打造你的AI助理：workbuddy助力工作效率提升全攻略

随着人工智能技术深度渗透职场办公场景，智能化办公已然成为新时代职场人的核心竞争力，传统重复性、流程化、低效的工作模式已难以适配快节奏的职场发展需求

1天，6小时 人工智能应用
授课讲师： 马腾 · AI办公提效与培训技术实战专家
获取课程方案 查看课程大纲

课程大纲

基础认知篇-热门AI名词解释与workbuddy介绍

基础认知篇-热门AI名词解释与workbuddy介绍
  • 名词解释
  • skill
  • Work flow
  • agent
  • LLM
  • Open claw
  • Codex
二、workbuddy的场景化应用
  • 自动自主完成工作
  • 丰富的技能市场
  • 技能封装和调用
  • 长期陪伴的合作搭子
  • 跨IM沟通
三、workbuddy的安装和基本功能
  • 官网下载与安装
  • 工作模式
  • 自动化任务
  • 项目新增与删除
  • 外部连接
  • 技能与专家调用
  • 模型选择
  • API接入
  • 演练：安装workbuddy，熟悉操作界面和功能

初始设置篇-workbuddy的初始设置

初始设置篇-workbuddy的初始设置
一、为什么要做初始化设置
  • 降低沟通重复成本
  • 稳定 AI 输出行为
  • 固化任务协作流程
  • 规避工具操作风险
  • 配置可复用迭代
  • workbuddy初始化设置的方法：以下五个文件名是课堂自定义信息组织模板；除已支持的AGENTS.md外，不假定自动加载，需显式引用或转入项目指令
  • IDENTITY.md。用于定义 workbuddy 的身份信息，包括名称、角色、职责和整体气质
  • USER.md。用于定义用户信息，包括称呼、工作背景、语言偏好和协作偏好
  • SOUL.md。用于定义 workbuddy 的表达风格、行为准则、质量标准和边界
  • AGENTS.md。用于定义 workbuddy 的工作方式，包括任务流程、职责范围和协作原则
  • TOOLS.md。用于定义 workbuddy 使用文档、文件和工具时的规则，避免 “口头记住但未真正写入” 的情况
  • 演练：根据自身需求，完成初始设置

基本应用篇-workbuddy提示词编写技巧

基本应用篇-workbuddy提示词编写技巧
一、workbuddy在日常工作中的定位
  • 1. 助理
  • 2. 顾问
  • 3. 专家
  • 二. 向workbuddy提出清晰的指令
  • A角色：定义在这个技能中，workbuddy扮演的角色以及用户的角色
  • B行动：需要workbuddy执行的命令以及目的
  • C条件：补充workbuddy执行命令的背景信息和条件限制
  • D标准：规定执行命令的标准，如字数，风格，结构等
  • 举例：利用workbuddy设计一个每天下班前的日工作总结
  • 三. workbuddy的追问和纠偏
  • 1.有效追问与纠偏
  • 正向反馈
  • 鼓励
  • 点赞
  • 固化操作
  • 负向反馈
  • 举例
  • 修正
  • 反馈
  • 有效补充
  • 背景信息
  • 要求
  • 其他问题
  • 练习：对内容进行补充和修改
  • 提供范例辅助进行学习
  • 提供范例（文案结构，写作风格，特点等）
  • 编写提示词（编写内容，要求等）
  • 文案生成
  • 练习：培养你的workbuddy成为一个编写专属格式要求的文档（如会议纪要）的编写助手
  • 四. 自动化任务执行
  • 设置自动化任务条件（时间，重复频率等）
  • 设置自动任务提醒
  • 设置自动任务督办
  • 设置任务标准
  • 演练：利用workbuddy自动化功能实现每日定点进行工作总结

