AI智能体办公实战工作坊｜人工智能应用培训课程

课程大纲

导入篇：为什么是AI Agent，为什么是现在？

一、日常耗时任务应用场景

1. 每周写销售周报、汇总各区域数据
2. 每月整理报销、合并多个Excel台账
3. 筛选简历、整理面试反馈
4. 收集竞品信息、做舆情简报
5. 写技术文档、整理会议纪要
应用认知：办公智能体的使用场景与实际任务需求

二、对话问答与智能体执行的工作方式比较

对比：相比对话AI工具，它是会干活的AI
1. 交互方式：一问一答VS一句话派活，自动执行
2. 输出形态：文字建议，需手动搬运VS可直接使用的文件、表格、PPT
3. 本地文件：比较所用工具的文件读写能力、授权与批量操作
4. 多步骤任务：比较逐步交互与自主规划、连续执行
5. 工作方式：你问我答VS你派活，我干完
底层原理：Agent=大模型的理解能力+工具调用能力+自主规划能力
【对比演示同一个任务：传统AI vs WorkBuddy】
对比场景：销售数据汇总与周报生成
操作流程
1. 传统AI回复：“我无法直接操作本地文件，请您将文件上传……”
2. WorkBuddy：检查生成的图表周报及任务执行结果
核心讨论：任务交互方式与结果验收方式的变化

三、WorkBuddy的能力范畴与局限性

1. WorkBuddy能做
1）本地文件全流程操作——读写Excel、Word、PPT，批量处理
2）多模态内容创作——文本、图表、PPT生成
3）跨平台远程控制——微信/企微语音指令，远程操控电脑
4）定时任务自动化——每天自动生成日报、定时抓取信息
5）跨应用协同——Excel→PPT→邮件，一整套流程自动完成
2. WorkBuddy不能做
1）涉及线下物理操作的任务（不能帮你拿快递）
2）需要人类主观判断的复杂决策
3）违反数据隐私和安全规定的操作（不能访问未经授权的系统）
底层原理：它不做关键词匹配，而是基于大模型对意图的深度理解

快速上手——三种工作模式与第一个任务

痛点导入：一直用默认模式，不知道有其他模式，规划不好任务，还消耗token

一、三种模式的场景匹配指南

1. Ask（顾问）：只问不做，纯聊天
——适用场景
1）信息咨询
2）头脑风暴
3）方案探讨
2. Plan（编导）：先想方案，确认再干
——适用场景
1）多步骤复杂任务
2）涉及重要文件的修改
3. Craft默认模式（执行家）：你说我做，直接干
——适用场景：目标明确的执行类任务
1）周报/日报自动生成
2）批量文件整理与重命名
3）Excel数据清洗与可视化报表生成
4）PPT一键生成——从大纲到成品
5）跨应用协同——Excel→Word→PPT全自动流水线
核心区别：AI行动权限逐级递进
Ask（查看与问答）→Plan（先计划后确认）→Craft（执行任务）；同时检查独立的操作权限设置
操作原则：根据任务范围设置权限，重要操作先审核

二、跑通第一个任务（课堂实操）

导入：从最简单的整理桌面文件开始
实操演示：三种模式的实操效果对比
示例指令：帮我整理桌面上的文件，按文件类型放入不同文件夹
课堂实操练习：学员实操，对比不同模式的输出效果

三、远程操控配置——WorkBuddy“杀手锏”

痛点：人在外面，家里电脑有事要处理
远程配置关键：设置微信小程序集成，实现微信远程控制workbuddy干活
底层原理
1）对比工具的本地文件访问方式与权限边界
2）Workbuddy安装在你本地电脑，能直接访问本地文件和应用
实操演示：在微信的workbuddy小程序下发指令，电脑端的workbuddy开始干活
实操练习：配置微信小程序→微信端下发指令→电脑端workbuddy干活

职场办公三件套——基于WorkBuddy的Excel、Word、PPT自动化实践

一、Excel自动化

场景任务：月度销售数据清洗与汇总
痛点1：数据分散，格式多样
痛点2：格式列名不统一，VLOOKUP总是报错
痛点3：做透视表、画图表耗时耗力
实操演示：一句话自动化处理，实现数据清洗、汇总、图表化的全流程
——方法论总结：四步法
第一步：明确数据源
第二步：定义清洗规则
第三步：指定分析维度
第四步：说明输出要求
业务核对：辨析销售额、营收与GMV的含义和口径，再确认字段映射与统计规则
课堂实操练习：按照四步法，完成Excel处理自动化（花名册批量处理/报销单批量核对）

二、Word文档自动化

场景任务：会议纪要整理与格式规范
痛点1：会议材料零散
痛点2：结构不一致
痛点3：格式不统一
实操演示：一句话自动化处理，实现读取材料、整理结构、统一格式的全流程
——方法论总结：三个关键点
关键1：给路径
关键2：定结构
关键3：指格式
底层原理：Workbuddy是本地安装、能直接读写文件，无需“复制→粘贴”的重复劳动，一次指令交付成品
课堂实操练习：按照三个关键点，完成文档处理自动化（周报/项目汇报/工作总结等）

三、PPT自动化

场景任务：制作工作总结汇报PPT
痛点1：内容来源多
痛点2：总结时间长
痛点3：排版美化累
实操演示：一句话自动化处理，实现读取内容、总结提炼、排版美化的全流程
——方法论总结：三步法
第一步：指定内容源头
第二步：明确PPT要求
第三步：指定汇报场景
底层原理：LLM理解数据与内容之间的逻辑关系，自动提炼要点、规划页面、完成排版
课堂实操练习：按照三步法，完成PPT处理自动化（季度汇报/项目汇报/业务汇报）

