重构时间价值,驱动效率跃迁

重构时间价值,驱动效率跃迁的训练重点落在管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进,适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

2天,12小时 管理者能力提升

适合对象

企业各层级管理者及基层员工

课程定位与主要问题

管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进会被放进具体任务里校准,便于参训团队形成同一套做法

核心收益

  • 对齐目标要求、责任分工和过程反馈,先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕要事第一·统筹时间勿拖延明确判断口径和处理优先级
  • 用时间的管理安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走工具的起源:60进制相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

在数字化时代,快节奏的工作模式、多任务并行处理以及碎片化信息冲击,导致越来越多职场人陷入忙碌盲目的困境

据统计,知识型员工平均每天将28%的时间消耗在低效任务上,而67%的职场人因缺乏系统的时间规划,长期处于救火式工作状态,身心俱疲。同时,随着竞争加剧,企业对员工效率和结果交付能力的要求持续升级。但传统的加班文化已无法破解效率瓶颈,亟需通过科学的自我管理方法,帮助员工重构时间认知、掌握工具模型,真正实现用更少时间,做更有价值的事

本培训聚焦四大痛点场景

课程时间

2天,12小时

授课方式

多元化的教学方式融合 理论讲授(30%):按照知识的逻辑体系,高效传递系统知识。 案例与工具(30%):将理论与实际工作结合,培养分析和解决问题的能力。 互动与提问(30%):鼓…

课程内容重点

01要事第一·统筹时间勿拖延
02时间的管理
03工具的起源:60进制
04文化对比:中国时辰(12进制)
05时间管理的核心目标

课程大纲

要事第一·统筹时间勿拖延

一、时间的管理
  • 1. 工具的起源:60进制
  • 2. 文化对比:中国时辰(12进制)
  • 3. 时间管理的核心目标
  • 1. 高效完成工作任务
  • 2. 平衡工作与生活
  • 4. 三个关键认知
  • 1. 时间是有限资源
  • 2. 管理的是自己,不是时间
  • 3. 效率≠效果
  • 5. 时间的四大特性
二、时间管理的发展
  • 1. 第一代:便条与备忘录(机械式时间记录)
  • 2. 第二代:行事历与日程表(规划导向)
  • 3. 第三代:优先级与目标管理(效率提升)
  • 4. 第四代:个人管理与效能平衡(以人为本)
  • 案例或
  • 1. 时间管理误区
  • 1. 把浪费的时间有效利用起来
  • 2. 效率就已经大跨步的提升了
  • 3. 其实,并不需要那么多先进的工具
三、克服拖延,提升时间效率四条口诀
  • 1. 定时定点,视觉呈现
  • 2. 由小到大,合理切片
  • 3. 当下行动,干扰阻断
  • 4. 抓住两点,落实三件
  • 梳理三、克服拖延,提升时间效率四条口的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 1. 进度视觉化
  • 工具:甘特图或打卡表
  • 2. 任务切片工作表:切香肠法
  • 3. 干扰阻断技巧:专注时间段

