第一天 WorkBuddy赋能行政办公——从公文到事务全流程提效，第一讲 WorkBuddy认知与行政应用全景+5S提示词法（9:00-10:00）
第一天 WorkBuddy赋能行政办公——从公文到事务全流程提效，第一讲 WorkBuddy认知与行政应用全景+5S提示词法（9:00-10:00）
一、行政人员的工作痛点与AI提效思路
- 行政工作的三大痛点：写不完的材料、管不完的事务、提不上来的效率
- 普通AI问答的局限：一问一答、记不住制度、每次输出不统一
- WorkBuddy智能体的价值：能记住行政制度、能调用模板、能自动跑流程、能保存反复用
- 行政AI提效的三层进阶：AI问答提效→智能体提效→工作流自动化
二、WorkBuddy核心能力与行政六大应用
- WorkBuddy四大核心能力
- 自动化工作流：把多个步骤串起来自动跑
- 知识库能力：上传行政制度、模板、流程，AI直接调用
- 智能体能力：把常用工作存成智能体，一键调用
- 批量处理能力：批量处理文档、表格、数据
- 行政六大AI应用
- 公文写作助手：通知、请示、报告、总结、纪要、函件
- 会议管理助手：会议安排、纪要生成、任务跟进
- 文档处理助手：撰写、润色、总结、翻译、格式整理
- 数据报表助手：Excel处理、数据统计、报表生成
- 行政事务助手：采购、接待、后勤、日程、档案
- 知识查询助手：制度查询、流程查询、模板检索
三、5S提示词法在行政场景的应用（王鲁版权方法）
- Specific——具体明确：指定公文类型、行文方向、收文对象、正式程度
- Sample——给出示例：给参考公文模板，AI照着格式和风格写
- Specialize——角色设定：让AI扮演行政主管/办公室主任/公文写作专家
- Steps——步骤拆解：复杂公文拆成几步，AI一步步生成
- Structure——结构要求：指定公文结构（标题+主送+正文+落款）和格式
四、"养虾"方法论——行政智能体的训练与配置（王鲁版权方法）
- "养虾"概念：智能体就像养宠物，越养越懂你，越用越好用
- "养虾"三要素：喂资料（行政制度+模板+流程）、定规矩（公文规范+格式要求）、反复用（持续优化）
- 行政智能体的"养虾"路径：先搭基础版→小范围试用→收集反馈→优化迭代→全部门推广
五、行政AI使用的合规与安全
- 数据安全：哪些行政数据能进AI、哪些绝对不能（涉密文件、人事敏感信息、未公开信息）
- 数据脱敏：敏感信息怎么处理后再用
- 输出审核：AI生成的公文必须人工审核，尤其是正式发文
- 公文规范：AI生成内容必须符合党政机关公文格式标准
- 权限管理：谁能建、谁能用、谁能改
六、现场实操：用5S法写一个公文写作提示词，对比普通问法的效果差异
