AI办公：WorkBuddy从入门到高手实战
会用——三件工具各管一摊事、用好——让 AI 替你跑流程、造工具和用稳——按岗位落地并守住安全底线连成一组训练主线，减少课堂内容与岗位动作之间的断点
1天，6小时 人工智能应用
课程大纲
会用——三件工具各管一摊事
会用——三件工具各管一摊事
一、学习目标
- 学完能解决：写总结、做 PPT、整报表这些重复事务，练习缩短处理时间并记录实际效果
- 掌握一套通用提示词方法，一套方法喂给三件工具都管用
二、关键技能
- 1. 提示词四要素：角色、任务、约束、示例
- 给 AI 交代清楚你是谁、要我干什么、有哪些限制、参考什么样子，输出才不跑偏
- 2. 千问办公：文档、PPT、表格一站生成
- 一句话生成排版规范的 Word，上传材料直接出可编辑 PPT 大纲
- Word、PPT、PDF、Excel 互转，公文与合同模板一键套用
- 3. WorkBuddy 入门：对话即办事
- 用技能与连接器把查资料、写方案、做图表串成一条指令完成
三、实战练习
- 每人用千问把一份原始汇报材料改造成带目录、带模板的成品 PPT
- 【教学案例】千问办公的文档生成与编辑场景
- 核心做法：把文档生成、智能排版、在线编辑、多格式转换收进一个对话框
- 练习观察：检查模板、排版及格式转换的实际可用范围，不以下载量或模板数量作为教学效果证据
- 借鉴价值：AI 办公的关键不是会聊天，而是直接交付成品文件
用好——让 AI 替你跑流程、造工具
用好——让 AI 替你跑流程、造工具
一、学习目标
- 学完能解决：把每周固定重复的活儿交给 AI 定时自动完成，不用天天盯
- 让不懂代码的人也能用自然语言做出部门专属小工具
二、关键技能
- 1. WorkBuddy 自动化与技能编排
- 用定时自动化做周报、日报、数据监测，到点自动出结果
- 2. Trae 用自然语言造工具
- Builder 模式一句话生成网页、脚本、表格处理小工具，全程不写一行代码
- 3. 三件工具的分工配合
- 千问出文档、WorkBuddy 管流程、Trae 造工具，各取所长不混用
三、实战练习
- 用 Trae 现场生成一个部门考勤自动统计小工具并跑通
- 【教学案例】Trae自然语言生成工具的应用场景
- 核心做法：核对当前可用模型，用自然语言生成项目框架
- 练习观察：核查工具生成结果、运行条件及可维护性，不以未核实的用户量或代码量作为成效证据
- 借鉴价值：非技术岗位借 AI 编程工具自建小工具，是办公室提效的下一个方向
用稳——按岗位落地并守住安全底线
用稳——按岗位落地并守住安全底线
一、学习目标
- 学完能解决：给本岗位列出一份哪类活交给哪个 AI、怎么防泄密的落地清单
- 管理者能牵头在部门内建一套 AI 办公使用规范
二、关键技能
- 1. 岗位场景映射
- 行政写通知、人事筛简历、市场出方案、财务对数据，各自匹配最优工具
- 2. 数据安全与合规
- 敏感信息不上云，内部数据走内网或本地模型，输出前做脱敏检查
- 3. 团队 AI 办公 SOP
- 把高频任务的提示词、工具、模板固化成部门共享的知识库
三、实战练习
- 分组共创：每组产出本岗位的 AI 办公落地清单加一条防泄密红线
- 【案例讨论】知识工作中AI辅助与能力边界
- 核心做法：讨论如何对照评估咨询任务使用AI前后的表现
- 评估维度：任务数量、完成速度和成果质量，具体结果应绑定实验条件
- 借鉴价值：通过明确样本与任务条件评估知识型岗位的AI提效，关键在找准边界、扬长避短
适合对象
企业白领与管理者、行政、人事、市场、运营、产品、财务等职能骨干及中基层管理者
课程定位与主要问题
本课程围绕AI办公：WorkBuddy从入门到高手实战展开，面向企业白领与管理者，通过理论讲授、现场实操、案例深析、岗位场景共创，掌握角色、任务、约束、示例四要素提示词方法；练习用千问制作文档、用WorkBuddy编排流程、用Trae制作工具；梳理岗位场景、数据安全与团队AI办公规范
核心收益
- 掌握角色、任务、约束、示例四要素提示词方法
- 练习用千问制作文档、用WorkBuddy编排流程、用Trae制作工具
- 梳理岗位场景、数据安全与团队AI办公规范
课程背景与交付信息
实操以当前产品版本、已安装技能、账号权限和运行环境为前提；使用脱敏样例数据，生成结果需人工复核，练习时限不作为实际提效承诺
授课方式
理论讲授、现场实操、案例深析、岗位场景共创
课程内容重点
01会用——三件工具各管一摊事
02用好——让 AI 替你跑流程、造工具
03用稳——按岗位落地并守住安全底线
讲师介绍
侯明哲
数智商业专家
数智商业专家，阿里智篆商业讲师，工信部高级AI工程师。专注AI应用与数字化转型，擅长AI+营销及办公场景落地，拥有10年500强管理及4年互联网创业经验，可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论
电力烟草金融汽车通信制造业
查看讲师主页
课程差异说明
Full original reviewed; mapped semantic draft passes complete-source precheck; native release pending.
课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
企业白领与管理者、行政、人事、市场、运营、产品、财务等职能骨干及中基层管理者。
学习这门课可以获得什么收益？
掌握角色、任务、约束、示例四要素提示词方法；练习用千问制作文档、用WorkBuddy编排流程、用Trae制作工具。
课程通常安排多长时间？
课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认
课程采用什么授课方式？
理论讲授、现场实操、案例深析、岗位场景共创
企业可以基于这门课做定制吗？
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配
