时间管理与工作效率提升

Q: 这门课适合哪些学员参加？

企事业单位管理人员、政府机关人员

课程大纲

导入:时间管理概述

1、时间概述
2、时间管理的自我测试
3、时间损耗的原因

制定目标,确立工作重点

1、明确你的价值观，你追求什么？
2、目标设定的剥洋葱法
3、目标设定的SMART原则
4、自我时间统计与分析
5、衡量当前工作重点与目标之间的关联度

四象限时间管理法则

1、四象限时间管理法则
2、任务取舍的ABC时间管理分析法
3、确定轻重缓急，删掉或搁置不必要做的事情

二八时间管理法则

1、二八时间管理法则--利用黄金时间
2、帕累托工作原理
3、艾维李效率法

任务高效达成的锦囊妙计

1、定义工作的结果及完成标准
2、提前准备，磨刀不误砍柴工
3、跟进工作进度
4、分派工作，寻求他人合作
5、效率优先，快速行动
6、杜绝干扰，避免半途而废
7、创设最适宜的工作环境及工作条件
8、保持最佳身心状态，养成良好工作习惯

个人时间工作计划的制定与执行

1、一周时间运筹法
2、4D原则：必须做;稍后做；授权做;不做
3、提高效率3问：能否取消?能否与别的合并?能否用更简便的替代?
4、月计划的制定方法与步骤、范例及练习
5、周计划的制定方法与步骤、范例及练习
6、日计划的制定方法与步骤、范例及练习
7、制定个人工作日历及任务检查表
8、讨论：这些计划是否合理？
9、计划周到为何效能低下？

管理碎片化时间

1、做好碎片化时间规划
2、填补法：琐碎事琐碎时间完成
3、合并法：化零为整提效率
4、并行法：与碎片化时间并行
后记：合理安排工作与休闲时间，劳逸结合，和谐管理
讨论：事业人生、和谐人生、平衡人生的时间安排方法？
课程总结：重点知识回顾
互动：问与答。就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

适合对象

企事业单位管理人员、政府机关人员

课程定位与主要问题

学习目标设定、四象限、二八法则、工作计划与碎片时间管理，通过原稿提供的工具和练习梳理时间使用

核心收益

认识时间损耗与工作重点，学习目标设定的方法
练习四象限、ABC、二八法则与任务达成工具
制定月、周、日计划并梳理碎片化时间的利用方式

课程背景与交付信息

课程结合《时间管理与工作效率提升》的实际业务场景展开，帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。

课程时间

1天，6小时

授课方式

理论讲授、视频分享、案例分析、头脑风暴、工具演练、互动讨论与讲师点评

课程内容重点

01时间管理概述

讲师介绍

李培英

服务管理与职场心理效能提升专家

李培英，资深服务管理与行为沟通应用专家，国家二级员工关怀辅导人员。深耕商务礼仪、职场沟通及情绪管理二十余年，累计服务单位上千家。擅长将行为沟通逻辑融入服务标准化训练，助力企业与个人提升职业效能

医药医疗金融银行政府国企电力能源通信制造业

查看讲师主页

课程差异说明

学习目标设定、四象限、二八法则、工作计划与碎片时间管理，通过原稿提供的工具和练习梳理时间使用

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企事业单位管理人员、政府机关人员。

学习这门课可以获得什么收益？

认识时间损耗与工作重点，学习目标设定的方法；练习四象限、ABC、二八法则与任务达成工具。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？