事半功倍·目标计划强工作

一、工作的管理
  • 1. 事务的条理:从混乱到清晰
  • 2. 优先级的条理:从清晰到聚焦
  • 3. 执行的条理:从聚焦到产出
  • 梳理一、工作的管理的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 1. 好的工作体验
  • 1. 开始:有计划
  • 2. 结束时:有仪式感
  • 3. 中间:掀起几个巅峰体验
  • 2. 日常琐事的高效管理
二、目标计划作指导
  • 1. 目标制定的三步法
  • 1. 找方向:先明确最终要达成什么状态
  • 2. 定标尺:用"数字+时间+结果"具体化
  • 3. 划边界:考虑实际限制条件
  • 2. 计划拆解技巧
  • 1. 倒推法:年度→季度→月度→周
  • 2. 要素分解:备件准备→检测流程→数据记录→问题反馈
  • 3. 进度可视化:甘特图(横向时间轴+纵向任务条)
  • 梳理二、目标计划作指导的目标拆解、责任边界和过程指标
三、两类工作,三重状态,四维体验
  • 1. 两类工作
  • 1. 规定动作:既要求结果,也要求过程
  • 2. 自选动作:只要求结果,不要求过程
  • 2. 三重工作状态
  • 1. 正常情况,正常发挥
  • 2. 正常情况,超常发挥
  • 3. 超常情况,正常发挥
  • 3. 四维职业体验
  • 1. 结果有意义,过程感觉好
  • 2. 结果没意义,过程感觉好
四、要事第一
  • 1. (20%)重要而且紧急:立即行动,但需最小化占比
  • 2. (80%)重要但不紧急:规划核心,投入最大精力
  • 3. (20%)紧急但不重要:果断授权或简化处理
  • 4. (20%)不重要不紧急:严格限制,避免沉溺
  • 梳理四、要事第一的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 1. 实效铸就经典,历久弥新的法则,永不过时
  • 2. 原则:出三去二不进一
  • 3. 80、20原因:80%有计划,20%突发

热难痛爆·效率跃迁重四点

一、效率的转变
  • 1. 目标转变:从做完到做对
  • 2. 方法转变:从加班到节奏
  • 3. 结果转变:从即时到可持续
  • 梳理一、效率的转变的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 讨论:效率越高越好
  • 2. 先选点,后用力
二、爆点
  • 1. 爆点的特性:突发性、高关注度、短暂性、情绪驱动
  • 2. 爆点的处理:快、准、稳
  • 梳理二、爆点的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 1. 对应
  • 工具:5W1H分析法,纠预措施单
  • 2. 目标:能预判,再错有预案
  • 练习:小张上课睡着了1. 热点的特性:周期性、可预测性、较长的生命周期、社会共鸣
  • 2. 热点的处理:预、联、创
四、难点
  • 1. 难点的特性:复杂性、长期性、专业性、多因素交织
  • 2. 难点的处理:析、拆、持
  • 梳理四、难点的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 拆解四、难点的沟通反馈、任务跟进和复盘步骤
  • 工具:QFD质量功能展开
  • 2. 我们的难点:功能、性能、流程
  • 练习:把你们的产品(服务)卖给董老师
五、痛点
  • 1. 痛点的特性:高频性、迫切性、隐蔽性、高价值
  • 2. 痛点的处理:挖、验、优
  • 梳理五、痛点的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 拆解五、痛点的沟通反馈、任务跟进和复盘步骤
  • 工具:FMEA潜在失效模式及后果分析
  • 演练:工作中,曾经的错误,做一个简化版FMEA
六、放之四海而皆准的工作方法:PDCA
  • 1. Plan(计划):构建可复制的执行标准
  • 2. Do(执行):执行中的动态管控
  • 3. Check(检查):三维度验证效果
  • 4. Act(改善):分层改善策略
  • 梳理六、放之四海而皆准的工作方法的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 1. PDCA:用于发现问题和改进流程
  • 2. SDCA:用于巩固改进成果,确保流程的稳定性和可持续性

讲师介绍

董玉川 讲师头像

董玉川

中基层管理人才培养专家

中基层管理人才培养专家,专注团队管理与执行力培训十余年。拥有8年标准化及现场5S管理咨询经验,累计授课企业达2000多家,受训学员近十万人,党校特聘讲师,可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论

金融银行能源化工汽车制造通信政府国企建筑交通
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课程差异说明

本课程页面围绕《重构时间价值,驱动效率跃迁》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合企业各层级管理者及基层员工等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

掌握科学的时间规划方法论,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1-2天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用多元化的教学方式融合 理论讲授(30%):按照知识的逻辑体系,高效传递系统知识。 案例与工具(30%):将理论与实际工作结合,培养分析和解决问题的能力。 互动与提问(30%):鼓励…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配