技能连接篇-workbuddy专家技能与外部连接

技能连接篇-workbuddy专家技能与外部连接
一、专家&技能的使用渠道
  • 1. 平台搜索与下载
  • 2. 第三方平台下载
  • 3. 自我培养
二、培养技能流程
  • 1. 输入命令
  • 2. 输出反馈
  • 3. 纠偏调整
  • 4. 重复验证
  • 5. 技能封装
  • 6. 技能调用
  • 演练：根据自己的高频工作，培养一个专属技能
三、外部工具与IM连接
  • 1. 接入工作场景IM（飞书，企微，微信，钉钉等）
  • 2. 接入办公工具（IMA知识库，邮箱，腾讯会议等）
  • 3. 接入API接口
  • 注册火山引擎
  • 选择模型并创建API
  • 在官方模型设置界面配置API密钥，不在聊天或课程材料中粘贴密钥
  • 完成连接与适用
  • 演练：完成外部工具连接，并利用workbuddy在工作场景IM发一个信息
  • 连接IMA知识库，根据知识库内容执行问答任务
  • 连接API接口，实现利用workbuddy完成高质量图片制作

场景应用篇-workbuddy助力不同工作场景

场景应用篇-workbuddy助力不同工作场景
  • 日常事务助手
  • 会议记录与会议纪要编写
  • 职场文案辅助排版
  • 表格设计与制作
  • 多维表格数据库搭建
  • 思维导图、流程图绘制
  • 定期工作提醒
  • 信息快速检索
  • 沟通话术设计
  • 演练：根据自己的高频工作，辅助编写一个文档材料，并进行排版
  • 职场文案编写
  • 工作总结 / 周报月报
  • 通知、函件、内部通告撰
  • 方案策划与编写润色
  • 宣传营销文案编写，朋友圈，小红书，公众号等
  • 演练：利用workbuddy辅助编写各项职场文案
  • 汇报材料编写
  • 1. 提供需要制作PPT的结构
  • 2. AI生成PPT结构
  • 3. 用户提供参考文件
  • 4. 选择PPTskill或专家
  • 5. PPT生成与优化调整
  • 演练：利用workbuddy辅助编写汇报PPT

数据处理篇-workbuddy助力数据分析与处理

数据处理篇-workbuddy助力数据分析与处理
  • workbuddy辅助数据录入与数据清洗
  • AI辅助录入数据
  • AI辅助提取数据
  • AI辅助信息整理
  • 快速实现数据清晰
  • 演练：利用workbuddy辅助录入发票信息，提取满足要求的数据
  • 演练：根据提供的问题数据实现数据清洗操作
  • workbuddy辅助编写EXCEL函数
  • 定位单元格
  • 标记关键信息
  • 给出整体要求
  • 函数生成与使用
  • 数据核对
  • 演练：利用workbuddy编写函数，处理实际问题
三、利用workbuddy辅助进行数据处理
  • 辅助数据有效性设置
  • 辅助条件格式设置
  • 辅助图表设计与制作
  • 辅助数据格式调整
  • 演练：利用workbuddy辅助数据分析处理
四、利用AI编代码辅助进行数据可视化呈现
  • 1. 选择数据分析类型
  • 2. 编写可视化呈现html代码
  • 3. 代码运行与下载
  • 4. 内容修改
  • 演练：上传数据，按需要进行数据分析，并产出结果

视觉呈现篇-利用workbuddy连接API辅助生成各种宣传图片

视觉呈现篇-利用workbuddy连接API辅助生成各种宣传图片
一、接入生图工具
  • 创建生图工具APIkey
  • 在模型配置界面填入API Key并连接模型
  • 测试生图效果
  • 二.AI生图提示词编写
  • 正向提示词
  • 人物、场景、画面、风格、镜头、景别
  • 负向提示词
  • 接入生图skill或专家
  • 三.利用模板参考法设计海报
  • 选择模板
  • 提供素材
  • 生成海报
  • 选择海报并作为参考
  • 生成新风格海报
  • 演练：根据工作需求，生成一个主题宣传海报等

