导入：选择适合AI辅助的工作场景
导入：选择适合AI辅助的工作场景
- 比较重复工作中的人工步骤、AI辅助方式、审核成本与适用条件
- 互动讨论：结合自己岗位，列出3项最耗时的重复性工作——在课程中找到对应的AI解法
- WorkBuddy能力全景速览：从"聊天工具"到"自动化同事"
AI-WorkBuddy办公提效实战
一天的 WorkBuddy 实操从选择任务开始，练习资料整理、内容制作、数据辅助分析和团队协同，并讨论数据安全
授课讲师：
郝瑞琪 · AI人工智能实战专家
课程大纲
提示词方法论——一句话说清三要素
提示词方法论——一句话说清三要素
- 1、结构化提示词模型
- 我是谁（角色）：确立专业视角和身份背景
- 具体需求（任务）：要做什么、为什么做
- 期望结果（要求+格式）：字数、风格、格式、受众
- 2、多轮调优三板斧
- 第一斧：补充条件——追加背景、限制、细节
- 第二斧：限定排除——明确不要什么
- 第三斧：调整风格——切换语气、受众、格式
- 3、提示词进阶技巧
个人提效工作台——先把每天的时间省下来
个人提效工作台——先把每天的时间省下来
- 1、WorkBuddy搭建个人工作台
- 工作痛点：工具分散、信息割裂、每天重复打开N个页面
- 搭建逻辑：常用指令、高频任务、个人知识一站式聚合
- 课堂练习：搭建属于自己的工作台首页
- 2、WorkBuddy整理会议纪要与职场文档
- 在录音同意与资料使用获准的前提下，借助可用工具转写，提炼决策和待办并人工确认
- 会议纪要标准模板：背景／议程／关键观点／决策／行动计划（责任人、截止日期）
- 课堂练习：现场录一段模拟会议发言，转写并生成一份完整会议纪要
内容创作与传播——一个人就是一支宣传队
内容创作与传播——一个人就是一支宣传队
- 1、WorkBuddy辅助排版与微信公众号草稿衔接
- 演示从成稿到排版的流程；账号连接、推送能力与发布动作按实际可用工具、授权和审核条件执行
- 表达优化技巧：减少套话、保留真实信息并核验内容
- 2、WorkBuddy生成长图片，用于通知与推广
- 场景：活动通知、政策解读、朋友圈宣传长图
- 课堂练习：为本部门近期一项真实通知生成一张长图
- 3、WorkBuddy生成PPT，用于演讲和宣传
- 场景：内部演讲、工作汇报、对外宣传推广
- 课堂练习：将一份汇报素材生成为10页以内的故事线，完成封面、核心结论页、数据页和行动计划页
- 4、WorkBuddy结合可用视频工具组织制作流程
- 脚本→画面→配音→合成导出；逐环核验工具能力、素材许可与成片质量
- 应用场景：产品讲解、活动预告、企业宣传
- 商用合规提示：AI生成内容标注、素材版权
数据与决策支持——用数据说话，让AI替你做功课
数据与决策支持——用数据说话，让AI替你做功课
- 1、WorkBuddy搭建数据大屏
- 只使用已获准的样本或合成数据；处理权限、脱敏与人工复核分别落实
- 数据可视化、筛选查询现场演示
- 2、深度调研：从查资料到给结论，快速交付报告
- 现场实战：指定一个课题，演示"提问 → 检索 → 报告成稿"全流程
- 结论可靠性判断：检查来源、时间、数据和推理，确认哪些内容可用及需要补证的部分
- 3、在授权数据源与可用调度条件下生成竞品观察报告并设置推送
- 竞品监控：明确公开来源、频率、责任人与发送对象，避免未经审核的自动外发
- 课堂练习：配置一条针对本行业竞品的自动化监控任务
企业协同与连接——打通组织流程
企业协同与连接——打通组织流程
- 1、按账户权限与可用连接器接入企业微信或邮箱
- 报告、海报与提醒先审核，再向已授权的群组或邮箱发送
- 案例：每日早安海报、每日数据简报自动生成并推送
