AI智能体办公新生产力：WorkBuddy全场景实操落地课

课程大纲

案例导入：对比一天办公任务在AI辅助前后的流程与耗时：第一讲：起势——AI智能体办公新纪元

一、从AI对话到AI智能体

1. 以纯对话方式使用AI的三类局限
1）未配置执行工具时以对话输出为主
2）需明确上下文范围与持续协作方式
3）跨应用协同需要相应工具和授权
2. 智能体（Agent）的三大核心能力
1）感知：理解桌面环境与用户意图
2）决策：自主规划任务路径
3）执行：跨应用操作与结果交付

二、WorkBuddy功能全景

1. 核心功能模块总览
1）对话式桌面助手
2）文档智能处理
3）数据分析与可视化
4）PPT智能生成
5）智能搜索与知识管理
6）工作流自动化引擎
2. WorkBuddy与传统AI工具的本质区别
1）从问答到执行的跨越
2）从单点到全场景的覆盖
案例演示：一句话完成跨应用任务——从文档中提取数据生成图表并导出PPT

筑基——WorkBuddy快速上手

一、安装与基础配置

1. 下载安装与账号设置
1）安装流程与系统要求
2）账号注册与登录
2. 权限与安全策略
1）桌面权限配置
2）数据隐私与安全管理

二、核心交互技巧

1. 对话式操作的核心逻辑
1）自然语言指令的撰写技巧
2）多轮对话与任务修正
2. 文件管理与桌面协同
1）文件拖拽与批量处理
2）跨应用数据流转
3. 快捷键与效率秘籍
1）常用快捷键一览
2）个性化设置与偏好
案例实操：完成第一次WorkBuddy全流程任务——从打开文档到输出结果

实战——办公场景深度应用

一、文档处理提效

1. AI撰写、润色、翻译与总结
1）一键生成周报、邮件、会议纪要
2）多语言翻译与本地化
2. 多文档对比与信息提取
1）批量文档关键信息提取
2）版本差异对比与合并
3. 合同条款比对与待核实风险提示
1）条款风险自动识别
2）合规性检查清单
案例实操：生成一份业务报告草稿并核验内容与耗时

二、数据分析与洞察

1. 自然语言查询与数据解读
1）用自然语言问数据，无需写公式
2）数据清洗与异常检测
2. 图表自动生成与分析
1）一句话生成可视化图表
2）趋势分析与洞察报告
案例实操：一句话生成销售数据分析看板

三、PPT制作与呈现

1. AI辅助大纲与内容生成
1）从文档一键生成PPT大纲
2）内容智能填充与优化
2. 智能排版与模板
1）主题风格自动匹配
2）图表与排版智能美化
案例实操：从零到一完成一份工作汇报PPT

四、信息检索与知识管理

1. 授权数据源的跨应用检索
1）在对应连接器支持且已授权时检索本地文件与云端资料
2）语义搜索与精准匹配
2. 会议纪要自动生成
1）对获授权录音先使用转写服务获得文本，再整理摘要
2）待办事项自动提取与跟进
案例实操：企业知识库搭建与一键检索

进化——智能体工作流与组织落地

一、智能体工作流搭建

1. 多步骤任务编排
1）从单步指令到多步流程
2）条件判断与分支逻辑
2. 自定义智能体配置
1）配置专属智能体角色与权限
2）经授权的知识库接入与检索验证
案例实操：搭建一个自动周报生成工作流

二、跨应用集成与协同

1. 与企业微信等协同工具打通
1）消息通知与任务同步
2）文件互通与共享
2. OA与审批辅助流程
1）在系统支持并授权时辅助填写审批单，提交前人工确认
2）流程状态跟踪与提醒
案例演示：跨系统审批辅助流程及人工确认节点

三、企业落地与推广

1. 组织部署与权限管理
1）企业级部署方案
2）多角色权限体系设计
2. 使用效果评估与持续迭代
1）使用数据追踪与ROI分析
2）员工反馈收集与优化策略
案例讨论：企业AI办公转型的实施步骤与适用条件
总结回顾，互动答疑

适合对象

企业管理者、职场办公人员、IT支持人员、正在或计划引入AI办公工具的企业团队

课程定位与主要问题

在AI技术飞速发展的今天，智能体（Agent）正在重塑办公方式

核心收益

认知升级：理解AI智能体办公的新范式与WorkBuddy的核心能力架构
效率实践：掌握WorkBuddy在文档、数据、PPT、检索等场景的实操技巧，对比任务处理耗时与结果质量
场景落地：覆盖6+核心办公场景，现场产出可直接应用于工作的实操成果

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流程再造：学会用WorkBuddy搭建自动化工作流，实现跨应用智能协同
持续进化：建立AI工具体系化使用思维，从容应对AI工具的快速迭代

课程背景与交付信息

课程结合《AI智能体办公新生产力：WorkBuddy全场景实操落地课》的实际业务场景展开，帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。

课程时间

2天，12小时

授课方式

理论讲授、功能演示、工具实操、场景演练、小组共创、成果展示

课程内容重点

01案例导入：对比一天办公任务在AI辅助前后的流程与耗时：第一讲：起势——AI智能体办公新纪元

02筑基——WorkBuddy快速上手

03实战——办公场景深度应用

04进化——智能体工作流与组织落地

讲师介绍

张凯

AI应用与职场效能提升专家

张凯，AI应用与职场效能提升专家，高级企业AI培训讲师。擅长将AI工具融入办公提效、公文写作及个人IP打造，累计授课400+场，落地50+个AI赋能项目，助力企业与个人实现数字化效能跃迁

互联网科技金融银行电力能源政府国企消费品零售文化传媒

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课程差异说明

面向引入AI工具的企业团队及IT支持，包含桌面权限、企业应用连接、审批人工确认与组织推广评估；39009公开内容为AI五步法与多工具通用办公，未承接本课WorkBuddy端到端配置与企业工作流集成教学任务

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业管理者、职场办公人员、IT支持人员、正在或计划引入AI办公工具的企业团队。

学习这门课可以获得什么收益？

认知升级：理解AI智能体办公的新范式与WorkBuddy的核心能力架构；效率实践：掌握WorkBuddy在文档、数据、PPT、检索等场景的实操技巧，对比任务处理耗时与结果质量。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？