Workbuddy、COZE赋能职场办公训练营

AI工具正进入职场,办公人员需要理解人机协作的应用方法与能力边界

1天,6小时 人工智能应用

课程大纲

认知篇,知根知底,认识你的超强职场搭档

认知篇,知根知底,认识你的超强职场搭档
一、AI时代的工作新范式
  • 1.AI重新定义传统工作模式
  • 1)机遇:解放双手,让创意得到最大限度发挥
  • 2)挑战:淘汰“低效”产能,重新定义人机协同模式
  • 2.LLM的工作原理与能力图谱
  • 1)训练过程:从数据到模型
  • 2)优势:泛化能力带来了巨大的商业创新
  • 3)挑战:AI幻觉会带来更多的结果不可控
  • 3.国内外主流AIGC工具推荐 -- 豆包、Deepseek、Workbuddy、COZE、百度搭子
  • 1)AI工具演变的五个路径
  • 2)国外最新模型及应用
  • 3)国内最新模型及应用
  • 4)Workbuddy、COZE的智能体应用;L4为本课程分级称谓,不代表产品官方能力等级
二、如何与AI成为默契的职场搭档?
  • 1.应对AI热潮的三“不”态度
  • 不恐慌—AI不是来抢饭碗的对手,而是能帮你少加班的队友
  • 不排斥—结合实际工作评估AI的适用场景
  • 不依赖—人是质量把关者和决策一把手
  • 2.以AI应用为基础的CORE效能提升模型(课程教学框架)
  • 问题解构力(Crack):将模糊需求转化为AI可执行指令
  • 信息决策力(Orient):判断AI输出的真实性和可靠性
  • 内容创新力(Reimagine):用AI突破传统思维瓶颈
  • 成果呈现力(Express):提升工作成果价值最大化
  • 3.AI思维:AI时代的人机协同五步法
  • 拆:拆解任务流程
  • 评:评估人机协同
  • 配:配置匹配工具
  • 问:精准提出需求
  • 追:持续迭代结果

技巧篇,拒绝尬聊,建立同频沟通,向Workbuddy清晰表达需求

技巧篇,拒绝尬聊,建立同频沟通,向Workbuddy清晰表达需求
一、基本礼仪:让AI“听懂人话”的五大原则
  • 1. 具体,不要模糊(明确任务目标)
  • 2. 提供背景,不要假设AI知道(补充上下文信息)
  • 3. 结构化,不要零散(逻辑清晰的指令)
  • 4. 明确限制,不要放任(设置边界条件)
  • 5. 分步引导,不求一步到位(复杂任务拆解)
二、进阶套路:结构化IOS框架(课程教学方法)
  • 1.身份背景(Identity/Context):我是谁
  • 2.任务目标(Objective):我要做什么
  • 3.具体要求(Specifications):我的要求是什么
三、私密暗号:像教练一样挖掘AI潜力
  • 1.以问题解决问题——自己不知道怎么问,怎么办?
  • 2.纠错与反馈——AI输出的结果不满意,怎么办?
  • 3.反向提问——自己不知道怎么优化,怎么办?

应用篇,强强联合,与AI共舞,享受高效协作的快感

应用篇,强强联合,与AI共舞,享受高效协作的快感
  • Workbuddy会议专家
  • 优化会议流程,提升会议效率与决策质量
  • 【解决痛点】会议效率低下、信息处理低效、执行跟进困难、资源浪费
  • 【应用场景】
  • 信息整合:碎片化知识整合,构建知识网络
  • 搜索辅助:自动抓取文档和历史案例参考
  • 智能分析:定义决策问题,生成分析报告
  • 【AI+会议管理五步法拆解】
  • 拆:会前筹备、会中记录、会后执行三段式拆解
  • 评:AI做议程生成、语音转文字;人做目标确认、决策把关
  • 配:听觉层+ 思考层AI工具选择
  • 问:会前议程生成、会中实时提炼、会后纪要待办
  • 追:追问补全遗漏细节,固化“会议提效专用模版”
  • 工具集:Workbuddy、COZE、DeepSeek、豆包、通义听悟、飞书妙记
  • 【产出成果】
  • 现场产出一份人机协同的会议准备清单
  • 现场产出一份完整的会议语音转逐字稿
  • 现场产出一份结构化、高精准度的会议纪要
  • 获得1套会议辅助工具及使用方法