- 2、WorkBuddy＋ima知识资料库
- 将获准使用的产品资料与制度分类入库，核对访问权限、有效期及回答依据
- 演示：基于企业知识库回答业务问题 vs 通用回答的对比
进阶沉淀——从使用者到共建者
进阶沉淀——从使用者到共建者
- 创建Skill，助力企业成长
- 什么是Skill：把个人最佳实践封装成团队可复用的能力
- 案例演示：把一个高频工作流程沉淀为Skill
- 落地建议：每个部门先沉淀1-2个高频Skill
数据安全与保护
数据安全与保护
- 1、保密与数据管理要求：依据适用法律和单位规则判断资料能否进入相关工具
- 2、案例辨析：使用已核验公开案例或明确标注的模拟情景，分析泄露风险
- 3、形成资料分级、使用授权与人工复核清单
- 课程总结与落地行动
- 内容回顾
- 答疑互动
- 落地行动
适合对象
日常承担资料整理、内容制作、数据分析或团队协同任务，并希望使用 WorkBuddy 提效的员工
课程定位与主要问题
围绕WorkBuddy开展岗位办公训练，练习提示词、资料处理、内容制作、数据整理、协同连接与安全检查，沉淀可复用的工作方法
课程适配与选型边界
一天的 WorkBuddy 实操从选择任务开始，练习资料整理、内容制作、数据辅助分析和团队协同，并讨论数据安全
日常承担资料整理、内容制作、数据分析或团队协同任务，并希望使用 WorkBuddy 提效的员工
一天的 WorkBuddy 实操从选择任务开始，练习资料整理、内容制作、数据辅助分析和团队协同，并讨论数据安全
1天。讲师讲授＋案例演示＋随堂实操（每模块均配练习）
一天的 WorkBuddy 实操从选择任务开始，练习资料整理、内容制作、数据辅助分析和团队协同，并讨论数据安全
核心收益
- 编写可复用的岗位提示词
- 演练文档、PPT与内容制作任务
- 整理数据并核验分析结论
- 建立协同连接与资料安全检查清单
课程背景与交付信息
课程安排：1天，可按实际需求定制
课程工具：WorkBuddy、DeepSeek、豆包、开拍、剪映、即梦
课程时间
1天
授课方式
讲师讲授＋案例演示＋随堂实操（每模块均配练习）
课程内容重点
01选择适合AI辅助的工作场景
02提示词方法论——一句话说清三要素
03个人提效工作台——先把每天的时间省下来
04内容创作与传播——一个人就是一支宣传队
05数据与决策支持——用数据说话，让AI替你做功课
06企业协同与连接——打通组织流程
07进阶沉淀——从使用者到共建者
08数据安全与保护
讲师介绍
郝瑞琪
AI人工智能实战专家
郝瑞琪，AI人工智能实战专家，人社部/工信部AIGC高级工程师。拥有18年AI落地经验，主导20+项目，出版8部专著，授课200+场，培养万名数字化人才，可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论
查看讲师主页课程差异说明
一天的 WorkBuddy 实操从选择任务开始，练习资料整理、内容制作、数据辅助分析和团队协同，并讨论数据安全
课程常见问题
这门课适合哪些岗位？
日常承担资料整理、内容制作、数据分析或团队协同任务，并希望使用 WorkBuddy 提效的员工。
课程主要训练哪些内容？
选择适合AI辅助的工作场景；提示词方法论——一句话说清三要素；个人提效工作台——先把每天的时间省下来
课堂会练习哪些能力？
编写可复用的岗位提示词；演练文档、PPT与内容制作任务；整理数据并核验分析结论
课程的时长和授课形式是什么？
1天。讲师讲授＋案例演示＋随堂实操（每模块均配练习）
这门课的训练侧重是什么？
一天的 WorkBuddy 实操从选择任务开始，练习资料整理、内容制作、数据辅助分析和团队协同，并讨论数据安全