注意事项篇——利用workbuddy辅助工作注意事项

注意事项篇——利用workbuddy辅助工作注意事项
  • 常见的使用workbuddy注意事项
  • 1. 信息泄露
  • 2. 权限设置
  • 3. 过分神话
  • 4. token消耗
  • 5. 使用场景
  • workbuddy使用小贴士
  • 1. 高频工作可用
  • 2. 多用链接，少用实际文档
  • 3. 人为把好最后一关
  • 4. 量力而行
  • 课程整体回顾总结

适合对象

需要学习workbuddy提升工作效率的所有在职员工

课程定位与主要问题

随着人工智能技术深度渗透职场办公场景，智能化办公已然成为新时代职场人的核心竞争力，传统重复性、流程化、低效的工作模式已难以适配快节奏的职场发展需求

核心收益

  • 1、掌握主流AI办公核心名词，读懂Workbuddy基础概念与核心工作逻辑；2、熟练完成软件安装部署，熟悉操作界面及各类基础核心功能
  • 3、通过五类课堂配置模板整理身份、用户偏好、行为准则、工作流程和工具规则，并核验实际加载方式；4、熟练运用标准提示词公式，精准输出指令，获取优质办公成果
  • 5、掌握AI追问纠偏技巧，可动态优化内容，适配各类工作需求；6、熟练设置自动化办公任务，实现日常工作智能执行与提醒督办
查看更多收益 收起更多收益
  • 7、掌握技能培育全流程，可结合高频工作封装专属办公技能；8、精通多类外部工具接入方法，完成IM、知识库与API的联动配置
  • 9、熟练运用工具完成文案撰写、会议纪要等日常办公事务处理；10、掌握数据清洗、函数编写与可视化技巧，高效处理办公数据
  • 11、学会AI生图提示词写法，借助API完成宣传视觉物料制作；12、明晰AI办公安全规范，规避使用风险，合规高效提升工作效能

课程背景与交付信息

课程结合《打造你的AI助理：workbuddy助力工作效率提升全攻略》的实际业务场景展开，帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。

课程时间

1天，6小时

授课方式

理论讲授+互动提问+实战演练

课程内容重点

01基础认知篇-热门AI名词解释与workbuddy介绍
02初始设置篇-workbuddy的初始设置
03基本应用篇-workbuddy提示词编写技巧
04技能连接篇-workbuddy专家技能与外部连接
05场景应用篇-workbuddy助力不同工作场景
06数据处理篇-workbuddy助力数据分析与处理
07视觉呈现篇-利用workbuddy连接API辅助生成各种宣传图片
08注意事项篇——利用workbuddy辅助工作注意事项

讲师介绍

马腾 讲师头像

马腾

AI办公提效与培训技术实战专家

13年央企培训管理实战经验，AI办公与培训技术实战专家。擅长将AIGC工具应用于办公提效与培训技术，精通内训师培养、课程设计及数字化培训体系搭建，累计培养内训师1000+名

电力能源金融银行通信政府国企制造业烟草
查看讲师主页

课程差异说明

一天WorkBuddy办公实操，八讲覆盖课堂配置模板、提示词、技能/外部连接、文档、数据和API图像；区别于65163 OpenClaw部署/多维表格课及55565通用AIGC多工具课。五类配置文档标为课堂自定义模板，使用官方设置方式配置密钥

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

需要学习workbuddy提升工作效率的所有在职员工。

学习这门课可以获得什么收益？

1、掌握主流AI办公核心名词，读懂Workbuddy基础概念与核心工作逻辑；2、熟练完成软件安装部署，熟悉操作界面及各类基础核心功能；3、通过五类课堂配置模板整理身份、用户偏好、行为准则、工作流程和工具规则，并核验实际加载方式；4、熟练运用标准提示词公式，精准输出指令，获取优质办公成果。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

理论讲授+互动提问+实战演练

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配