进阶实战——Skill技能封装与高阶应用

一、进阶：Skill技能包——从使用到创造

1. Skill：可重复使用的操作说明书
维度一：工作方式
对比：每次重新描述需求VS封装成固定技能，一键调用
维度二：方法论沉淀
对比：在你脑子里，说不清楚VS固化到AI中，可共享给团队
维度三：调用方式
对比：长篇大论描述任务VS技能名+一句话参数
维度四：学习曲线
对比：每次从零开始VS逐步积累可复用技能与操作经验
2. 使用方法：输入/调用指定Skill技能+输入文本指定,即可调用
实操演示：市场竞品分析报告生成
——方法论总结：四步法
第一步：起名字
第二步：描述功能
第三步：编写指令
第四步：保存并调用
底层原理：Skill是把一系列指令固化成标准流程，方便复用
课堂实操练习：按照四步法，把你工作上重复的事情，创建成自己专属的Skill

高阶：自动化、专家团与项目协作

功能一：定时任务
解决问题：定期重复，不想每天手动触发
适用场景：日报自动生成、定时数据抓取
功能二：专家团
解决问题：复杂问题，需要多个专业视角
适用场景：合同审查（法律+财务+业务）
功能三：项目功能
解决问题：团队协作，多人+多AI一起干
适用场景：跨部门项目、团队知识库共建

【课堂真实任务实战】

课堂任务：基于本次课学到的知识，独立完成一个完整的工作流
1. 任务说明
1）选择任务：从你带来的真实工作任务中选一个
2）设计指令：用我们学的框架（路径+结构+格式/给素材+定结构+指输出）
3）执行任务：让WorkBuddy完成，观察执行过程
4）检查结果：确认输出是否符合预期，必要时调整指令重新执行
2. 独立实操（讲师指导）
1）帮助任务不清晰的学员：先想清楚：你要处理什么？期望的输出是什么？
2）指导指令设计：用框架说——要什么、结构是什么、格式是什么
3）提醒使用Skill：如果是重复性工作，先创建Skill再执行
4）解决执行中的报错和意外情况
评选最佳：各组实践+讲师辅导+分享互动+评选最佳

结语：学习总结与落地行动

1. 课堂回顾：知道→会用→熟练→创造→独立
2. 落地行动：30天行动计划（学员分享）
3. Q&A：进阶路径、课程预告、自由交流

适合对象

全员（不限岗位、不限职级），无需任何AI或编程基础

课程定位与主要问题

本课程旨在帮助职场人士从“会用”到“用好”WorkBuddy，掌握AI Agent的任务设计方法论，让重复工作真正自动化

课程适配与选型边界

这部分用于判断《AI智能体办公实战工作坊》是否适合当前人工智能应用培训需求，重点看参训对象、业务场景、核心模块和讲师经验是否匹配

适合对象

全员（不限岗位、不限职级），无需任何AI或编程基础

业务问题

围绕WorkBuddy的Excel、Word、PPT办公任务及Skill封装进行实操，适合希望练习重复性办公任务自动化的职场学员

训练重点

WorkBuddy办公任务、Skill技能与工作流

选型判断

侧重使用WorkBuddy处理办公任务和封装技能，不等同于Dify应用开发课程

这门课程适合用于判断参训对象、讲师背景、课程大纲、训练收益和交付安排是否匹配；如果仍在了解主题概念，可先查看相关主题、方案或知识内容。具体配套材料与练习产出，以沟通后的课程安排为准。

核心收益

让日常重复工作自动化——学会用WorkBuddy自动化处理日报汇总、Excel清洗、会议纪要等高频琐事，把时间还给创造性工作
零代码打造专属AI助手，覆盖文档、数据、信息整理三大场景——通过Skill技能包和MCP连接学习创建专属AI助手，并核对授权范围
建立AI Agent任务设计的方法论，避免“用了AI反而更慢”——掌握从“识别可自动化场景”到“设计Agent工作流”到“效果验证”的完整方法，学会判断什么任务适合交给Agent、什么不适合

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掌握WorkBuddy的使用技能，形成个人的AI办公实践方法

课程背景与交付信息

课程结合《AI智能体办公实战工作坊》的实际业务场景展开，帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。

课程时间

2天，12小时

授课方式

讲师讲授+实操演示+实操练习+案例研讨+小组讨论

课程工具

序号工具名称用途 1 WorkBuddy客户端课程实操主工具（提前下载安装） 2 学员自带真实工作任务（1-2份）实战练习需要

课程内容重点

01导入篇：为什么是AI Agent，为什么是现在？

02快速上手——三种工作模式与第一个任务

03职场办公三件套——基于WorkBuddy的Excel、Word、PPT自动化实践

04进阶实战——Skill技能封装与高阶应用

05高阶：自动化、专家团与项目协作

06【课堂真实任务实战】

07结语：学习总结与落地行动

讲师介绍

张闻川

AI+企业智能提升实战专家

国防科大博士，前腾讯/360/深信服AI专家。20年AI算法研究与实战经验，主导30+AI落地项目，擅长将大模型、智能体技术转化为企事业生产力，累计降本增效超5000万元

互联网金融科技网络安全保险智能制造

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课程差异说明

本课程旨在帮助职场人士从“会用”到“用好”WorkBuddy，掌握AI Agent的任务设计方法论，让重复工作真正自动化

课程常见问题

这门课适合哪些学员？

全员（不限岗位、不限职级），无需任何AI或编程基础。

课程重点是什么？