Workbuddy文书能手

Workbuddy文书能手
  • 从“从零起草”到“人机共创”
  • 【解决痛点】逻辑混乱、词不达意、缺少积累、思维定势
  • 【应用场景】
  • 通用规范写作:借助AI撰写邮件、工作汇报、访谈问卷等
  • 专业策略写作:借助AI撰写立项报告、活动方案、调研报告等
  • 价值创新写作:借助AI撰写品牌故事、爆款文案、个性化演讲稿等
  • 【AI+文书协作五步法拆解】
  • 拆:构思大纲→填充内容→润色风格→格式排版
  • 评:AI提供多版本大纲、快速草稿;人注入观点、调整情感
  • 配:长文+公文AI工具选择
  • 问:“背景+目标+风格+限制”结构化提问
  • 追:反向提问技巧,像改下属作业一样迭代优化
  • 工具集:Workbuddy、COZE、DeepSeek、WPS AI、讯飞公文、豆包
  • 【产出成果】
  • 现场练习生成并审核多种类型文本
  • 掌握5大AI写作核心技巧和3种智能创作方法论
  • 获得20+高频写作场景提示词模版

Workbuddy数据炼金师

Workbuddy数据炼金师
  • 洞察业务数据,让决策更科学
  • 【解决痛点】数据分析能力不足、数据质量差、工具复杂、呈现形式不足
  • 【应用场景】
  • 数据清洗:借助AI处理缺失值、异常值、重复值;生成函数和VBA
  • 数据分析:借助AI选择分析模型、拆解分析维度、生成分析报告
  • 数据呈现:借助AI生成可视化图表和动态综合看板
  • 【AI+数据管理五步法拆解】
  • 拆:数据清洗→统计计算→可视化呈现
  • 评:AI写函数或代码、生成图表;人定义指标、解读洞察
  • 配:表格操作+深度分析AI工具选择
  • 问:描述数据逻辑而非操作步骤,让AI直接出结果
  • 追:追问挖掘深层信息
  • 工具集:Workbuddy、COZE、办公小浣熊、WPS AI、DeepSeek、豆包、腾讯元宝
  • 【产出成果】
  • 现场产出自动化数据分析报告
  • 现场产出交互式可视化数据看板
  • 握一套数据清洗-数据分析-数据可视化的全流程
  • 比较人工与AI辅助的数据清洗及报告生成流程

Workbuddy视觉艺术家:练习视觉内容创作

Workbuddy视觉艺术家:练习视觉内容创作
  • 【解决痛点】制作时间成本高、专业门槛高、审美不达标
  • 【应用场景】
  • PPT生成:借助AI一键生成PPT大纲,快速填充PPT内容
  • 图像生成:借助AI设计个人IP形象、精美图片和宣传海报
  • 视频生成:借助AI生成动态爆款创意短视频
  • 【AI+视觉设计五步法拆解】
  • 拆:创意构思→画面描述→生成初稿→局部精修
  • 评:AI做快速出图;人做审美把控
  • 配:演示搭档+图像工厂AI工具选择
  • 问:通用视觉公式+反向描述法
  • 追:局部重绘与变体生成,优中选优
  • 工具集:Workbuddy、DeepSeek、AiPPT、WPS灵犀、Islide AI、豆包seedance 2.0
  • 【产出成果】
  • 现场练习生成专题汇报PPT并检查内容和版式
  • 现场练习产出创意海报/IP形象
  • 现场使用具备相应能力的工具练习短视频和数字人视频制作

Workbuddy业务顾问

Workbuddy业务顾问
  • 构建AI知识库,实现智能分析与决策
  • 【解决痛点】个人知识碎片化、岗位知识断层、决策信息不足
  • 【应用场景】
  • 信息整合:碎片化知识整合,构建知识网络
  • 搜索辅助:自动抓取文档和历史案例参考
  • 智能分析:定义决策问题,生成分析报告
  • 【AI知识库五步法拆解】
  • 拆:搜集→入库→输出
  • 评:AI做文档清洗、标签分类;人定义边界、判断准确度
  • 配:轻量级+专业级AI工具选择
  • 问:角色设定,要求AI基于知识库回答并标示依据,人工核对以降低幻觉风险
  • 追:优化“投喂”文档质量,提升回答精准度
  • 工具集:Workbuddy、COZE、腾讯IMA、秘塔AI、CherryStudio、Dify
  • 【产出成果】
  • 现场搭建一个个人工作知识库
  • 现场搭建一个团队共享知识库
  • 掌握在不同平台搭建知识库的方法,提升AI回答质量

