Word达人之高效排版实战

● 掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化

2天 时间管理

课程大纲

小小Word技巧,大大工作效率

小小Word技巧,大大工作效率
  • 课程导入
  • 空白页怎么也删不掉怎么办
  • 无法调整微软雅黑字体行距怎么办
  • 文档中有很多箭头和黑点怎么办
  • 输入英文后行尾空白,下一行内容上不来怎么办
  • 网址自动变成超链接怎么办
  • 让你的效率更高效
  • 快速了解文档的基本布局结构
  • 制作word前必须要打开的2个功能
  • 文本快速选择技巧
  • 纵选截取多行文本
  • 选中所有同类格式的文本
  • 不相邻区域的一次性剪切
  • 格式设置技巧
  • 神奇的格式刷
  • 文档首字下沉
  • 快速设置上下标
  • 快速更改英文字母大小写
  • 2分钟掌握常用快捷键

快速布局设置,轻松打印无忧

快速布局设置,轻松打印无忧
  • 设计漂亮的页面布局
  • 快速设置封面
  • 添加自定义水印
  • 设置并打印页面背景
  • 为文档套用稿纸格式
  • 一个文档内设置纵横两种页面
  • 快速分页与删除分页符
  • 页眉页脚设置
  • 为奇偶页设置不同的页眉/页脚
  • 单个页面添加两个页码
  • 如何删除页眉中的横线
  • 让你的内容跃然纸上
  • 巧妙选择打印文档的部分内容
  • 将A4页面打印到16开纸上
  • 多页缩版到一页上的打印

学会使用样式,排版专业更有效率

学会使用样式,排版专业更有效率
  • 自动化样式使用
  • 快速创建在文档中创建个性化样式
  • 文档样式的修改与更新操作
  • 自动化标题编号
  • 创建个性化多级列表
  • 创建单级编号和多级编号
  • 取消按回车后自动产生的编号
  • 自动化创建目录
  • 自动化创建目录
  • 让目录与实际内容同步
  • 将目录转换为普通文本

表格图文混排,轻松动动手指

表格图文混排,轻松动动手指
  • 表格基本处理
  • 如何插入表格
  • 快速将文本转化为表格
  • 表格里的斜线箭头如何制作
  • 设置表格的样式
  • 表格的属性设置
  • 表格若干问题解决方案汇总
  • 空白页如何处理
  • 如何制作一个可与复用的三线表
  • 表格里如何快速用公式数据汇总/快速更新
  • 表格出现断行怎么办
  • 表格从其他也复制过来无法全部显示怎么办
  • 表格里文字显示不全怎么办
  • 实战案例:一页纸表格美化排版
  • 图片和形状的应用
  • 图片插入进来一个一个调整很麻烦咋整
  • 图片基本裁剪和美化
  • 形状和画布的妙用

协同办公,就是office三剑客

协同办公,就是office三剑客
  • 使用Excel进行邮件合并
  • Word文档快速转换为PPT演示文稿
  • PPT演示文稿一步转换为Word文档
  • 一次性提取Word文档中的图片素材
  • Excel、PPT和Word数据同步更新

课程收尾:检验学习成效

课程收尾:检验学习成效
  • 总结回顾,小组代表分享收货心得
  • 检查课前列举的相关word等数据分析问题是否得到解决
  • 学员激励:优秀小组和学员获得办公常用word模板300套和PPT资料大礼包

适合对象

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士

课程定位与主要问题

● 掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化

核心收益

  • ● 掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化
  • ● 传授word排版的速成秘笈,让排版编辑工作不再是件苦差事
  • ● 明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的Word文档报告
  • ● 掌握Word高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生

课程背景与交付信息

课程结合《Word达人之高效排版实战》的实际业务场景展开,帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。

课程时间

2天

授课方式

讲师讲授+案例分析 +实操演练

课程内容重点

01小小Word技巧,大大工作效率
02快速布局设置,轻松打印无忧
03学会使用样式,排版专业更有效率
04表格图文混排,轻松动动手指
05协同办公,就是office三剑客
06课程收尾:检验学习成效

讲师介绍

常亚南 讲师头像

常亚南

企业AI应用与智能办公实战专家

AI办公应用课程讲师。常亚南,企业AI应用与智能办公实战专家,微软&领英AI认证,金山办公MVP。专注AI智能体、工作流设计及办公自动化,服务100+企业,授课200+场

金融银行保险证券电力能源制造业通信行业地产基建
查看讲师主页

课程差异说明

两天Word排版与协同办公;保留样式、图文混排、Excel邮件合并及Office文件协同,不冒充AI写作课程。 原稿全文已人工审阅;完整大纲逐行一致,仅应用记录在exact_edits中的事实及格式修订;本地预检不替代生产身份、完整渲染、CDN和公网验收

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

学习这门课可以获得什么收益?

● 掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化;● 传授word排版的速成秘笈,让排版编辑工作不再是件苦差事。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

讲师讲授+案例分析 +实操演练

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配