Workbuddy实操技能全景图
Workbuddy实操技能全景图
- 层级
- 名称
- 核心能力
- 本课覆盖
- L1
- 入门操作层
- 安装配置、协作框架、基础指令
- 上午
- L2
- 场景应用层
- 文档/数据/PPT、专家调用、远程入门
- 下午
- L3
- 自动化扩展层
- Skills使用（入门）、定时任务、MCP连接
- skill加餐
- L4
- 系统化工程层
- 自定义Skill、私有知识库、体系化
- 🚀 进阶课
- 上午课程（3小时）
WorkBuddy办公应用·实效速成
认知破冰（09:00-09:20）需要接到岗位场景，Workbuddy实操技能全景图和手把手安装配置（09:20-09:50）会帮助团队确认边界与后续动作
授课讲师：
车马 · AI企业应用与数字化实战专家
课程大纲
认知破冰（09:00-09:20）
认知破冰（09:00-09:20）
- 本模块核心框架：WorkBuddy vs 对话式AI——三大核心区别
- WorkBuddy是什么？它和ChatGPT、文心一言的本质区别在哪？
- 三大核心区别
- 交互方式不同：本课对比基础问答与委派任务两种交互方式；部分对话式AI也提供工具执行能力
- 能力边界不同：本课从输出信息或建议，进阶到委派任务并核对交付文件
- 工作模式不同：本课比较单轮或多轮问答与“规划→执行→交付”的工作流
- 现场演示：同样一个任务（写周报），聊天式AI vs WorkBuddy的差异有多大
- 学员收获：建立“工具认知”的新维度，理解为什么需要WorkBuddy
手把手安装配置（09:20-09:50）
手把手安装配置（09:20-09:50）
- 本模块核心框架：三步跑通WorkBuddy
- 第一步——下载与登录：官网下载、按当前可用方式登录
- 第二步——两大核心权限配置（本课最关键环节）
- Windows：从官方渠道安装，遇安全软件拦截先核验文件来源和告警原因，再按组织管理要求处理
- Mac：按系统提示安装，仅为当前任务授予必要目录和操作权限
- 第三步——文件夹授权：只授予演练所需文件夹的读写权限
- 常见安装避坑指南（权限被拒、杀毒软件拦截、Mac无法打开等问题的解决方案）
- 学员收获：指导学员现场完成配置和故障排查，为后续实操打下基础
三种协作方式精讲（09:50-10:20）
三种协作方式精讲（09:50-10:20）
- 本模块核心框架：三种协作方式 × 三类任务
- WorkBuddy支持的三类任务
- 日常办公类：写周报、做表格、理数据、发邮件——本课重点
- 代码开发类：编写、调试、解释代码——简要介绍
- 设计创意类：生成海报、制作PPT、文案创作——简要介绍
- WorkBuddy操作的三个关键要素
- 工作空间：告诉AI“在哪里干活”——本次任务允许访问的文件夹和文件
- 操作权限：告诉AI“能干什么”——读文件、写文件、还是执行程序
- 指令：告诉AI“具体怎么干”——用“目标+输入+格式+约束”来下达
- Ask（问答）、Plan（规划）、Craft（实干）作为课程协作框架的区别与选择时机；实际权限以产品设置和任务授权为准
- 重点演练先规划后执行：要求AI先出方案，确认任务范围，并核对实际权限设置后再执行
- 学员收获：明白不同场景采用不同协作方式，建立“先规划后执行”的工作习惯
- 课间休息（10:20-10:35）
派活公式+ 实操（10:35-11:15）
派活公式+ 实操（10:35-11:15）
- 本模块核心框架：指令四要素 + 好指令 vs 坏指令对比
- 高质量指令四要素：目标 + 输入 + 格式 + 约束
- 目标：你要AI做什么？（如“提炼核心观点”）
- 输入：AI基于什么来工作？（如“上传的这份会议纪要”）
- 格式：你要什么形式的输出？（如“带项目符号的列表”）
- 约束：有什么限制条件？（如“不超过5条”“每条不超过20字”）
- 好指令 vs 坏指令的现场对比
- 坏指令：“帮我写个总结。”
- 好指令：“读取桌面‘项目进展.docx’，提炼3个核心进展和2个待解决风险，按列表格式输出，每条不超过30字。”
- 现场练习：上传一份Word文档，让AI按要求提炼核心观点
- 学员收获：告别“AI听不懂人话”的挫败感，通过反馈迭代指令
文件操作实战（11:15-11:45）
文件操作实战（11:15-11:45）
- 本模块核心框架：三大文件操作类型
- WorkBuddy能操作的三大文件类型
- Word文档：撰写、编辑、格式调整、内容提炼
- Excel表格：数据读取、筛选排序、分类汇总、生成图表
- PPT演示文稿：根据内容自动生成PPT、修改大纲和版式
- 现场演练：让AI读取一个Excel销售数据表，自动筛选出“销售额>10万”的记录，生成汇总表格
