的思考
示例：高效能人士的时间管理安排
互动：两大评判标准-如何确定重要性？如何确定紧急性？
助攻测试：你的职业价值观

二、如何进行要事第一的工作管理

解析：落地要事第一的两大步骤
解析：如何运用周计划解决大石块
互动：如何高效安排每日工作？
解析：每日工作安排-艾维李时间效率法

三、工作任务统筹规划四步骤

【步骤1】：工作分解形成任务清单
参考
工具：WBS工作任务分解
解析：任务分解的MECE原则
解析：任务展开的三种思路
示例：任务清单表
【步骤2】：确定各项任务的时间
【步骤3】：对任务统筹规划与安排
工具：单代号/双代号网络图
案例解析：工作任务统筹与规划

如何消灭时间杀手

一、时间管理的三个重要定律

1. 帕金森定律
2. 注意力之谜
3. 内在能量水平
案例研讨：小叶的时间管理及改善之道

二、发现时间杀手

互动：有哪些主要的时间杀手？
工具表单：《日常工作状态-时间分配表》
工具表单：《日工作状态-任务执行记录表》
工具表单：《日工作状态-任务执行分析表》
工具表单：《日工作状态-时间日志》

三、如何消灭时间杀手

1. 先从办公环境开始
解析：办公环境的5S管理
2. 如何有效克服拖延
解析：提升行动力的两大手法
【手法1】：最小动作原则
【手法2】：最终幻想原理
3. 保持专注-脑袋里只装一件事
操作流程：脑袋里只装一件事
案例解析：脑袋里只装一件事
4. 碎片化时间的管理

四、番茄工作法-消灭时间杀手系统手法

1. 为何要用番茄工作法
解析：番茄工作发的五大优势
2. 番茄工作法的操作流程
解析：如何制作活动清单与今日待办
解析：番茄工作法执行过程中的主要规则
解析：如何处理中断问题
【研讨1】：内部中断的处理
【研讨2】：外部中断的处理
解析：记录分析与持续改善
工具表单：《记录表格-番茄工作法》

适合对象

企业各阶层人员

课程定位与主要问题

生产管理者、质量负责人、班组长、流程负责人和改善小组已有明确任务时，可借这门课把现场观察、原因分析、改善清单和复盘机制拆成分工和检查点

核心收益

认知时间的特性与时间管理的本质，掌握高效进行时间管理的核心元素
过程动作更具体：提升时间价值的原则与方法，提高个人时间管理的效能与效率
找到自己主要时间杀手，克服不良习惯，并由此建立起高效的时间管理系统，实现个人高效的工作管理
团队复盘有依据：时间管理与工作效率提升的业务目标、适用场景和关键问题

课程背景与交付信息

同样每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如，而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？究其原因，是时间管理运作的效能存在巨大差异

时间管理就是个人管理，把握自己才能把握时间。如果你不能管理时间，那么你什么也不能管理，人的一生无论是只活60岁还是能活到100岁，时间总是不够用！在职场工作中，无论是一名普通的员工还是管理者，你都需要在有限的时间内努力去创造更大的价值

对时间特性认知不足，不懂时间管理的核心本质与运作逻辑

课程时间

1天

授课方式

讲解30%、互动20%、案例20%、练习20%、工具10%

课程内容重点

01对时间管理的认知

02要事第一的工作管理

03如何消灭时间杀手

讲师介绍

付小东

医药零售营销与管理赋能专家

付小东老师是团队管理与辅导教练专家，拥有20余年医药零售营销与管理实战经验。曾任辉瑞、阿斯利康高管，擅长销售团队辅导、极简项目管理及AI赋能办公。累计授课300余场，以版权课程与行动学习方法助力企业效能升级

医药医疗消费品零售物流供应链快消品银行保险

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课程差异说明

本课程页面围绕《时间管理与工作效率提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合企业各阶层人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

认知时间的特性与时间管理的本质，掌握高效进行时间管理的核心元素，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲解30%+互动20%+案例20%+练习20%+工具10%，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配