智能架构师:打造自动化流水线,培养数字员工军团

智能架构师:打造自动化流水线,培养数字员工军团
  • 【概念解析】从智能体到Workbuddy、COZE,未来的工作范式
  • 【智能体搭建流程】构建智能体的基本步骤和流程
  • 【案例拆解】如何利用Coze搭建适配业务场景的智能体
  • 【Workbuddy、COZE搭建流程】区分桌面工具配置与智能体平台部署,按所选产品实际支持范围操作
  • 1. 本地电脑配置
  • PC配置要求
  • PC安装与配置流程
  • 2. 云端智能体服务部署(按实际平台支持范围与账号条件演练)
  • 云服务商方案解析:(阿里云、腾讯云、火山云);核对所选服务支持的智能体方案,不将通用云部署等同于WorkBuddy桌面程序私有部署
  • 按可用接口关联飞书,核对定时任务、设备运行与授权条件
  • 【案例拆解】如何喂养自动化的公众号撰写发布数字员工
  • 【工具集】Coze、飞书/钉钉多维表格、Workbuddy、COZE、腾讯云/阿里云/火山云

适合对象

各行业、各职位、希望用AI赋能办公提效的职场人士

课程定位与主要问题

AI工具正进入职场,办公人员需要理解人机协作的应用方法与能力边界

核心收益

  • 抢占智能化先机:深度掌握AI前沿趋势,支持企业智能化应用探索
  • 重构工作新范式:借助AI重塑工作流程,让AI在企业落地生根
  • 评估降本增效:结合工作流程与成果质量,探索组织效能改进
查看更多收益 收起更多收益
  • 认知升级:系统掌握AI趋势与底层逻辑,理解人机协作原理,培养AI思维与深度思考能力
  • 效能提升:善用AI高效处理会议纪要、数据处理等工作,减少重复劳动,聚焦核心创造力
  • 技能跃迁:学习多种AI办公工具,实现文案、数据分析、设计等技能跃迁,打造"一人+AI=高效团队"的工作模式

课程背景与交付信息

课程从AI认知、任务拆解和结构化提问入手,结合Workbuddy、COZE等工具,练习会议纪要、文书写作、数据分析、视觉内容与知识库应用,并介绍智能体工作流。训练强调结果复核和人机分工,具体操作以所选产品实际支持范围、账号条件及可用演练资料为准

课程时间

1天,6小时

授课方式

剖析工作痛点—深度思考—场景应用—练习迁移

课程内容重点

01认知篇,知根知底,认识你的超强职场搭档
02技巧篇,拒绝尬聊,建立同频沟通,向Workbuddy清晰表达需求
03应用篇,强强联合,与AI共舞,享受高效协作的快感
04Workbuddy文书能手
05Workbuddy数据炼金师
06Workbuddy视觉艺术家:练习视觉内容创作
07Workbuddy业务顾问
08智能架构师:打造自动化流水线,培养数字员工军团

讲师介绍

曹云凯 讲师头像

曹云凯

AI办公与数字化应用专家

曹云凯,AI办公与数字化应用专家,国家工信部AIGC导师。擅长AI办公提效、AIGC应用及新媒体营销,服务多家大型国央企,累计覆盖全省2000+员工,以实战驱动组织数字化效能提升

政府国企电力能源烟草通信文旅行业制造业
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课程差异说明

选课时,可结合企业的岗位任务和学员基础,确认会议、文书、数据、视觉内容、知识库或智能体工作流中的训练重点。本课程采用“剖析工作痛点—深度思考—场景应用—练习迁移”的方式,课程时间为1天、6小时

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

各行业、各职位、希望用AI赋能办公提效的职场人士。

学习这门课可以获得什么收益?

抢占智能化先机:深度掌握AI前沿趋势,支持企业智能化应用探索;重构工作新范式:借助AI重塑工作流程,让AI在企业落地生根。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天,6小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

剖析工作痛点—深度思考—场景应用—练习迁移

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配