- 学员收获：能独立完成日常文档类任务
- 上午小结 + Q&A（11:45-12:00）
- 下午课程（3小时）
场景一——数据分析达人（13:30-14:10）
场景一——数据分析达人（13:30-14:10）
- 本模块核心框架：数据分析四步流程
- 数据分析的四个步骤（由WorkBuddy辅助执行，人工核对结果）
- 第一步——数据导入：拖入Excel文件，AI自动读取
- 第二步——数据清洗：AI自动识别并处理空值、重复值、格式问题
- 第三步——数据整理：按条件筛选、分类汇总、计算关键指标
- 第四步——可视化输出：AI自动生成图表，并输出分析结论
- 办公场景演练：销售数据分析 / 客户反馈数据整理
- 学员收获：能独立完成数据分析类任务，生成可汇报的分析报告
场景二——文档撰写专家（14:10-14:50）
场景二——文档撰写专家（14:10-14:50）
- 本模块核心框架：三种办公文档类型的AI生成路径
- WorkBuddy擅长的三种文档类型
- 汇报类（周报/月报）：多文档融合生成，AI自动汇总多份材料
- 记录类（会议纪要/备忘录）：上传录音转写稿或笔记，AI一键生成结构化纪要
- 传达类（通知/邮件/文案）：给出要点，AI生成多个版本供选择
- 实战演练：把一周的邮件、聊天记录、文档拖入一个文件夹，让AI“根据这些材料写一份周报”
- 学员收获：能独立完成内容生成类任务，输出专业文档
场景三——远程操控入门（14:50-15:10）
场景三——远程操控入门（14:50-15:10）
- 本模块核心框架：三种远程使用场景
- WorkBuddy远程操控的三种典型场景
- 场景一：人在途中——外出见客户时，远程让电脑发一份忘带的文件到微信
- 场景二：跨设备办公——用手机给电脑派任务，电脑干活、手机收结果
- 场景三：异地协同——同事在电脑前操作，你远程指挥AI执行
- 实战演练：通过当前可用远程入口绑定WorkBuddy，确认渠道权限与设备运行条件，远程指令“帮我查一下上季度销售数据，发到我微信”
- 安全提示：远程操控的权限控制和隐私保护机制
- 学员收获：掌握“手机发指令、电脑干活”的远程办公能力
- 课间休息（15:10-15:25）
特色加餐——Skill（技能包）使用入门（15:25-16:00）
特色加餐——Skill（技能包）使用入门（15:25-16:00）
- 本模块核心框架：Skill的三大价值 + 三步调用法
- Skill是什么？——可以理解为WorkBuddy的“App Store”，每个Skill都是给AI新增的一项专项技能
- Skill的三大价值
- 低代码扩展：选择适用技能，按其说明配置依赖和权限
- 按需配置：添加后核对依赖、输入格式与访问范围
- 技能选用：从当前可用的官方或社区技能中，查找网页获取、PDF处理、图片编辑等场景所需能力
- 调用Skill的三个步骤
- 第一步——找到Skill：在当前技能入口按分类浏览或搜索关键词，并核对来源
- 第二步——添加Skill：按技能说明添加到工作区，确认依赖、权限和输入要求
- 第三步——自然语言调用：像说“帮我抓取这个页面的标题”一样简单
- 现场演示1：用“网页抓取Skill”一键抓取指定页面信息
- 现场演示2：用“PDF处理Skill”批量合并/拆分PDF
- 学员收获：学习评估并调用社区现成Skill，拓展可完成的办公任务
综合实战——完整任务演练（16:00-16:40）
综合实战——完整任务演练（16:00-16:40）
- 本模块核心框架：一个任务串联全天所学
- 综合实战任务（串联全天技能）
- 步骤一（对应模块8）：远程指令“帮我去XX网站抓取最新的三条行业动态”
- 步骤二（对应模块5）：把抓取的内容整理成Excel表格
- 步骤三（对应模块7）：根据表格内容生成一份简报（Word/PPT）
- 步骤四（对应模块4）：全程采用先规划后执行的协作方式，核对权限与执行方案后再确认任务
- 学员独立完成，讲师巡回指导
- 学员收获：将全天所学串成一条完整工作流，检验学习效果
- 课程收尾 + 行动指南（16:40-17:00）
- 回顾全天课程（配合四层级全景图回顾L1/L2所学）
- 课后练习建议
- 进阶课预告：L3自动化流程 + L4系统化体系，能做什么、学什么
- 学员收获：带走的不仅是知识，还有“接下来怎么继续学”的清晰路径
五、学员带走物
- 课程讲义电子版：含所有操作步骤截图、指令模板、常见问题解决方案
- 指令模板库：覆盖周报、会议纪要、数据分析、文案撰写等10+场景的标准化指令，回去直接复制粘贴就能用
- Skill推荐清单：推荐10个办公最常用的Skill及其使用场景，附添加教程
- 课后30天练习计划：每天15分钟，循序渐进巩固所学
