不一样的时间管理—从另一维度做好时间规划提升工作效率

不一样的时间管理—从另一维度做好时间规…不只补概念，更关注时间管理概述、时间管理的五个步骤在真实场景里的判断和取舍

2天 中高层领导力
授课讲师： 何威 · 中基层管理培训专家
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课程大纲

时间管理概述

一、算算我们的时间
二、时间的特点
  • 1. 不可再生
  • 2. 不可储存
三、时间管理的意义
四、时间管理发展史
  • 1. 第一代：备忘录
  • 2. 第二代：时间进程表
  • 3. 第三代：轻重缓急
  • 4. 第四代：个人管理
  • 将时间用在重要的事情上
  • 充分利用时间，减少浪费
  • 均衡发展
  • 讨论：您现在的时间管理属于第几代？
五、时间管理的核心
  • 1. 价值管理
  • 2. 习惯管理

时间管理的五个步骤

一、堵住时间漏洞——拖延时间的事？
  • 1. 常见的时间漏洞：无价值的活动
  • 员工一天时间的打发
  • 看杂志
  • 网上聊天
  • 玩手机
  • 闲聊
  • 不良的工作习惯
  • 1. 无序放置文件或其他物品，导致经常需要花时间找东西
  • 2. 拖延
  • 3. 工作不专心导致的低效率
二、区分轻重缓急——团队为什么管理不善？
  • 1. 时间管理是一种能力，一种决定什么事情重要的能力
  • 案例：公司/店面一天中发生的事情
  • 工作价值矩阵图
  • 工作价值矩阵事物分类表
  • 学习并实践用事物分类表
  • 工作矩阵结果
  • 2. 关注重要的事
  • a、时刻关注帮助你实现目标的工作任务
  • b、时刻关注你的重要客户
  • c、多做对你未来发展有益的事
三、提高生产力——团队为什么效率低下？
  • 1. 为自己确定有激励作用的目标
  • 2. 为每项任务确定完成期限
  • 3. 有效利用黄金时间
  • 4. 劳逸结合，保持充沛精力
  • 5. 学会授权
  • 6. 学会利用现代化办公设备
  • 7. 聪明地做事
  • 思考：团队为什么授权欠佳？
  • 学会授权
  • 1. 授权有道
四、制定周密的计划（附加月、周、日计划表格）
  • 1. 确定任务目标
  • 2. 制定年度行动计划
  • 年度总计划
  • 月计划（月计划表格、月计划表的作用、制定月计划的方法）
  • 周计划
  • 日计划
  • 共创：制定一个阅读管理目标
五、养成良好习惯——门店员工驱动力来源
  • 1. 准备好适合自己的时间管理工具
  • 2. 每年都为自己设定目标
  • 3. 每周留出一定时间规划一周的活动
  • 4. 每天留出一定时间制定当日计划

描绘时间管理的蓝图(实作篇)

一、时间管理的工具包
  • 1. 有效的时间管理工具
  • 80/20法则
  • 集中处理法
  • 角色平衡法
  • 一周观点法
  • 第二象限法
  • 2. 时间管理十六招
  • 课堂活动：时间管理技巧实操演练

培养有效管理时间的能力与习惯

一、正确的心态
  • 1. 哈佛经典：猴子管理法与时间管理
  • 管理者的三类时间
  • 如何管理受下属支配的时间
  • 猴子管理的原则
  • 2. 帕金森定律
  • 3. 墨菲定律
  • 4. 麦肯锡三十秒原则
二、培养必要能力
  • 1. 加强团队合作
  • 2. 建立良好沟通
  • 3. 完善资料管理
  • 4. 作好适当授权
  • 5. 有效问题解决
  • 6. 制定时间管理计划
  • 7. 简化工作流程
三、建立良好习惯
  • 1. 记录的习惯
  • 2. 计划的习惯
  • 3. 整理的习惯
  • 4. 随身用品习惯
  • 5. 正向思考的习惯
  • 6. 自我评估的习惯
  • 课堂活动：时间管理技巧实操演练

如何高效地组织会议

一、需要开会的四种情况
  • 1. 什么情况下要开会
  • 2. 什么情况下不必开会
二、召开会议技巧
  • 1. 开会的人选如何确定
  • 2. 开会的议程如何准备
  • 3. 会议前的准备
  • 4. 会议怎么开始
三、主持会议与控制会议
  • 1. 会议中如何去遵守时间
  • 2. 如何主持和控制会议
  • 3. 如何做简要会议总结
  • 4. 会议记录应包括的内容

自我宣言与行动计划

内容重点
  • 1. 分享与回馈
  • 2. 向自己的时间杀手挑战
  • 3. 向自己的理想目标宣示
  • 4. 为自己的行动计划负责
  • 5. 为共同学习者背书

适合对象

各层级员工（优先考虑管理层） 【课程形式】理论授课、分组讨论、案例教学、现场任务、模拟演练等

课程定位与主要问题

目标能讲清，但落到责任、节奏和反馈时容易走样时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

  • 认识时间管理的重要性，清晰自我时间管理的关键
  • 过程动作更具体：科学的时间管理方法，灵活运用时间管理技巧
  • 养成高效工作的习惯，有效分配管理时间，从而达到提升工作绩效的目地
  • 学会找寻自己的时间黑洞，高效时间段等
  • 运用时间管理提升工作绩效

课程背景与交付信息

时间是每个人一生中所拥有的资源中，唯一最公平的，无论贵贱、贫富、老少、男女，每个人每天都拥有二十四小时。因为对时间的观念不同，对运用时间的态度不同，对管理时间的方法不同，在相同的时间里，却获得不同的成功

管理学家对时间管理的理论，由第一代「备忘录型」的时间管理发展到第二代「规划型」的时间管理，再进到第三代「优先级型」的时间管理，如今更有学者提出第四代「重要性」时间管理，其发展特性对时间管理的作法由记录-计划-排序-选择，由被动到主动，将对时间的观念与掌握与人生成功目标结合

在企业经营中，如何提高工作绩效，创造营利，一直是倍受重视的课题，经理人皆具备专业知识与技能，而如何将所有能力发挥的更有效能，协助经理人建立对时间正确的态度，并有效运用计划与管理工具，使其更能积极有效的完成工作任务，并能拥有自我充实而成功的生涯，正是本课程将达成的目的

课程时间

2天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01时间管理概述
02时间管理的五个步骤
03算算我们的时间
04时间的特点
05不可再生

讲师介绍

何威 讲师头像

何威

中基层管理培训专家

中基层管理培训专家。曾任苹果运营经理、滴滴培训负责人。擅长中基层管理、团队赋能与领导力提升，拥有4年职业经理人及多年五百强培训管理经验，独立开发80+课程，授课近百家企业

银行金融互联网通讯电子制造业家电制造零售
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课程差异说明

本课程页面围绕《不一样的时间管理—从另一维度做好时间规划提升工作效率》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

各层级员工（优先考虑管理层） 【课程形式】理论授课、分组讨论、案例教学、现场任务、模拟演练等。

学习这门课可以获得什么收益？

认识时间管理的重要性，清晰自我时间管理的关键；掌握科学的时间管理方法，灵活运用时间管理技巧。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配