WorkBuddy办公应用与技能搭建实战

课程大纲

软件安装与基础操作

1.1 软件简介
1.1.1 WorkBuddy特点与办公用途
1.1.2 软件整体模块介绍
1.2 安装与初始设置
1.2.1 软件安装流程
1.2.2 文件夹权限设置
1.2.3 账号登录与偏好设置
1.3 界面功能认识
1.3.1 菜单栏功能说明
1.3.2 任务区操作方法
1.3.3 历史任务查阅复用
1.4 三种运行模式
1.4.1 Ask模式用法及场景
1.4.2 Plan模式用法及场景
1.4.3 Craft模式用法及场景
1.5 任务完整操作流程
1.5.1 新建任务与需求描述
1.5.2 文件上传操作
1.5.3 结果修改与文件导出
1.6 实操练习

指令撰写与文档处理

2.1 高效指令编写方法
2.1.1 无效指令常见问题
2.1.2 标准指令组成要素
2.1.3 格式风格限定写法
2.2 办公文书撰写优化
2.2.1 总结计划编写修改
2.2.2 通知函件起草调整
2.2.3 汇报材料梳理完善
2.3 各类文档智能处理
2.3.1 Word文档优化排版
2.3.2 PDF提取要点摘要
2.3.3 多文档整合对比梳理
2.4 实操练习

Excel数据处理与图表制作

3.1 表格数据整理
3.1.1 文件上传注意事项
3.1.2 数据清洗整理操作
3.1.3 数据格式统一调整
3.2 数据统计分析
3.2.1 常规数据批量计算
3.2.2 条件筛选分类汇总
3.2.3 多表格数据合并统计
3.3 岗位数据应用实操
3.3.1 职能岗位台账整理
3.3.2 财务岗位数据汇总
3.3.3 业务岗位业绩统计
3.4 图表生成与调整
3.4.1 常用图表快速生成
3.4.2 图表样式修改设置
3.4.3 图表导出嵌入文档
3.5 实操练习

会议纪要、PPT与图形绘制

4.1 会议资料处理
4.1.1 对获授权的录音取得转写文本
4.1.2 会议内容提炼精简
4.1.3 标准化纪要整理
4.2 PPT制作优化
4.2.1 文稿一键生成PPT
4.2.2 内容版式优化调整
4.2.3 整体逻辑修改完善
4.3 流程图思维导图绘制
4.3.1 业务逻辑导图制作
4.3.2 流程架构图绘制方法
4.4 工作方案草拟完善
4.5 实操练习

自定义Skill技能搭建

5.1 Skill技能基础认知
5.1.1 技能作用与使用价值
5.1.2 技能结构与运行逻辑
5.1.3 技能库管理调用方式
5.2 技能搭建完整步骤
5.2.1 梳理岗位工作流程
5.2.2 技能基础信息设置
5.2.3 流程编写与格式设定
5.2.4 技能调试修改优化
5.3 通用办公技能搭建
5.3.1 总结类技能制作
5.3.2 纪要提取技能制作
5.3.3 数据统计技能制作
5.4 岗位专属技能搭建
5.5 技能后期维护修改
5.6 实操练习

自动化设置、智能体搭建与综合考评

6.1 自动化任务设置
6.1.1 任务创建步骤
6.1.2 周期任务配置方法
6.1.3 任务运行记录查看
6.2 移动端联动使用
6.2.1 设备绑定操作
6.2.2 在客户端运行、网络和授权条件满足时下发任务并核对结果
6.3 模型选择使用技巧
6.3.1 各模型适用场景
6.3.2 提升输出效果方法
6.4 岗位智能体搭建、路演互评与点评
6.4.1 按部门岗位搭建专属智能体
6.4.2 分组上台路演展示介绍
6.4.3 小组交叉互评提意见
6.4.4 讲师总结点评优化
6.5 综合实战练习
6.6 集中答疑解惑
6.7 当堂实操任务

适合对象

需要使用WorkBuddy处理文档、表格、汇报材料和日常办公任务的企业职能岗位人员

课程定位与主要问题

本课程围绕WorkBuddy的软件安装与设置、任务操作、文档与数据处理、会议纪要与PPT制作、Skill搭建及自动化设置展开

核心收益

了解软件安装、账户设置、界面和任务操作
练习指令编写以及文档、PDF、Excel数据、图表、会议纪要和PPT处理
学习通用办公与岗位专属Skill的搭建、调试和维护
了解自动化任务与岗位智能体的操作要点

课程背景与交付信息

课程结合《WorkBuddy办公应用与技能搭建实战》的实际业务场景展开，帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。

课程时间

1天

授课方式

操作讲解、实操练习

课程内容重点

01软件安装与基础操作

02指令撰写与文档处理

03Excel数据处理与图表制作

04会议纪要、PPT与图形绘制

05自定义Skill技能搭建

06自动化设置、智能体搭建与综合考评

讲师介绍

张荣兴

数字化转型资深实战专家

数字化转型资深实战专家。埃莫克咨询合伙人，Gartner模型创立者。25年数字化实战经验，专注企业数字化转型、智能制造与数据治理，累计交付近100个项目，服务多家世界500强企业

制造业能源电力金融银行通信消费品零售高科技互联网

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课程差异说明

面向办公文档、表格、汇报和岗位技能使用者，六讲依次覆盖安装设置、任务操作、文档处理、Excel与图表、会议/PPT、Skill及自动化。与此前已发布的通用WorkBuddy课程相比，本课以完整的软件操作与Skill搭建链路为独立选课任务

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

需要使用WorkBuddy处理文档、表格、汇报材料和日常办公任务的企业职能岗位人员。

学习这门课可以获得什么收益？

了解软件安装、账户设置、界面和任务操作；练习指令编写以及文档、PDF、Excel数据、图表、会议纪要和PPT处理。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？