适合对象
具备基础大模型使用和提示词经验，尚未系统使用WorkBuddy或智能体工具的办公人员；日常涉及周报、数据、会议纪要与文件处理，计划通过一天学习练习任务执行
课程定位与主要问题
WorkBuddy是一款面向办公任务的AI智能体工具。与ChatGPT、DeepSeek、豆包等传统对话式AI不同，WorkBuddy的核心能力是“直接操作电脑完成具体任务”：它能读取已授权的文件、能写Word/Excel/PPT、能整理数据生成图表、能定时自动执行任务……本质上，它不是一个“聊天机器人”，而是一个能“替你动手干活”的数字员工
核心收益
- 收获一：建立清晰的技能成长路径
- 收获二：独立完成安装配置，不走弯路
- 收获三：掌握三种协作方式的运用场景
- 收获四：掌握高质量指令的“派活公式”
- 收获五：独立完成三大高频办公场景实战
- 收获六：特色加餐——Skill技能包使用入门
课程背景与交付信息
越来越多的企业白领开始尝试用WorkBuddy处理办公任务。但大多数人的使用仍停留在“尝鲜”阶段：装好了软件却不知道该怎么用，或者只会最基础的操作，远远没有发挥出这个工具的真正价值
与此同时，企业端对WorkBuddy的培训需求正在快速增长。员工需要的不是“这是什么”的概念科普，而是“我到底怎么用它来干活”的实战指导。本课程正是在这样的背景下，专为希望系统学习WorkBuddy、将其真正融入日常工作的办公白领而设计
学完本课程，学员将获得以下六大核心收获
收获一：建立清晰的技能成长路径
开篇即获得WorkBuddy四层级技能全景图，明确知道“今天学什么、明天进阶学什么”，告别碎片化学习
收获二：独立完成安装配置，不走弯路
现场完成WorkBuddy的安装、登录和关键权限配置。这一步是“新手杀手”，课程中会详细讲解每一个可能遇到的坑及解决方案，指导学员当场练习并排查问题
收获三：掌握三种协作方式的运用场景
通过Ask（问答）、Plan（规划）、Craft（实干）这套课程协作框架，练习先规划再执行；这些教学称谓不替代产品的实际权限模式，关键操作须按授权范围确认
收获四：掌握高质量指令的“派活公式”
掌握“目标+输入+格式+约束”的指令四要素，减少需求表达不清造成的返工。课程提供覆盖周报、会议纪要、数据分析等10+场景的标准化指令模板库，回去直接复制粘贴就能用
收获五：独立完成三大高频办公场景实战
- 数据分析：导入Excel→AI自动清洗、分类汇总、生成图表、输出分析结论
- 文档撰写：多文档融合生成周报/月报、一键生成会议纪要、AI辅助撰写营销文案
- 远程操控：按当前可用远程入口完成绑定和授权，练习手机下达指令、电脑执行任务，并核对设备运行条件
收获六：特色加餐——Skill技能包使用入门
学习评估并调用现成Skill（技能包），按技能依赖和权限完成配置，练习网页信息获取、PDF批量合并拆分等任务。每位学员还将带走一份推荐10个办公最常用Skill的清单及使用教程
课程时间
1天，6小时
授课方式
讲师讲解+讲师实操演示+学员现场实操
课程内容重点
01Workbuddy实操技能全景图
02认知破冰（09:00-09:20）
03手把手安装配置（09:20-09:50）
04三种协作方式精讲（09:50-10:20）
05派活公式+ 实操（10:35-11:15）
06文件操作实战（11:15-11:45）
07场景一——数据分析达人（13:30-14:10）
08场景二——文档撰写专家（14:10-14:50）
09场景三——远程操控入门（14:50-15:10）
10特色加餐——Skill（技能包）使用入门（15:25-16:00）
11综合实战——完整任务演练（16:00-16:40）
讲师介绍
车马
AI企业应用与数字化实战专家
前平安集团移动互联网部总经理，20年高管实战经验。专注AI企业应用落地与OPC/NPC商业模式创新，推动两家科技公司上市，出版多部AI与营销领域畅销著作，助力企业实现数字化效能跃迁
查看讲师主页课程差异说明
Manual content draft passed; native quality, identity and release clearance remain pending.
课程常见问题
学习这门课可以获得什么收益？
收获一：建立清晰的技能成长路径；收获二：独立完成安装配置，不走弯路。
课程通常安排多长时间？
课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认
课程采用什么授课方式？
讲师讲解+讲师实操演示+学员现场实操
企业可以基于这门课做定制吗？
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配
